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最大の特徴は25種類以上の豊富なアプリが搭載されていることです。豊富なアプリがあることで、業務に必要なものは全て網羅することができます。
最大の特徴は25種類以上の豊富なアプリが搭載されていることです。豊富なアプリがあることで、業務に必要なものは全て網羅することができます。
2015年6月頃～2022年8月現在も利用中。
・予定表で優先して予定を知りたいメンバーの表示固定の仕方がわからなく、毎回検索している。
・文書管理ではキーワードからファイル検索をすることができないので、探し物に時間がかかる。
・desknet’s neoの機能の使い方を知りたいとき、検索やQA機能が無いので、いまだに使い方が分からないボタンがいくつかある。
5年ほど前にサイボウズからデスクネッツに変更になりました。
業界内の他塾が先にデスクネッツを使用しており、使い易さ向上のために代表が変更しました。
2018年7月〜2022年7月現在も利用中
・通信はかなり良好である。
・社内の人にダイレクトメッセージを簡単に送ることができる。
・社内の特定多数人にメールを送りコメントを残すことができ、報告連絡相談がスムーズである
・ワンクリックでそのページに飛べるようなバナーを設置することが可能で迅速な顧客対応ができ便利。
・一部のページでしおりの機能があることで、検索に時間がかからない
・回覧レポートで発信されたものを、確認ボタンで既読扱いにできる。
・回覧レポートで社内フォルダを貼り付けた際、IEでしかすぐに飛べない。Edgeは未対応。
・しおり機能において、色分けはできるが名前をつけられない。
ウェブメールに設定さえすれば通知も来るので、即時の対応ができて便利。
おすすめする。
・社内報をペーパーレスにできる
・回覧レポート、電子会議室、インフォメーションをどのように使うかを事前に決めておくと、誰がどこにどんな情報があるかを取り出しやすくなる。
2018年4月-2022年7月現在も利用中
・自分の予定のみならず、他人の予定も設定できる点が良い
・予定に色付を行うことができるため、予定表を整理しやすい
・他の人に見られたくないが、メモとして残しておきたい予定を鍵マークで見られないようにすることができることはよかった
・予定を入れられた人にメールを自動送付して周知することもでき、便利に感じている。
・他人に見られたくない内容を鍵マークではなく、他人には見れないようにすることができない点は不便である。
デスクネッツは個人の予定管理のほかに、他の人の予定が確認できるため、社員がたくさんいたり、出先に出ることが多くて予定がわからない人がいたり、在宅ワーカーが多い会社には大変おすすめなツールだと思います。
社員のスケジュール把握と情報共有を目的とした導入。
2020年4月より2022年7月現在利用中
・スケジュール管理機能が使いやすく、簡単に入力作業ができるなど使いやすい。
・回覧機能は全員に一斉送信でき、情報共有のスピードが上がり便利である。
・以前はグーグルカレンダーを使用していたが全体把握ができないなど機能に不満があった
・ダイレクトメッセージを複数名に送れない。
・機能が多いため、使いきれていない機能がある。
・スマホでも表示できるのだが、サイトのつくりがパソコン仕様になっているため、いちいち拡大しなければならずに不便である。
スケジュール管理や部署間の確認が必要と感じている企業にはおすすめできる。また回覧機能も有効である。出張や営業で外出する人が多い会社の場合には、導入する価値があると思われる。社員数が少人数で、ほぼ事務所にいるのなら必要ないと感じる。
2010年頃から2022年7月現在使用中
・他の地域のメンバーのスケジュールの確認ができ便利
・大人数に対してのメッセージ送信は便利
・インフォメーション機能は社内掲示板の役割も果たしている
・自分のスケジュール管理も、この画面等で行っている
・かろうじてスマホでも見れる
・上長が見当たらない場合もある程度の行き先などが判断でき緊急事態にも対応しやすい
スケジュール機能は比較的使いやすいので、社員数50名程度の会社ではオススメです。
地域が離れていても、そのスケジュール確認が出来るので役に立つとおもいます。
紙・電話でのやり取りが多かったことで、時間がかかったり不透明な部分も多かったことから導入に至った。
2016年4月～2022年7月現在利用中
・通知が来て、メッセージの見落としが少なくなる
・グループ分けがしやすく、必要なメンバーにのみ情報のやり取りができる
・スケジュール管理などもでき、予定が組みやすかった
・施設管理画面もあるので、会議室などの段取りがしやすかった
・未読のメッセージと既読のメッセージが一目瞭然
・動画ファイルのような容量の大きいデータを送信することは実質的に不可能であった
連携しやすい。シンプルな作りなので、URLの共用なども容易。
営業や出張、学校であれば授業などで、デスクから出払うような働き方の社員が多き場合は非常に有効です。
本人が席を外しているような場合でも、要点を伝えて業務連絡ができます。これはメールでも可能ですが、未読のメッセージがアピールされますので見落としが少なくなります。
2012年から2022年7月現在も使用中
・とにかくスマホで見にくい。ほぼ使えないレベル
・大人数に送るのにアンケート機能を使用しているが、メッセージの作成がとてもとても面倒くさいので時間かかる
・メッセージがチャット的に使えない
・スケジュール機能での予定入力画面がとてもしにくいのと、複数人への予定入力が面倒くさい
・ファイルの送信容量制限が低い
本支店間の情報通達や共有のため
2017年4月〜2022年7月現在も利用中
・スケジュール共有機能が便利だった。
・業務アプリ機能により、ペーパーレス化が図れた。
・インフォメーション機能により、緊急時の連絡が可能になった。
・具体的には、銀行内で新型コロナの感染者が発生したときに、リアルタイムで情報共有をすることができた。地震などの災害発生時にも、アプリで各支店の状況を報告することが可能となった。情報共有により、安全確保や対策を周知することができた。
・会社のビジョンが明確に従業員へ伝わる。
・ホームページへのリンクが簡単にできる。
本支店間の情報通達に優れているので、おすすめする。リアルタイムで情報共有できるので、緊急時や、従業員の体調管理などにも適していると思う。
昔ながらの紙ベースで管理していた情報がPCから閲覧できるようになり、効率化につながるため。
開始時期不明～2022年7月現在も利用中
・一時的に発足したプロジェクトの際は、部署以外のメンバーでソートできない
・日にちを移動させるときに、パソコンが固まることが多い
・一ページ当たりに表示できる件数が決まっているため、次ページにまたがると見にくい。現時点から日付をずらして次ページに移動するとき、確認が手間でストレスに感じる。
2021年4月〜2022年6月現在も利用中
・回覧メッセージの既読、未読機能がある。重要なメッセージについては「高」と表示されるのもありがたい
・回覧メッセージの締切日表示があり、内容を開かずとも締切が確認できる
・具体例として、会社からのお知らせに加え、他店からのメッセージもこちらで確認していたので、1日にたくさんのメッセージが来ていた。重要なメッセージを見逃すことが無く、優先度が分かるので助かった。
毎日様々な場所からメッセージが来ても、メッセージの管理がしやすく見逃しもなかったので、同じように多数店舗があり、交流も頻繁な企業様におすすめ。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
サイボウズ Office
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