法人で名刺管理を行うのであれば、サービスシェア82%（※）、利用企業9,000社を誇るSansanが圧倒的におすすめです。データ化のみならず新規顧客開拓など営業ツールとして使うことで高い価値を発揮します。
※出典：営業支援DXにおける名刺管理サービスの最新動向2024（2024年1月 シード・プランニング調査）
コンセプトも使い勝手も文句なし、という好意的な口コミが多い中、一部からは専用のスキャンデバイスがないと読み込みができないことに対する不満が寄せられています。専用デバイスは1台あたりのレンタル料が発生するので、複数人・複数箇所での作業を検討している企業は、費用対効果に注意が必要です。
法人で名刺管理を行うのであれば、サービスシェア82%（※）、利用企業9,000社を誇るSansanが圧倒的におすすめです。データ化のみならず新規顧客開拓など営業ツールとして使うことで高い価値を発揮します。
※出典：営業支援DXにおける名刺管理サービスの最新動向2024（2024年1月 シード・プランニング調査）
コンセプトも使い勝手も文句なし、という好意的な口コミが多い中、一部からは専用のスキャンデバイスがないと読み込みができないことに対する不満が寄せられています。専用デバイスは1台あたりのレンタル料が発生するので、複数人・複数箇所での作業を検討している企業は、費用対効果に注意が必要です。
役員や上位職の方の名刺を、本人と秘書が管理できるようにするため。
2018年4月～2022年9月現在も利用中。
・ある程度まとめてスキャンすることができる。
・PCでもケータイでもログインでき、確認することができる。
・あとから検索できるようにタグ付け機能がある。
・こちらが指定した名刺や指定した項目で、データをエクセル化することができ、簡単にリスト化できる。
・例えば、毎年末、会社関連に上位職から年賀状を出す業務の際、新規に名刺交換した方や交換した日付指定などで名刺を選択し、エクセル化することで確認もスムーズに行うことができるので、年賀状印刷にも役立っている。
・専用のスキャン媒体がついており、名刺サイズの台にまとめて20枚ほどセットでき、一気に読み込みが可能。
・メモ欄に役職がかわった際のコメントも書けるので、取引先に迷惑をかけることもなかった。
使用する本人だけでなく、秘書の方やサポートの方もいる方は共有して管理することができるので、大変おすすめ。
2018年4月～2022年9月現在も利用中。
・社内の人と複数共有できるので、管理する人がしっかり入力していないと、どちらが最新の名刺か分からない。
・大量にスキャンした時は、アップロードまでにとても時間がかかる。
・展示会に出展することが多かったためスキャンする名刺がとても多かった時期に、展示会に来て下さったお礼状を早く送りたいのに、名刺スキャン後のデータ化が遅く、1日最大20件ほどしか進まなかったのでとても困った。
・ネット速度が遅いと、名刺画像もあるためページが重くなる。
年に1回大きく担当変更が起こるものの、属人的な引き継ぎしかされず、せっかく積み上げてきた顧客との関係性も途絶えることが多々あったと聞く。
特に、一定の年次になると離職する人が多い職場のため、人が辞めるたびに関係性がゼロになることが避けたかったとのこと。
2021年4月〜2022年10月現在も利用中。
・従来は、名刺交換後営業個人が一件一件手打ちしており、１週間で２０〜３０件名刺交換した分の入力作業だけで２・３時間かかることもあった。そのため、枚数が多くなると後回しにされて取り込まれることがなく、他の人が接点を持っていても共有されることがなかったが、それらが大幅に改善された。
・グループ全体でさまざまな人が接点を持っていることも見えてきて、自分達の部署だけでなく他で何をしているかわかるのがいい。
・読み取りのレベルもかなり高く、一回のスキャンでほとんど修正せず使えると思う。
導入コストがわからないものの、ある程度の規模感で、異なる領域でさまざまな人がアプローチするなどであれば、導入すべきだと思う。
2021年4月〜2022年10月現在も利用中。
・社内で接点があったことはわかるが、他者からその共有がないと、先にアプローチした側からすると何が起こっているのか分からない。大きな不都合はないものの、異なったアプローチが早くできたのではないかと思っている。
・他部署でどのような人が見たかなど、見た履歴はわかるとよかった。
・営業成績とのリンクがいまいち見れず、効率化の方が強く出てしまっている。
・多分多機能なのだと思うが、使いきれていないと感じている。もう少しできることなどわかるツールがあると助かる。
一つの事業しかやっておらず、他者がアプローチする可能性の低い会社では、コストに見合わないのではないかと思う。
導入に関わってはいないが、グループ会社が導入したのでその関係だと聞いている。
2020年4月〜2022年10月現在も利用中
・今まで紙ベースでの管理だったので、データ管理できるようになって圧倒的に便利になった。
・自分以外の人が交換した名刺も検索できる。
・郵送物を出す時に相手の役職を調べるまでの流れもスムーズになった。
・スキャンするだけで登録できるので、誰でも簡単に操作可能。気軽に使える。普段パソコンをうまく扱えない人でもフォローせずに使えるので助かっている。
営業担当が多くて名刺交換が多いのであれば、名刺の管理には大変便利だと思う。以前は名刺を全てファイリングして分厚いファイルを持って移動していたが、今はかさばる荷物もないので、移動がスムーズ。
2022年2月頃〜2022年10月現在も利用中
・名刺検索機能が多少複雑で、「自分が交換したか、否か」の選択欄が非常にわかりづらい。
・自分の名刺を撮影する際、縦横比や画質を綺麗に撮影できない。逆光での撮影になりがち。
・オンライン商談時、相手がどんな名刺ツールを使っているかという話題には、なかなかならない。もっと他の話題が優先されている。
2020年2月頃〜2022年8月現在も利用中
・新しく登録するのは簡単だけど、削除の管理がうまくいかない。
・グループ企業全体で使用している関係で、多数の人が同じ人と名刺交換をしており、同じ名刺が何枚も存在する。同じ人の違う役職の名刺が見つかり、どれが正しいのか判断がつかず困った。
・ログインする期間が空くと、メールでお知らせが届くのが少し面倒。
2022年4月〜2022年9月現在も利用中
・企業名を入力するだけで過去誰がいつ誰と名刺交換をしたか一目瞭然となる。
・過去やり取りした名刺交換から、クライアントの組織図を自動的にまとめてくれる。
・クライアントが同一ユーザーであれば、オンラインでの名刺交換が可能になる。
・新規取り引きに向けた営業活動の際、Sansanで検索した代表電話番号、直近やり取りした担当者名、担当者のメールアドレス、名刺交換した自社メンバー情報をピックアップし、架電による新規取り引き獲得営業活動に活かせた。
おすすめする。特に新規獲得の営業チャンスを得たい企業に有効なツール。実際にSansan起点で受注に至ったケースが複数あり、自身の営業成果および組織の営業成果に直結するツールだと実感している。
各個人がそれぞれの名刺アプリを使っており、全員で共有するために導入した。
2021年12月～2022年9月現在も利用中
・名刺の登録が非常に簡単。頂いた名刺を写真に撮ることで会社名やその方の名前、課などが自動反映される。複数枚ある場合は専用の機械に通すだけで全て登録してくれる。
・会社ごとに名刺を管理できる
・いつ、名刺を交換したかを名刺に記載し、登録すると交換時期が明確に記載されている。
・社内の誰かが名刺交換したら、通知が来る。
会社ごとに管理できる、また、誰と誰が繋がっているのかが明確であるため、社員数の多い会社は使いやすいと思う。外部の仕事相手の連絡先がわからない場合、社内の誰がその方と繋がっているかわかる為､連絡先を容易に確認できると思う。
名刺の保管場所・方法が個人個人異なっており、部署や社内での共有が難しかった。ペーパーレス化を社内で推進していたためデータでの保管が必須となった。
2018年4月～2022年8月現在も利用中
・読み取り専用機器で複数枚まとめてスキャンもでき、出先でもスマホでアップロードできた。
・顧客の過去の名刺や最新の名刺を別の社員が保存していれば、自分でも確認することができた。
・自分のオンライン名刺のURLを共有することができた。対面で渡していた名刺がオンラインで渡せるようになったことで、持ち運ぶ必要も紙の名刺を作成する費用もかからなくなった
おすすめしたい。各社員の名刺をアップロードすることで、現在の役職も名刺から把握できるし、その情報を営業や会議などで生かせるから。名刺を作成するコストが減らせる点もメリットになりそう。
この記事では最新のおすすめSFA（営業支援システム）34選の特徴・料金・機能を徹底比較！専門家への取材やユーザーの口コミを元に解説していきます。
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Oracle Sales Cloud
戦略箱ADVANCED
トビラフォン Cloud
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SENLEN
monday.com
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ワンズ営業日報
Kairos3 Marketing
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