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セミナー集客代行会社おすすめ5選！料金や選び方も解説

記事更新日: 2024/04/15

執筆: 宮林有紀

セミナー集客代行会社をつかうメリットは、効率的に新規顧客を獲得できること。

しかし、代行会社の口コミは少なく、自社に合ったサービスを選ぶのがとても難しいのが問題です。

そこで、当記事ではおすすめサービス5社の特徴や料金を比較紹介します！

失敗しないためのチェックポイントも教えるので、ぜひ参考にしてくださいね。

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このページの目次

1.
セミナー集客代行会社がやってくれること
1.1
セミナー集客代行とは？
1.2
方法1：顧客リストでの集客
1.3
方法2：広告での集客
1.4
方法3：運営サイトでの集客
2.
セミナー集客代行の費用相場
2.1
1. 固定報酬型
2.2
2. 成果保証型
2.3
3. 固定報酬型＋成果報酬型
3.
セミナー集客代行のメリット
3.1
1. 効率的に新規顧客を獲得できる
3.2
2. セミナーの成功率が上がる
3.3
3. 自社の人材が重要業務に集中できる
4.
セミナー集客代行のデメリット
4.1
1. コストをかけても自社にノウハウが蓄積しにくい
4.2
2. 自社のブランドイメージが変わる可能性
5.
セミナー集客代行に依頼する際のポイント
5.1
1.自社と同じ業界での実績
5.2
2.自社のターゲットとのマッチング
5.3
3.自社のブランドイメージへの理解
5.4
4.サポートの範囲
5.5
5.料金体系・初期費用・オプション料金の有無
6.
セミナー集客代行会社おすすめ5選
6.1
日経BizGateイベントガイド
6.2
株式会社法人営業マーケティング
6.3
WizBiz
6.4
ビジネス・フォーラム事務局
6.5
Dr.Seminar
7.
まとめ

目次を開く

セミナー集客代行会社がやってくれること

セミナー集客代行会社には様々な依頼ができます。

自社の抱えている悩みを解決できるか、確認しましょう。

セミナー集客代行とは？

セミナー集客代行とは、主催者の代わりにセミナー集客や運用の代行を行うサービスです。

セミナーを成功させる最低条件は十分な参加者を集めることですが、効率的にアプローチするのは容易ではありません。

そんな時に活躍するのが、セミナー集客代行サービスです。

専門スキルや豊富な実績があるサービスを使えば、セミナー集客の成功率が上がるでしょう。

方法1：顧客リストでの集客

セミナー集客代行会社が行うのは、保有している顧客リストを用いたメルマガ配信・DM・テレアポやサンクスメールの送信、申し込み者の管理などです。

顧客リストをもっていない場合や新規顧客を獲得したい場合は、代行サービスが役立ちます。

たとえば、最短3日でDM配信できるサービスを利用すれば、時間・人的コストの両方を節約できるでしょう。

集客だけでなくアフターフォローまで依頼すると、作業を大幅に削減できます。

方法2：広告での集客

セミナー集客代行会社は、広告を用いた集客も行います。

検索エンジンの上位に表示されるためのSEO対策、リスティング広告の運用、SNSを使った集客、バナー作成などです。

セミナーを告知する記事やターゲットが興味をもつ記事を作成して集客するためには、SEO対策が必須です。

リスティング広告はユーザーの検索ワードに連動して表示される広告で、クリックされやすい見出しやコンバージョンにつながるランディングページ（LP）を作成しないといけません。

SNSを使った集客も同様で、狙った層に届けるためには専門スキルが必要です。

顧客の心を引きつけるバナーを作成するためにも、デザインやキャッチコピーの知識・経験が必要になります。

セミナー集客代行サービスを使えば、自社にこれらの人材がいなくても広告を用いた集客を実施できます。

方法3：運営サイトでの集客

3つ目は、ターゲットが日頃アクセスしているサイトに、自社セミナーの広告を出す方法です。

たとえば、日経電子版に掲載すれば、日経で情報収集してるユーザーにアプローチできます。

このように、新規顧客を獲得したい場合は、自社のターゲットが閲覧しているサイトを運営している代行会社に依頼すると成果がでやすいでしょう。

顧客を意識した考え方について、より詳しく知りたい方はこちらの記事をチエック！

セミナー集客に必要な5つの考え方とは？具体的な集客方法も解説

基本的な5つの考え方に加えて、オンライン・オフラインそれぞれの集客方法を解説します。

セミナー集客代行の費用相場

次はセミナー集客代行サービスの利用料金について見ていきましょう。

主な料金体系は「固定報酬型」「成果報酬型」「固定&成果報酬型」の3種類です。

それぞれのメリット・デメリットを知っておけば、サービス選びで失敗しません。

1. 固定報酬型

固定報酬型は、一定の月額費用を支払う料金体系です。

ランニングコストを計算しやすいので、予算に合わせて依頼できます。

メリットは成約数が多いほど割安になること、デメリットは予想していた成果がでないとコスパが悪くなることです。

【固定報酬型の相場】
月額：30～50万円

2. 成果保証型

成果保証型は、「セミナーへの参加1名当たり○○円」と結果が出た分だけを支払う料金体系。

依頼しても成果ゼロだったらコストは発生しません（無料）が、成約数が多いほど費用が高くなります。

【成果保証型の相場】
セミナーへの参加1名当たり：1～2万円

3. 固定報酬型＋成果報酬型

固定報酬型+成果報酬型は、決められた月額費用と成約数に応じて追加費用を支払う料金体系です。

この3つとは別に、「DM一通○○円」などの、従量課金型のサービスもあります。

セミナーのシミュレーションをして、自社に合った料金体系のサービスを選びましょう。

効果的な集客方法について詳しく知りたい方はこちらの記事をチェック！

セミナー集客マニュアル｜効果的に集客する為の重要ポイントを公開！

セミナー集客前に、抑えておきたいポイントを解説します。

セミナー集客代行のメリット

セミナー集客代行会社を使うと、自社だけで実施するより大きな成果が期待できます。

次はセミナー集客代行会社をつかうメリットについて見ていきましょう。

1. 効率的に新規顧客を獲得できる

新規顧客を獲得するためには、効果的な広告運用を行ってセミナーの認知度を上げることやDMなどでのアプローチが必要です。

セミナー集客代行会社を利用すれば、安定したPVが見込めるサイトに自社のセミナー情報を掲載したり、代行会社のもつ顧客リストを使ってDMを送れます。

イチから新規顧客を開拓した場合に比べると、時間も手間も節約できるのがメリットです。

2. セミナーの成功率が上がる

代行会社はセミナー運営のプロです。

蓄積されたノウハウや経験があるので、様々なサポートを受ければセミナーの成功率が上がります。

たとえば、狙った層だけにセグメント配信をした場合、闇雲にアプローチするよりセミナーの参加者が増えるでしょう。

アフターフォローまであるサービスを使えば、優良顧客の取りこぼしを防げるはずです。

集客に自信がなかったり、これまでセミナーを開催しても思ったような効果を出せていない場合は、代行会社に依頼すれば問題が解決します。

3. 自社の人材が重要業務に集中できる

セミナー集客代行会社を利用するメリットは、自社の人材を有効活用できることです。

セミナーの管理に時間を取られると、自社商品の開発やブラッシュアップなど重要度の高い業務が疎かになります。

なによりも重要なのは、最終目標である「売上を上げる」こと。

代行会社を使ってたくさんの参加者が集まったとしても、顧客が自社商品に魅力を感じなければ成約につながりません。

人材不足に悩んでいる場合は、代行会社を利用するのも1つの手です。

新しい人材を獲得するより手軽に依頼できるだけでなく、煩わしい作業がなくなることで従業員のモチベーションもアップします。

セミナー集客代行のデメリット

セミナー集客を代行依頼する方法はとても便利ですが、デメリットもあります。

代行会社の選び方を間違えないコツでもあるので、デメリットも押さえておきましょう。

1. コストをかけても自社にノウハウが蓄積しにくい

セミナー集客を他社に依頼すると、当然のことながらコストがかかります。

場合によっては、予算オーバーする可能性があるので、参加申し込み数の上限を事前に設けるなどの対策が必要です。

料金プランだけでなく、予想外のコストがかからないかも確認しましょう。

そして、長期的な視点でみた場合、セミナー集客をすべて丸投げすると自社にノウハウが蓄積しません。

代行会社を利用した際は、過程や結果を記録して担当者以外にも情報を共有すると安心です。

2. 自社のブランドイメージが変わる可能性

セミナー集客代行会社を使うデメリットは、自社のブランドイメージが崩れる可能性があることです。

たとえば、ランディングページ（LP）の雛形があったり、代行サービスがあると助かりますが、顧客に違和感を与えないかチェックしないといけません。

上品な路線だった場合、品が良くないと思われる広告を出すと顧客離れにつながります。

クレーム対応の代行サービスを利用するなら、顧客満足度を高めるための十分な打ち合わせが必要です。

ブランドイメージが悪い方向に変化しないよう、細かな部分まで確認しましょう。

セミナー集客代行に依頼する際のポイント

セミナー集客にはデメリットもあるので、依頼先選びがとても重要です。

次は代行会社を選ぶ際のポイントを紹介します。

1.自社と同じ業界での実績

セミナー集客を成功させるためには、自社と同じ業界での実績がある代行会社を選びましょう。

業界ごとにニーズが違うため、まったく違う分野だとたくさんの実績があっても上手くいくか分かりません。

実績数より、どんな業界に関わっているかが重要です。

2.自社のターゲットとのマッチング

もう1つの大事なポイントは、代行会社がアプローチするターゲットが自社とマッチしてること。

経営者の新規顧客を獲得したい場合、一般向けのセミナー実績が多い代行会社だと、顧客リストを保有していても自社のニーズとマッチしません。

経営者向けのセミナーを開催するなら、経営者に特化したサービスが向いています。

3.自社のブランドイメージへの理解

アウトソーシングするデメリットはブランドイメージが変わることなので、自社の理念への理解がある代行会社を選ばないといけません。

契約後数日で配信をスタートできるサービスもありますが、ブランドイメージを損なったら本末転倒です。

配信するメールの内容や、掲載されるページの確認を怠らないようにしましょう。

4.サポートの範囲

セミナー集客に慣れていない場合は、サポート体制が整ったサービスがオススメです。

企画の段階から、実施、アフターフォローまでの支援が揃っていたら、売上アップにつながります。

その逆で、集客スキルがある企業は、広告の掲載のみでサポートなしのサービスのほうがお得です。

5.料金体系・初期費用・オプション料金の有無

セミナー集客代行会社の料金体系は、サービスによって様々。

「初期費用なし」と記載してあっても、デポジット（預り金）が必要なサービスもあります。

セグメント配信にオプション料金がかかるサービスの場合、あらかじめ予算に組み込まないといけません。

難しいのは、成果報酬型で想定より参加者が増えて予算オーバーするケースもあること。

結果の予測が難しい場合は、参加申し込み数の上限を決められるサービスだと安全です。

セミナー集客代行会社おすすめ5選

ここからは、おすすめのセミナー集客代行会社5選を紹介します。

それぞれの特徴や料金を比較して、自社に合ったサービスを選びましょう。

日経BizGateイベントガイド

画像出展元：「日経BizGateイベントガイド」公式HP

特徴

「日経BizGateイベントガイド」は、日本経済新聞社が運営する日経BizGateの中にあるビジネスイベント情報発信コーナーです。

月間PV2億1,495万PVを誇る日経BizGateに、自社のセミナー情報を掲載できます。

日経BizGateの登録会員数は約530万人（有料会員は約81万人）で、有料会員の6割は経営の意思決定に関わっているトップ層です。

掲載までの流れは、原稿送付、表示ページの確認をするだけでOK。

手間暇がかからないのが魅力ですが、サポートがないので自社で企画・原稿準備をする必要があります。

セミナー開催のノウハウがあるけれど、さらに効率的に集客したい企業に最適です。

料金（税込）

プラン名	初期費用	オンライン	対面（首都圏・一都三県）	対面（大阪・京都・神戸名古屋・福岡）	対面（左記以外）
標準料金	無料	16,500円	18,700円/1人	22,000円/1人	33,000円/1人
特急料金※1			22,000円/1人	27,500円/1人	設定なし
早期割引※2			16,500円/1人	18,700円/1人	設定なし

※1：開催16営業日以内（10営業日以内は申込不可）
※2：開催40日以上前

株式会社法人営業マーケティング

画像出展元：「株式会社法人営業マーケティング」公式HP

特徴

「株式会社法人営業マーケティング」は、ターゲットを社長だけに絞ったサービスです。

保有する550万の企業データを活用したセミナー集客支援や、メルマガ読者・資料請求者・社長とのアポイント獲得支援を受けられます。

魅力的なのは、コンサルタントによるアドバイスを受けられること。

成果報酬型メール配信サービス「ビーメール」
メール + FAX + 郵送DMを行う従量課金型サービス「社長さん便」
成果報酬型テレアポサービス「社長さんデン」

この3種類から、自社の戦略に合わせてサービスを選べます。

成果報酬制のサービスを選べばコストを抑えて運用できますが、50万円分の初期プリペイドを購入する必要があり返金には対応していません。

料金（税別）

プラン名	メルマガ読者獲得	資料請求者獲得	セミナー申込者獲得	訪問アポ獲得
ビーメール（成果報酬型）	3,000Pt/1人～（3,000円分）	6,000Pt/1人～（6,000円分）	15,000Pt/1人～（15,000円分）	20,000Pt/1人～（20,000円分）

プラン名	メールDM	FAXDM	原稿作成	クレーム代行
社長さん便（従量課金型）	2円/通 ※20,000通以下は3円/通	7円/通 ※5,000通以下は9円/通	2万円/通 ※原稿チェックは1万円	1.5万円