Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
月額2,000円
導入当初はコーディングしたhtmlを置くとCSSが反映されて実機確認と共有ができて便利だったので利用していました。今はその機能は無くなってしまいましたがわりと一般的なツールだったため継続して使用しています。
2015年〜2022年7月現在も利用中
・ローカルと同期、共有しながら作業できるのが良い
・誤って上書きや削除してしまったデータを復元できる
・個人でも途中までは無料で使用を続けることができる
・htmlをアップすると共有リンクから開けば自動的に紐づけたcssが反映された状態で実機確認ができたのに、そのサービスがなくなってしまった。AWSのS3にアップしたり、DEV環境を自分で用意しなければならなくなった
月額2,000円
拠点間での営業資料の共有用途に使用しています。リアルタイムで更新できるので、常に最新の情報を共有できます。
2020年～2022年8月現在も利用中
・多数が同時にログインしていると重くなる事がある。
・ウェブブラウザで閲覧する方法がスムーズで便利だが、その場合イラストレーターなどの制作ソフトと連動しない。
・同じデータを複数人が更新できるので誤ってデータを消してしまう事が頻発した。にできます。
データのやりとりだけで使用するのなら、データ転送サービスを使った方がいいと思います。
不明
無料プランです。 一度有料プランを試してみましたが、無料プランの範疇で大丈夫だったので無料で続けています。
以前の会社でも使っていて問題がなかったので。
2019年6月～2022年7月現在も利用中
・他社員とのデータのやりとりに便利
・情報を他の社員と共有できる
・保存先（データのバックアップ）としても使える
・アクセスが簡単
・設定が簡単
・トラブルが起こってアクセスできなかったことがない
・バックアップの機能があり安心できる
・環境にもよるが、アクセスして開くまで少しだけ時間がかかることがある。
・しっかりと管理しないとどれが新しいか分からなくなってしまう
おすすめします。
無料で使えて、社内で共有しやすく便利です。
無料プラン
Dropbox Proのアカウントを10アカウント。
無料のアカウントを50名で併用しています。
2020年6月～2022年7月現在も利用中
・無料アカウントがあるので総合的に安価。
・外付けHDのように直感的に簡単に使う事ができる。
・家のパソコンや出先のタブレットはもちろん、スマートフォンからでも内容の確認ができる。
・iPadで写真を撮影し、リアルタイムでアップロードできる。
更新を行う「有料アカウント」と閲覧、ダウンロードをするだけの「無料アカウント」を使い分ければ大きくコストダウンできます。
iPadなどのタブレットでデータのアップロードが簡単にできます。
おすすめします。
事業所が沢山あるような営業会社で使いやすいと思います。
無料
BCPの観点と、社外の現場からネットを通じたファイル共有が必要なため。
2020年9月～2022年7月現在も利用中
・ネットにさえ接続していれば、知らない内にID認証してくれて、ITに詳しくない人でも使用できる。
・どのフォルダを共有可能にするのかのGUIが理解しやすい。
・起動時に多くのリソースを使用せず、ある程度軽く動く。
・個人単位で共有フォルダを変更する場合があるが、チェックボックスにチェックを入れていくだけで設定できる。
・重複したIDで同時に1つのファイルを開くと、別ファイルとしてコピーが作成され、どちらが最新か不明になってしまう。
・excelは、同一ファイルを開くときにReadOnlyで開くか、終了後連絡する選択ができるが、そのような機能がない。
一つの事業所内でファイル共有するのでなく、数か所をネットで共有する場合に有効な方法と思われ、おすすめする。BCP的にも役に立ち、バックアップは外付HDDに共有フォルダをコピーするだけで簡単にできる点からもおすすめである
不明
Standardプラン 月額1,250円
見積書や給与明細書などをインターネット上に保存できるから導入した。
2022年3月～2022年5月
休業中のため。
・インターネット上にデータ保存ができる。
・他の会社よりも安かった。
・過去に使用したツール(Microsoft OneDrive)よりも使いやすかった。
・容量が3TBで月額1,250円で安く、容量が多くて多くのデータ保存ができた。
・ファイル管理や共有ができた。
・たまにアップロード中にエラーが発生してできなくなったりする。
・料金プランが少ない。
・プランカスタマイズができない。
おすすめします。
容量、料金、使いやすさ全て良くて、容量は3TB、料金は月額1,250円で安価、使いやすさは (Microsoft OneDrive)と比較して使いやすいです。
月額1,250円
無料で使用可能で、無料範囲でのデータ容量がある程度あり、在宅ワーク間でのデータの受け渡しが簡単なため導入したと聞いた。
2013年4月～2018年4月
職場を退職して使用する理由がなくなったため。
・基本無料での使用できる容量が、使用用途に合っていた
・自前のエクスプローラーでの転送編集作業が可能なため、サイトにアクセスするなどの手間が省ける。エクスプローラーで作業を直接行えることに非常に感動した。
・オンライン等のUIが非常に使いやすかった
・PC初心者の方でも問題なく使用できた。エクスプローラーで作業ができるため、「このサイトにアクセスして～」のような説明が必要なく、「ここのフォルダにファイルを入れてくれてください」という説明で済むのが助かった。
・チェックが出ても転送までに若干のラグがあるので、連携が少し取りづらいことがあった
・エクスプローラーで使用する際のツールの導入と設定が、少々わかりにくかったという話を一部から聞いた
・共有者増加で増える追加の容量が若干少なく感じる
連携は特に問題なく行た。スマホやタブレットからでもアクセスしたいと言われたので、エクスプローラーツールESExplorerを導入して、そちらと連携し、確認を行えるようにした。連携までの操作が非常に短く行えた。
予算をかけたくなくて、かつPCに明るくない方がいた場合でも、セットアップさえしてしまえばエクスプローラーで簡単に作業ができるため、そういう状況の会社におすすめ。
ただし、無料の場合は容量が2GBしかないため大容量で使いたい場合は非推奨。
無料
ビジネス プロフェッショナルプランを利用。月額2,000円の年間払い。
社内で別回線のパソコン間でファイルを迅速にやり取りする必要があった。様々なクラウドストレージサービスをトライアルしたが、最もファイル転送に優れており、Dropboxの導入が決まった。
2017年4月～2022年７月現在も利用中。
・ファイル転送速度が高速で、同期も早い。300MB程度のファイルであれば、ファイルのコピー+同期の速度が、USBや他社製品に比べて圧倒的に早かった
・１回の転送で、ファイルサイズ上限を細かく設定できる。
・重要なファイルでも利用できるだけの十分なセキュリティが搭載されている。
・様々なプランから自身の使用環境に応じて選択可能。
・ファイルサイズが1GBを超える転送の場合、急激に遅くなるか、エラーになることがある。
・上記に関して、サービスがアップデートされるにつれ、エラーは少なくなっているが、転送速度は標準まで落ちてしまうため、他サービスとの優位性が失われてしまっている。
・プログラミングなどのソフトウェアを起動しながら利用するとサービスが強制停止し、再起動するまで使用できなくなるケースがあった。動作が安定しないのは困る。
・外部との共有機能などは充実しておらず、共有機能も少ない。
速度を必要とするファイルを転送する場合には、Dropbox。大きなファイルや保存が目的の場合には、onedriveやgoogleドライブなどを使用するなど、用途ごとに分けて利用するのがおすすめ。
転送・同期速度を重要視する場合には、おすすめするツールのひとつになる。特に、数百MBのファイルでは他サービスと比べると明確に優位性がある。
一方で、1GBを超えるようなファイルを転送・同期するのであれば、他サービスとの違いがあまり感じられないので、他のツールを検討してほしい。
月額2,000円の年間払い。
2019年3月～2022年7月現在も利用中
・社内間での図面のやりとりに大容量メールサービスを使用しなくて済む。
・たとえば、建築図面はデータ容量が大きいものばかりなので、閲覧するだけの場合はブラウザ版が便利。動きも軽く、作業が滞りなく進められた。
・大量の図面を印刷しなくて済む
・複数人で同時に図面の編集作業ができる
・常に最新データをアップロードしておける
・閲覧だけならブラウザ版を利用し、アプリをインストールしなくて済む
・コロナ禍となり、外出自粛のお達しが出て在宅勤務が認められた期間にとても重宝しました。
・アプリ版がデータの同期を行うと、PCの動作が非常に遅くなる
・ある特定の年代に作られたDEEL社製のPCとの互換性が良くない様子。ディスクが100パーセントになってしまう。
・Dropboxを導入してから、システムを入替えた人ばかりPCの動作が重くなる事象が発生し、次々交換した。交換後のPCにアプリをダウンロードしても重くなることはなかったので、社内の管理システムと相性が悪かったと思っている。
・データの同期を一時停止にしていても、Windowsの更新の度にデータの停止が解除されてしまう
昨今、建設業でもオンラインストレージを利用しての業務はスタンダードになっているので、選択肢のひとつとして検討していいと思う。複数人で同じデータを編集する機会がある会社には必要不可欠なツール。
不明
有料プランで、セキュリティ上も安心してデータ管理ができることと、オフィス以外からもデータベースにアクセスすることが可能であることから導入したよう。
20010年9月〜2022年7月現在も利用中
・分かりやすいインターフェイスでアクセスしやすかった。
・セキュリティ上で安心して利用できた。
・容量の上限が大きいので、不便なく利用できた。
・容量の大きいデータでも、転送速度が早かったので、業務スピードに支障なく利用することができた。
・オフィス以外からもアクセスが可能なので、自宅でも作業できる。急な体調不良の際なども対応することができた。
・同期のタイミングがずれることがあった
・退職する人からのアクセス制限をかけるために、都度パスワード変更する必要があった
・データベースへのアクセス履歴が分かりにくい。デバイス名の表示が「Windows 10上のIE」等と、ざっくりとした情報しかなく、確認するために時間を要した
・不正なアクセスについてのメールが多く、煩わしい
チャットワークとの連携を試したが、社内での情報共有ができずあまりうまく機能しなかった。
アクセスできるアカウントを、社内メールのみにするなどの制限を行った上で使用するとよい。個人メールでアクセスできるようにしたことで、退社した人が出るたびにパスワード変更を強いらることがなくなるから。
不明
