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会社を運営する中で、必要な情報共有機能が揃っている印象です。会社の人数や、情報システム管理者がいるかどうかに合わせて3つのプランの中から選ぶことで効率的に使用することができます。
会社を運営する中で、必要な情報共有機能が揃っている印象です。会社の人数や、情報システム管理者がいるかどうかに合わせて3つのプランの中から選ぶことで効率的に使用することができます。
2016年３月～2022年９月現在も利用中
・社内の書類が管理されているファイル管理のページが、使いやすい。フォルダも探しやすい。
・アンケートのページがあり、社内でアンケートを取れて便利。
・ショートメールのみだが、送った相手がいつ読んだのかがわかるので安心。
・WEBメールが届くのにタイムラグがある。反応が悪い。
・猫のアイコンになるとつながりが悪くなるがその頻度が多い。そうなるとしばらく使えない。
・WEBメールの容量が少なくてすぐにいっぱいになってしまうので、定期的にメールを削除しないとならない。
小さな支店がいくつもあるような事業所には便利だと思うので、おすすめする。
WEBメールの容量の関係で大企業や、大きな容量のファイルのやり取りをするような会社は、フォルダがすぐにいっぱいになってしまって仕事にならないと思うので、おすすめできない。
安く使える点、利用アカウントが増えてもお金が掛からないという点
2007年7月〜2022年3月
MS365への集約のためと、運用サーバーの老朽化による２つの理由でやめました。
・メール機能で、一度読んだメールを未読に戻せない
・メール機能のアップロードファイル容量の制限が10メガだと小さいので不便
・メールへのファイル添付がドラッグ操作では出来ず、エクスプローラーのようなファイル指定が必要な点が不便
・iPhoneのサファリではメールの添付ファイルがダウンロード出来ないなど、ブラウザによって動きの制限が多いと感じた点が不満
2009年〜2022年6月
・施設予約の機能が分かりやすくて使いやすい
・多人数のスケジュールを一括で閲覧でき、社内の動きを把握できて便利
・回覧板機能とメール機能で、メンバーの既読・未読がわかりやすい。
・メール機能でPDF出力ボタンがあり、データとして保存できるのが便利だった。
重要なメールは自分に転送すると、未読のままで上位に表示する事ができる
多人数のスケジュールを一括閲覧したりグループ閲覧したりするなど、スケジュールはとても見やすい。
また、スマホでも見れるので、営業やサービスマンなど社外で活動する社員が多く、簡単な機能で良いという会社にはとてもおすすめです。
2018年5月～2021年8月
・営業部や総務部などの部署ごとに分けてスケジュールを見ることができる。
・例えばお客さんから電話がきた時に、営業部の誰々は何時から打ち合わせに行っている、または直帰になっているのかがまとめて確認できるので、用件を伺っておいて営業に連絡するなどの手段がとれる。
・顔写真を登録することができるが、スケジュールの表のところでは名前をクリックしないと出てこない。
・名前の横に顔写真も載せてあれば、より顔を覚えやすくできるのではないかを思った。
おすすめしたいと思う。特に人数が多い企業では部署ごとのスケジュールの表があると、とても見やすくなると思うし、お客さんから連絡がきてもさらに対応しやすくなると思う。
無料
2017年4月～2022年2月現在も利用
社内での情報共有をスムーズに簡単にできることを目的に導入。
・各個人のスケジュールを把握できる点。
・スケジュールのグループ分けができる点。
・稟議機能を利用して、お伺い等の稟議を回すことが簡単になり、ペーパーレス化もできた。
・掲示板や回覧等他にもたくさんの機能がありとても使いやすい。
・スケジュールの繰り返し登録で、週単位とか月単位の設定はできるが、ある特定の日付の設定ができないのが不便。
・例えば2月の5.10.15日に同じスケジュールを入れたい時には1日ずつの登録をしないといけないのは不便だと感じる。
お勧めします。スケジュールやその他の情報共有がとてもしやすいです。グループごとに分けることもできるので、会社全体のスケジュールグループ毎のスケジュール、個人のスケジュール様々な入力ができるので、とてもおすすめです。
無料版を使ってます 。
2020 年から。
オンラインで確認できることを増やし、作業を円滑化するため。
スケジュール管理から施設予約、報告書などグループウェアに関わる一通りのことを無料版でも利用できるのは嬉しいです。コロナ禍で在宅ワークになっても困ることは何もありませんでした。
システムに例えば報告書や稟議書などのアップや更新があっでも通知がされないのは困りました。私の使い方が間違っていると言ってしまえばそれまでかもしれませんが、大事な内容で見逃しがとんでもないことになるかもしれないので通知を充実させてほしいです。
チャットワークと連携することで必要なときに必要なデータをよりスムーズに動かせるようになりました。
業界問わずオススメできるツールです。特に在宅ワークを取り入れていたり、稟議書や報告書の作成をよりスムーズにしていきたいと考える会社にはその便利さを存分に感じてもらえると思います。
2019年始めから。
ほぼCMSだけで更新や運用をしていけるぐらい充実したシステムが魅力的で、わざわざ専任の担当者をおかなくてもスムーズに運用していけるようになりました。
バージョンアップをするときの操作が若干面倒くさいところ、そしてある程度の専門的知識が求められるところが気になりました。弊社にはその面での「スペシャリスト」と呼ばれる人がいなかったので困りました。そこは多少改善されてほしいと思いました。
webサーバの構築をできるだけシンプルにそして人手をかけずに運用していきたいというような会社にはオススメです。WEB関連の業務に携わる人はより使い勝手がいいかと感じました。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
サイボウズ Office
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
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ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
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R-GROUP
Shachihata Cloud
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