国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
2021年12月から2022年8月現在利用中
・個人フォルダーにて宛先別に仕分けができるので、重要かどうかがすぐにわかる
・トップページのレイアウトが誰でも簡単にできること
・複数グループを作れるので、部署ごとに予定のシェアができること
・初心者でも操作が簡単で覚えやすい
・全員のメールがごちゃ混ぜになってしまうので、自分宛のメールを見逃してしまうことがある
・いらない機能が多い、無駄な機能が多い
・掲示板の内容を更新しても、更新の通知が来ないので、アップデートされた情報共有ができないことがある
操作自体は簡単なので、年齢は問わずに使いやすいのではないかと思います。
小規模な事業者や施設などにはお勧めできますが、大規模な企業や組織には不向きであると思います。
営業などスケジュール管理が曖昧な場合があり、会社で把握するのが目的で導入
2021年9月〜2022年7月現在も利用中
・日報の公開システムがあり、知られたくない方とそうでもない方と人を選べる
・スケジュール、to doリストといった直感的に利用出来るのがとてもいい
・仕事をする上で必要なツールが揃っている
・タイムカード、掲示板など仕事に必要な機能がサイボウズで全て完結する
・スケジュールで一度登録すると毎回最初に戻らなくてはまた登録できないのが不便
連携しやすい。kintoneと連携すればより仕事の幅が広がります。
仕事に必要なツールがが全て揃っています。あれこれ個人で使うより会社で用意すれば管理も出来ますし、従業員が多い会社におすすめします。
個々の仕事もやりやすいかと思います。
社内のお知らせと、社員からの報告を上げるツールとして利用
2010年～2022年7月現在も使用中
・社員一斉伝達に使うには非常に効率がよかった。
・緊急事項の回覧にも即効性をもって対応できていた。
・各種集計事項もセットでき、それを回覧することができて効率がよかった。
・従来の社内システムとの連動性が低く、できない集計もあった。
・お知らせを発布する際の入力画面の機能が脆弱で使いにくい。
・全店舗が一斉に集計機能を利用すると度々エラーが発生してしまう。
・過去の通達、回覧文書などの保管庫が扱いずらく、やや不便を感じた。
おすすすめします。
社員が個々に動いていて、なかなか一斉連絡ができないような会社におすすめです。個々の回覧、文書確認チェック機能もあり、一方通行だけでなく相互で確認できることが利点です。
2021.11～2022.7現在も利用中
・「oab」というシステムと比べ、サイボウズの方が画面が見やすかった。
・同じスケジュールを別日に一気に登録できるのが非常に便利だった。
・「休日」「現場」「研修」などで色分けされて、ぱっと見て誰が何の業務なのか分かりやすかった。
・トップ画面がごちゃごちゃしていて少し見づらい。
・メッセージの受信が分かりづらい
・決裁ルートの個別変更ができない
・個人スケジュールに合わせて日報が作成できるととても良いと思う。
・決裁を作っている時の「一時保存」がわかりづらく、保存できていない状態で保存できたものと思い込んでしまい、消してしまうことが２～３回あった。
2021年7月～2022年7月現在も利用中
・初期費用が不要な点
・即日導入が可能で無料のお試し利用が出来る
・コストが安価で利用者の人数分だけの使用料で良い
・デスクネッツネオを試し利用した事があったが、利用方法が少し難しく、操作に迷う事があった。その点サイボウズは直感的操作が可能でした。
・年配の管理者でも問題なく操作してもらえた。
・利用して一年以上経過しているが不便は特に感じない。
おすすめする。
マニュアルを見なくても利用に不便を感じないぐらい簡単。
データをファイル管理に保存して外出先でも確認出来る様になる。
2015年～2021年末
・メッセージ機能は、古いスレッドに書き込む人や都度新しいスレッドを立てる人がバラバラなので、使い方を統一出来ないと見落としが発生する。
・検索機能デフォルト設定が直近のメッセージしか探さないので、都度検索設定を開いて全てのメッセージを検索する等の条件を変えるのが面倒である。
・メール機能が全く進化せず使い辛い。
・Outlookの受信メールに引用返信をする際、互換性が無いせいかフォントや文字サイズが崩れる。文章内への画像貼り付けも上手くいかない。
外部ツールと連携は正直難しいと感じました。
チャットツールやweb会議ツールも無いため、社内で当日伝えたい内容は全てLineか電話を使用していました。
社外とのメールやweb会議を頻繁に行う場合はおすすめしません。サイボウズでは作業時間が増えてしまいます。
月額5,000円
管理者の情報管理、共有の為に導入しました。
2021年～2022年8月現在も利用中
・ファイル管理のファイル変更が手間。上書き保存が出来ない
・ファイル管理の階層変更がしづらい
・管理者権限を持つ場合、通常メニューで設定変更出来ると良い
・プロジェクトメニューが使いづらい
サイボウズoffice10、プレミアムコース
（9405円/1年/1ユーザー）
従業員各自の予定を把握・共有するため。
情報や資料の共有、履歴の管理のため。
円滑に情報共有できるツールがそろっているので導入しています。
2013年4月～2022年7月現在も使用中
・アイコンがあり、表示も見やすいのでマニュアルなどを利用しなくても簡単に操作でき、初心者でも利用できた。
・資料を保存するのにも履歴管理ができ、探しやすく変更した場合の通知もできる
・自分でアプリを作成できるので、必要なものをすぐ作成できるのも魅力
・たまにエラーが出るがエラーの内容がわかりにくく、どう対応すればいいか分からないことがある
・アプリでのデータベースを共有できる仕組みがない
予定の管理や、資料・メールなど社内で情報共有を行いたいと思っている会社におすすめします。予定の把握だけでなく電話メモとして伝言を残すこともでき、伝え忘れの防止にも繋がります。
2015年2月～2021年11月まで（退職により利用終了）
・社用車や会議室の予約が簡単かつ、他者の使用状況把握も容易
・スマホのみでも使用出来る為、急な出張の際や出先でトラブルがあった際でも簡単に社内報告する事が出来る
・ファイル共有機能がある為、他部署にわざわざ連絡して聞く必要がない
おすすめ出来る場合は、少人数の会社、もしくは間接人員全員にアカウントを割り振れる予算が取れる場合だと思います。
サイボウズは社内やりとりで、日程に余裕のある案件・事後報告の使用には向いていると思います。
共有ツールとして便利だったため。
2019年4月～2022年7月現在も利用中。
・予定を共有できる。
・慣れればとても使いやすいツールであると思った。
・営業職であったため、外出先からも予定を確認しなければいけないことがあったが、携帯から簡単にログインできてスムーズに予定の確認ができた。
・操作に応用が無くシンプルだった。
・社内で予定を調整した際に、本当であれば2人とも予定を入力しないといけないところを、1人が入力するだけで2人分のスケジュール帳に予定を入れることができる。
スマホから予定を確認できたり、大人数の予定をいっぺんに確認できたりと便利なので、営業職にはとてもおすすめしたいと思う。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
