Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
無料プランのみ
従業員とデータを共有する必要があったため。
2018年1月～2022年12月現在も利用中
・WindowsとMac間でも、拡張子のボケなどの問題なく、データ共有ができる。
・簡単にデータをダウンロードし、すぐに反映できる。
・各クライアントと、招待者だけとのデータ共有が可能。
・データの更新時や、フォルダの整理時に、通知されることで進捗確認がしやすい。誰が更新したかが分かることが便利。
・上記について、自身がデータを確認するのは1日の終わりが多いので、進行具合の確認含めて、データの置き場所として最適との認識。
特にはないが、データの出し入れをこまめにすることで、整理整頓にもつながる。
スタートアップで、小資本で少人数、クライアントが10社以内の、うちのようなデザイン提案系の会社で、データのバリエーションを常に見る必要があることや、頻繁に更新する必要がある会社は、かなり使いやすいと思う
無料プラン
無料0円
2019年頃～2022年11月現在も利用中
・データ容量が重い、納品データなどは入れることが出来ないので、他のツールが必要になる。
・UIが、使うPCやスマホによって違うので、データ探しに時間がかかり苦労する時がある。
・データの整理整頓に時間が取られる。
・データが勝手にいじられて形式が変わっていたり、検討している間に保存され変わっていることがある。
・上記の詳細について、複数の担当者が同じデータを触っている時に、勝手に更新してしまったり、前のデータがストレージ上にあるが、最新データがデスクトップ上にあったりして、分からなくなる時がある。
無料
個人プラン Plusで月々1650円
2022年春頃～2022年11月現在も利用中
・他のオンラインストレージより、無料で使える容量（2GB）が少ない。
・使用するデータにもよると思うが、2GBでは、すぐに容量がいっぱいになってしまい、すぐにグレードアップしなければならず、少し不満。私の場合は、案件のスパンが長くなると、それだけ共有するデータの量が増えるので、2GBではとても足らなかった。
・プランによるが、有料にグレードアップすれば2TB（個人プランPlus）まで使えるが、他社と比べて、容量を考えると割高な気がする。
・プランが多いので、選びにくい。
月額払いより年間払いにすると、月々数百円ではあるものの、安い。
容量と料金を考えると、他社より割高な印象なので、周りの環境や使い方次第かなと思う。
個人プラン Plusで月々1650円
Dropbox Professional
3TBのプランで年間26,400円
最初にGoogleDriveを使用していたが、個人用と仕事用のアカウントを使い分けることに難しさを感じていた。
その中で、別のストレージサービスを探していた所、仕事で元請け様が使用していたこともあって切り替えをした。
2015年頃～2022年12月現在も利用中
・アプリのUIも分かりやすく、各デバイスからの、ファイルへのアクセスがしやすい。
・現在パソコン3台（Windows2台・Mac1台）・スマートフォン2台（iPhone2台）・タブレット（Ipad1台）で使用しているが、それぞれのデバイス間でのファイルの共有が、とてもスムーズにできている。
・更新が早い。ファイルをアップロードして、すぐに他のデバイスでも使用できるようになる。
・上記について、iPhoneで撮影した写真を、Windowsのパソコンで使う際など、OSの違うデバイス間で、これだけ早くファイルの共有ができることは、とてもメリットがある。
・指定したフォルダのバックアップが、簡単にできる。スマートフォンの写真の、自動バックアップが使いやすい。
・補足として、共有したいファイルを、指定したフォルダに入れておきさえすれば、共有を忘れることも無くなる。
・スマートフォンのアプリで使用できる、ドキュメントスキャン（スマートフォンのカメラを使用したPDFの作成）の精度が高く、使いやすい。しっかりと文字を認識し、PDF化することができる。
・使用料金に関して、もう少し安くなれば嬉しい。
・ファイル名によっては、正常に更新できないことがある。その場合、ファイル名を修正しても、なかなかエラーが消えない。どういった条件でエラーが出ているのかが、分かりにくい。
・設定によるのかもしれないが、自動バックアップに指定できるフォルダが選択式になっており、ピンポイントで選ぶすることができない。（調べるとできるような雰囲気を感じるが、少なくとも私はできてない）
・パスワードバックアップツールの使い方が、いまいちわからない。
自動バックアップで「デスクトップ」を指定しておくと、共有し忘れることなどが減り、便利に使用できるかなと思う。
多くのファイルを保存しておく必要がある場合や、複数のデバイスや人とのファイル共有を利用するシチュエーションがある方には、おすすめする。
アプリやUIがわかりやすく、パソコン作業が不得意な方にも操作がしやすいと思う。
3TBのプランで年間26,400円
以前から、仕事でデータを共有するのに使用していたこともあり、操作がしやすく、取引先も使用していたので、迷わずこのオンラインストレージを導入した。
制作したAiデータや、写真を共有している。
2022年5月～2022年12月現在も利用中
・圧倒的な認知度があり、セキュリティの観点での安心感もあり、安心して共有できる。利用している人が多い分、複数社と共有するのには、ベストなツール。
・シンプルな機能で、操作が簡単。使いやすい。
・WindowsとMac両方で反応が良く、以前から不具合がなかった。
・AdobeやZoomなど、他のツールともリンクできる。
個人的に調べた感覚での意見だが、Dropboxは連携サービスが他社より多いと思う。
Zoom、Gmail、Adobe、Office onlineはもちろん、他にもまだ使いきれてないツールがあるが、これを使いこなせたら便利だと思う。
利用している人が多いので、他社や外部と共有するに良い。
セキュリティ面でも安心して使えるし、基本操作はシンプルで使いやすいので、初心者にも簡単に扱えるのではないかと思う。
不明
社員が遠隔地にばらばらになっているため、データを共有する目的で導入した。
2020年4月〜2022年12月現在も利用中
・保存データに名前をつけて、フォルダ分けできる。
・データのダウンロードができるので、保存されているファイルをダウンロードして、自分のパソコンで手を加えることができる。
・データの大きさに関わらず共有できるので、メールでファイルの共有をする必要がない。
・別の事務所にいる人が作った資料を元に、休み明けにロープレのテストをする予定になっていた。休みに入る前に資料が出来上がらず、メールで送れる大きさのデータでもなかったが、こちらに保存して共有してくれたおかげで、資料内容を事前に確認できた。
・画像検索がしにくいので、サムネイルを見て確認するしかない。
・ファイルを探すのが難しく、1つ1つのフォルダをチェックする必要がある。
・保存されているファイルが、更新されているのかどうかが、分からない。
・全体的に、どこのフォルダにどのファイルが保存されているのか分かりにくい。様々な人がファイルを保存するため、思っているフォルダ内に無いことがある。
社員が2ヶ所以上の事務所で働いているような会社に、おすすめ。
就業規則や業務資料、社内行事で撮影した写真まで、簡単に共有することができ、メールでファイルをやり取りする手間が省ける。
不明
2020年春～2022年12月現在も利用中
・一度に１つのパソコンでしか操作ができず不便を感じる。
・具体的には、dropboxでのやり取りが、連絡を受けた際にその場で更新しなければならないことがある（日報や契約関係の資料等）。そこでいちいち許可を取ったり、誰か使っていないか確認したりしなければならず面倒。作業が進まず残業に繋がるときもある。
・データが破損していたり、保存されていなかったりなどすることがある。二度手間となってしまい困惑する。
・新しく入ってきた社員がやり方がわからないため何度も教えなければならない。
1度に2台以上のパソコンで編集できないのは難点。同時に行おうとすると、データ破損等の不具合が生じて仕事が進まなくなるのでおすすめできない。
不明
無料版
2005年～2022年11月現在も利用中（現在はほぼ利用なし）
・ファイルをドロップするだけの簡単作業で使用できる。
・Macの使用時に、文字化けが非常に多く発生した。ファイルの内容とファイル名を合わせてい作業が、大変だった。
・画面デザインが単純しすぎて、視覚的に整理しにくい。
・使用当時、無料版の容量が少なかった。
・ファイルのサムネイルが見えないので、分かりにくい。
無料
本社と支店とのやり取りをする上での作業の効率化のため。
2020年2月1日～2022年11月現在も利用中
・会社のパソコンとノートパソコンで連携が取れていたため便利だった。
・誰でも簡単に繋げることができ、データの移動ができる。
・自宅で仕事を行いたいときに、ノートパソコンがあれば仕事の続きが家でできる。
・たとえば、自宅療養したいときや仕事が終わらなかったときなど、デスクトップ型パソコンだと持ち帰れないので会社で仕事をするしかない。だが、dropboxだあれば、データが同期されているノートパソコンを使うことで出社勤務せずに済むので助かる。
デスク型のパソコンとノートパソコン等でデータを便利に共有できるのでおすすめする。
不明
比較的使いやすく設定もしやすいため使われ始めました。
2020年4月〜2022年10月
・フォルダの一つにDropboxのフォルダが表示されるので、あたかもパソコンの中にデータが保存されているような感覚で使える。
・設定が楽なので人数が増えてもすぐに設定できる。
・WindowsとMacどちらにも対応しているので、デザイナーとのやり取りが迅速にできた。
おすすめします。
パソコンの設定に詳しい人がいない会社でも、設定が楽ですぐ使えます。データ容量に限度はあるもののプライベートでも使えるサービスだと思います。
不明
この記事ではオンラインストレージ活用支援の専門家のアドバイスを参考に、おすすめ28サービスを比較紹介！ツールの選び方、オンラインストレージのメリット・デメリット、などの疑問を解決していきます！
この記事ではオンラインストレージ活用支援の専門家のアドバイスを参考に、おすすめ28サービスを比較紹介！ツールの選び方、オンラインストレージのメリット・デメリット、などの疑問を解決していきます！
