Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
無料
2020年11月〜2022年9月現在も利用中
・アプリは良いが、ウェブ上で見る時に起動が面倒。
・複数アカウント使用の際、メインアカウントとサブアカウントの切替が不便。
・ファイル名の統一性を共有しておかなければ、データ管理が煩雑となり、かえって非効率的になってしまう。
・PCにてアプリを利用していたが、PC更新によりアプリが機能しなくなり、ウェブ上へ都度アクセスせねばならなくなった。
無料
2000円／月 ファミリープラン
他ツールに比べて費用が安かったこと
2020年5月～2022年8月現在も利用中
・boxと比べて運用コストが安かった。
・GoogleドライブやTeraCLOUDと比べて、windowsデスクトップに近いUIなためわかりやすかった。
・一部機能は無料で使用できるので、外部パートナーにも導入してもらいやすい。
導入費用の安さとコストパフォーマンスの良さという点で、小規模事業者の方に強くおすすめできる。
2000円／月
2020年7月～2022年8月現在も利用中
・自分が今どこの階層にいるのかが視覚的にわかりにくい（boxを使用したことがあるが、boxはファイルパスが見やすい場所に表示されて階層がわかりやすい）。
・データの反映に若干タイムラグがある。
・Macだとファイル名が文字化けしてしまう。
不明
無料プラン
紙媒体制作過程において、制作チーム内での情報共有を効率化するために導入しました。
2012年から2019年
制作プロジェクトの終了
・Windowsだけでなく、デザイナーが使用するMacでも使用できる点
・ローカルフォルダと同様に使用できる点
・パソコンの専門知識がないメンバーでも簡単に使用できた
・無料プランの容量制限（2GB）のため、古いデータを定期的にバックアップし削除する必要があった
・誰かが新たに情報を追加したり、編集、削除した場合、そのことを別途メールでメンバーに通知する必要があった
社内・社外を問わず、またジャンルを問わずファイルを共有し共同作業を行う場合は、Dropboxは簡単に使えるのでお勧めします。
無料プラン
約2,000円/月
同僚が元々利用しており使いやすいからおすすめだと言われて導入した。
同僚と研究論文を制作しなければならず、集めた論文の共有を行うために利用しました。
２０２１年４月から２０２２年春頃
・以前はGoogleの無料版を使用していたが、機能も限られており不便だった。しかしDropboxは使用方法が単純明快で、Googleよりは使いやすいと感じた
・書類の共有がGoogleと比較して容易であり、共有、ダウンロードが短時間で行えた
・共有した書類の検索が容易であった
・料金がやや高いと感じる。無料のサービスを利用しても良いのではないかと感じることが多々あった。
・インターネットの利用に慣れていない初心者には使いにくいと感じることが多いようで、説明が面倒だった。
・ダウンロードの方法が分かりづらい
大人数で大量の書類を共有する必要がある状況の場合はDropboxは使いやすくおすすめできる。ただ料金が高いため、少人数での共有や、予想される容量が少ない場合は、無料ツールでも良いと思います
約2,000円/月
クライアント様よりご提示されたツールでしたので、利用することとなりました。
契約終了までのおよそ5年ほどの利用です。
利用目的としましては、古本や古雑誌等販売においての在庫表や、発注と売上管理表などのデータのやり取りを行っておりました。
2010年～2015年あたりまで利用
クライアント様との契約が終了すると同時に、利用することはなくなりました。
・フリープランが用意されており、利用に際して抵抗なく導入の判断ができました。
・フリープランではありましたが、容量が必要十分で、業務用として利用するツールとしてシンプル、かつ必要十分な機能を備えておりました。
・UIが直感的で、すぐに使い方を理解することができました。
・通知機能が備わっており、業務の遂行にあたりスムーズでした。
・不便だと感じる点が特にございませんでした。
・強いて挙げるのであれば、眼精疲労やドライアイ等の防止のために、表示スタイルの色を変えるオプションがあればとは思いました。よく目の疲れを感じますので明るめの表示よりもダークトーンのスタイル（色味やデザイン）へ変えることができればよいと感じました。
個人事業主である私はフリープランでの利用のみでしたが、もっと大規模な会社でのご利用の場合は、様々な人同士のやり取りが行われることが想定されるので、無料版よりは有料版をおすすめします。、
有料版をご利用になることで、容量やオプション面が充実していますので、利用価値が高まるものと思われます。
不明
完全無料
顧問会計士との領収書のやりとりで使用するのに、導入してほしいと頼まれたため。
2021年10月〜2022年8月現在も利用中
・無料で事足りるだけの機能を使える。書類の郵送代もかからず、コスト削減になる。
・上記のエピソードとして、会社経営をしていると必ず記帳の問題がついて回る。会計ソフト等を導入しようとすると初期費用がかかるが、Dropboxは完全無料なのが助かる。顧問の先生方に記帳はお願いして、無料で書類をアップロードした方が、結果的に時間も費用面も削減でき、他の時間で収入を得られて効率良く活動ができている。
・必要最低限のデザインで、かつ許可された人であれば自由に編集ができる。
・デジタルデータとしてDropboxに保存できるため、万一書類を紛失しても大丈夫。
・アプリを閉じていても、バッググラウンドで起動していれば、写真のアップロードを継続してくれる。
・上記の補足として、アップロード作業の開始さえしておけば、その後は自由にスマートフォンやPCを操作できるため、次の作業を進められて、非常に時間を有効に使える。
・アカウント設定の際に、Dropboxから勧められるがままに設定していくと、会社に関係ない個人的な写真データと勝手に連携して、アップロードされてしまう場合がある。
・上記の詳細として、「スマホの写真データと連携した方が良いですよ」というDropbox側からのお誘いにそのまま乗じてしまい、連携したところ、勝手にプライベート写真が大量にアップロードされてしまい、削除対応に追われた。バックグラウンド起動してくれる機能も仇となって、すごい勢いで知らないうちにアップロードされてしまい大変だった。
・スマホの場合、1枚でも写真をアップロードすると、2枚目からはアプリからすぐに写真撮影する動作に移れず、いちいちアプリを閉じてカメラを起動し直さなくてはならない。
1アカウントにつき3台までしかデバイス接続できないが、もう1つアカウントを増やして共有フォルダを作り、それぞれのアカウントを共有フォルダと連携させれば、最大6デバイスの接続を行うことができる。
その際に、紹介しあう設定をすれば、容量を増やすことも可能。
しにくいと感じた。
事業規模数が小さい場合は使いやすいと思う。
また、イベントの多い会社では、そのイベントで撮影した写真共有にも使えるので、福利厚生的な側面としての使い道もあると思う。
しかし個人向けに近いツールなので、あまりにも対象者が多いパターンには向かない。
無料
無料プラン
作業マニュアルなどの資料を共有するため。
2019年4月〜2022年3月
アップされた資料が増加し容量オーバーになったため、他のクラウドサービスに変更した。
・クラウド上にデータがアップロードされた時に、そのクラウドを利用している全ユーザーに誰がどのようなファイルをアップロードしたかの通知が来るので、データの把握がしやすかった。
・データを共有しているユーザーの名前が確認でき、外部からのアクセスがないことが確認できた。
友達紹介すると無料プランでも容量を少し増やすことができる。
無料プラン
無料プラン
出来るだけ費用を掛けずに、またセキュリティ面も考慮して、名の通ったサービスであるDropboxを導入した。
2021年9月〜2022年8月現在も利用中
・アカウント作成が容易であり、導入し易かった。
・いくつかのタスクをクリアすると、最大容量がアップする。
・PC、スマホどちらからも閲覧可能なので、外出先からも利用できる。
・他のメンバーとのアカウント共有が容易。
・有名なサービスなので、web上で様々な方が導入方法などの説明をしてくれていて助かった。
「Dropboxに友人を招待」など、比較的簡単なタスクがいくつか用意されていて、それらをクリアすると利用可能容量を増やすことができる。
弊社のようなスタートアップ企業様にお薦め。
起業時のまだ資金が豊富ではない状況でも無料で手軽に導入できるし、社員増加や保存したい資料の増加があっても、有料プランへの切り替えである程度対応出来るため。
無料プラン
無料
クライアントから、データのやり取りに利用したいと指示があった。
利用開始時期不明～2022年7月現在も利用中
・アプリとブラウザの両方からアクセスできるのが便利。
・まあまあ見やすい。
・ドロップすればデータの送受信ができる。
・アップロードしたデータを、URLでたくさんの人と共有できる。
・アプリでは正常に送受信できないデータは、インターネットブラウザで送受信している。
・ドラッグ&ドロップで、作成したデータを感覚的に選べる。
・勤務時間外であっても、データの確認ができる。
使用済みのデータを削除していけば、無料で使える。
無料
