経験の少ない労務担当者でも安心して使える
ジョブカン労務HRは、従業員情報の管理から帳票作成までを一元管理できるクラウド労務管理システムです。手続きのTodoリストや進捗管理機能があるので、経験が少ない労務担当者でも漏れなく対応ができる点も嬉しいポイントです。
また、帳票の「自動作成」機能で、圧倒的時短と、人事担当者の手間軽減につながります。
実際の導入企業では、繁忙期の人事部員の残業時間が20時間も削減できたという例もあるので、紙の管理などの作業負荷に課題を感じている企業にぜひおすすめしたいシステムです。
経験の少ない労務担当者でも安心して使える
ジョブカン労務HRは、従業員情報の管理から帳票作成までを一元管理できるクラウド労務管理システムです。手続きのTodoリストや進捗管理機能があるので、経験が少ない労務担当者でも漏れなく対応ができる点も嬉しいポイントです。
また、帳票の「自動作成」機能で、圧倒的時短と、人事担当者の手間軽減につながります。
実際の導入企業では、繁忙期の人事部員の残業時間が20時間も削減できたという例もあるので、紙の管理などの作業負荷に課題を感じている企業にぜひおすすめしたいシステムです。
記事更新日: 2024/10/10
このページの目次
「従業員情報が多すぎる」「従業員情報があちこちに散らばっていて見つけることが難しい…。」そんな経験はありませんか？欲しい時に欲しい情報がすぐ見つからないと、業務がスムーズに行えませんよね。
そんな悩みも、情報が一元管理である「ジョブカン労務HR」であれば、欲しい情報をすぐ見つけることができます。
クラウドサービスには常に最新状態の情報が保存されているため、迷わず情報を見つけることが可能で、人事情報履歴やマイナンバー、手続き情報など過去の情報もいつでも確認できます。
また、情報の収集も、従業員本人に入力依頼することで、管理者は入力された内容のチェックするだけでOKと非常に効率的です。
ジョブカンシリーズでは、「ジョブカン労務HR」の他に「ジョブカン勤怠管理」「ジョブカン給与計算」を含む全6サービスを展開しています。
1つのサービスを利用するだけでなく、複数のサービスを併用することでより効果的なサービスを受けることができます。
ジョブカンシリーズでは、シリーズをより便利に利用できるジョブカン共通IDという共通アカウントがあり、ユーザーは1つのID/パスワードで全てのジョブカンシリーズにログインが可能です。管理者は全てのシリーズのユーザー情報を一括管理することができます。
「ジョブカン勤怠管理」「ジョブカン給与計算」「ジョブカン労務HR」の3つを利用する場合は、人事労務バリューパックがお得です。3つのシリーズが1つとなり、通常価格から1人当たり¥200OFFの特別価格で利用可能です。
3つのサービスはデータ連携を前提に設計されているため、手間がかからずにまとめて管理することができます。ボタン1つで連携可能で設定も簡単です。
「ジョブカン労務HR」では、従業員数に関わらず初期費用が0円で利用可能です。数名の会社でも、何千人規模の会社でも、等しく0円から始められるためかなりお得です。
従業員数50名以上の方、他ジョブカンシリーズご利用の方は、1ユーザーにつき特別料金でサービスを受けることが可能です。
他のジョブカンサービスを併用することで、お得でより効果的なサービスが受けることができます。
「ジョブカン労務HR」は、初期費用0円に加えてお得なプランで利用できるため、初めて労務管理を利用するという方に是非使って頂きたいサービスです。
「今までアナログでやっていたものをいきなりシステム管理は少し不安…」という方も、「ジョブカン労務HR」はシンプルで使いやすいため初めての方でも安心して利用できます。
日々の労務業務を自動化・効率化したい方、是非「ジョブカン労務HR」を検討してみてはいかがでしょうか？
画像出典元：「ジョブカン労務HR」公式HP
上記の通り、ユーザ数1人あたり毎月 400円/月です。
400円で 全ての機能が使えるので、使いたい機能を追加してオプション料金がかかるという心配もありません。
5名までの規模の会社であれば、利用機能に一部制限はあるものの無料プランで利用することができます。その場合のデメリットとしては、過去にした手続きの履歴の保存期間が30日ということです。
有料プランでは従業員数は無制限であるため、従業員数が変動しても気にせずに利用し続けることができます。
初期費用は従業員数に関わらず無料なため、初めて労務管理システムを利用する人でも手軽に導入可能です。
場合によって解約 する必要が発生したときも、解約金・違約金は発生しないため、使った分だけの支払いでOK。気軽に使えます。
イニシャルコスト：0円 ランニングコスト月額：約3万円
社員の入社や退職にともなう雇用保険の届出書を自動作成する機能があったり、社員が結婚した場合に扶養控除等申告書を自動的に作成する機能があることです。
これらの自動作成機能があるおかげで、人事部社員の労働時間が平均毎月1時間減少できています。
従業員情報のメモ機能は、管理者だけ閲覧可能となっている点がやや不便だと感じています。
具体的には、男性管理職と女性管理職との間で不倫関係の時期があった場合には、従業員情報のメモに記載すべきですが、管理者に読ませても良いのか否か、判断に迷ってしまいます。
役員と一部の人事部社員だけが知っているべき極秘情報も存在するため、メモ機能の閲覧権限については柔軟な設定が必要だと思います。
他社にもおススメしたいと思います。年末調整の時期は、人事部の社員たちの残業時間がひとりあたり月間50時間にのぼっていたのが、このサービスを利用してから月間30時間に減少しました。ペーパーレス化することで、人事部社員の負担が大幅に軽減されます。
2019年1月～2021年8月現在も使用中
証明書類などは写メでアップロードできるため、紙保管をしなくていいのが助かります。
社会保険の加入などの手続きをオンラインで申請できますが、（そのときだけのシステム上の問題なのかもしれませんが）外国人の対応ができませんでした。自分で書類を持って年金事務所に加入手続きを申請しないといけなかったので、それはすごく不便だと思いました。
不便なところもありますが、おすすめはできると思います。外国人従業員がいない会社であれば、オンラインで手続きもスムーズに進むので、より使いやすいかもしれません。
2020年～2021年9月現在も利用中
社員情報を細かくデータ管理できるところが便利です。住民票などの書類データまで管理できるので、関連機関から社員に関する問い合わせを受けた際には、すぐに該当のデータから返答できたりなど、仕事の効率が全体的にとてもよくなりました。
機能的には充実していて、操作性も良いと感じています。それだけにアプリがないのは残念ですし、少々不便にも感じます。アプリがあれば、外出時なども携帯で常に確認できるので、利便性がもっと上がると思いました。
膨大な社員情報を管理しているような職種や部署におすすめできます。正確に、そして必要なときに目的のデータをすぐに出せるなど、情報管理がスムーズにできるようになります。
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