国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
スタンダード
20202月頃から2022年8月現在も利用中
・過去のスレッドを探すのに苦労した。スレッドを立ち上げた日の順で出てくるので、なかなか目当てのスレッドにたどりつけないことが多々あった。
・勤怠管理が使いにくい。
・既読が、確認しましたボタンを押さないとつかないのが不便。開いたら自動的に既読になってほしい。
・掲示板とメッセージの使い分けがわかりにくい。
CSVに出力できたらエクセルと連携できるので使いやすい。
社員のスケジュール管理
入社〜2022年9月現在も利用中
・スケジュール管理がしやすいです。とくに携帯やタブレットなどでも使えるため、外出が多い私の仕事では重宝している。
・営業と運動指導業務の両方をかけもちしているため、営業先で運動指導のご依頼を受けた際に、すぐにスケジュール確認や調整ができて助かりました。
・営業先では他の運動指導スタッフや運動指導備品の空き状況などもその場で確認、予約を入れることができています。
スタッフのスケジュール管理や備品、会議室などのスケジュール確認などを一括で行いたい方には便利。特に社外で仕事をされる方には、スマートフォン、タブレットでも利用できておすすめ。
2021年春～2022年8月現在も利用中
・項目が分かりやすくシンプルな作りなので初心者でもすぐに使いこなせた。
・掲示板のお知らせなどで自分に必要のない情報をまとめて既読にできる。
・スケジュールの登録が簡単にでき、日時だけでなく場所やメンバーなどの選択も比較的やりやすいと感じる。
・またスケジュールでは他人に公開するもの、非公開にするもの、と分けられるのも良い
他の会社さんにもおすすめできる。理由としては会社の中で他支店かつ比較的多く社員がいる場合にはサイボウズがあると、その中で情報を共有でき、社内間でのやり取りがスムーズになるから。
2022年4月頃〜2022年8月現在も利用中
・アイコンが分かりやすい絵だと思う。
・ログインするときパスワードとかを保存できてスムーズに入れる。
・初めての利用者にもし利用しやすく、携帯でも見られる。どこでも確認できるのは大きなメリットだと思う。
・メールや掲示板の文字が堅苦しくなくて見やすい
・自分の好きな背景にカスタマイズできるのが嬉しい。
見やすさとアイコンのわかりやすさがあって使いやすいので、おすすめできる。
2020年1月〜2022年9月現在も利用中
・社内の問題かもしれないが、システムを使いこなせていないと感じる。入社時にレクチャーを受けていないので勘で使用している
・在席状況がもっとシンプルにわかった方がいい。今はわかりにくい
・スケジュール登録が重なった時のアイコンが分かりにくい。見づらいので、いっそのこと登録エラーになってほしい
2022年６月〜2022年９月現在も利用中
・開いたままにした状態だと、更新マークをクリックしないと新しい情報が来ない
・既読一覧数が100件くらいしか見られない。この数だとすぐに見られなくなる。
・アイコンがありすぎる気がする。簡易的なアイコンでまとめて見やすできたら、覚えるのが面倒な人でももっと手軽に使えると思う。特に、携帯で見るときのアイコンは、凝縮してしまって見づらく感じる人が多い気がする
部署が離れている会社は、使う価値ありだと思う。離れていてもメールで伝達ができ、予定も簡単に組み込めて一目でわかるから。
2020年3月頃〜2022年8月現在も利用中
・わかりやすいUIで初心者でも簡単に利用できた
シンプルでいい意味でオシャレじゃないので、少し年配の人も抵抗なく使えると思う
・同僚のスケジュールを把握できて便利
・資料を一括でまとめて置いておけるので、業務時間短縮とストレス軽減になる。サイボウズを導入するまでは決まった資料保管場所がなく、何かを調べるたびにどこに資料を格納しているのかから探さなければならなかった。
社内の人間のスケジュール把握、会議室などの利用状況の確認ができるのでおすすめ。リモートワークが進んでいる昨今、本人に確認する手間を省いて状況把握できるのでストレスがない
大学本部と各病院間をつなぐ情報共有ツールでして導入された
少なくとも2015年4月～2,022年9月現在も利用中
・幹部職員をはじめ多くの職員のスケジュール管理がタイムリーかつ手軽にできる
・病院だけでなく大学を含めた法人全体の会議室や施設の予約ができる
・様々な会議や委員会の資料を、複数年度かつ複数カテゴリに区分して、タイムリーに掲載できる
・教職員意識調査の実施の際のアナウンスをする際に、当該ツールを使って効率的効果的に周知できたことで、解答率が、以前の職員意識調査よりも30ポイント以上も上がった。
・会議や委員会、ワーキングの出席者の日程や予約が重なった場合、再調整に手間がかかることがある
・新着情報が瞬間的に重なると表示されなくなる場合がある。
・たとえば、会議等の予約が立て続けで入ったために、新着情報の欄からの表示から漏れてしまったことがあった。会議の予定を危うく見落とすところだった。
・ファイルを検索しづらい時がある
スケジュール管理のしやすさと多くの人が共有できるしくみが売りのサービスとしておすすめしたい。新着情報の管理がもう少しタイムリーにできる仕組みであると尚優れて良いものになると思う。
離れた部署同士でリアルタイムで情報共有するため
2019年4月～2022年9月現在も利用中
・初心者でもどこに何があるのかわかりやすい。
・色々な部署から同じファイルにアクセスでき、加えて、アクセスの制限をかけることも出来る。
・スケジュールなども一緒にまとめられる。出勤退勤などもまとめて管理しやすい。
・今までは文章を紙で送付していたので、届くまでに時間がかかってしまっていた。サイボウズを利用するようになってからすぐに文書をデータでアップして共有できるようになった。時間もかからなくなって、ペーパーレスにもなった。
・電波などの関係なのか分からないが、アクセスできなくなったり、動きが遅く操作性が落ちたりする。
・アクセスできないとデータを使った仕事が全く出来なくなってしまうので、別の場所へバックアップを取る対策が必要で、それはそれで面倒。
多くの部署がある会社の情報共有におすすめ。ファイルなど整理しやすく、誰があげたファイルなのか、いつあげたデータなのかなど分かりやすくなるから。
全社員の予定や業務報告が楽にできるから。
2019年～2022年9月現在も利用中
・このツールで予定を入力してくれれば、何時にどの応接室で来客があるのかが見やすくなった。
・操作が簡単でパソコンが苦手な人でもやりやすい
・業務報告書もこのツールで作成出来るため、今まで上司にメールを送るという手間が省けた
・社員の予定が色分けできて見やすい
・出張者には出張前日と出張戻りには挨拶が必須となっているが、その予定を確認しやすい。
基本的に操作は簡単で、社員の予定など色分けも出来コメントも書き込めるので、おすすめできると感じた。シンプルな作りになっているので誰でも扱いやすいと思う。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
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Shachihata Cloud
