Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
2015年4月〜2022年5月現在も利用中。
・フォルダごとアップロードできるので、選定したものをそのままフォルダであげられ作業効率が上がった。
・別の場所にいる人にも、リアルタイムで画像を共有することができる。
・ストレージ容量が大きいため、画像のサイズや容量があまり気にならない。
・どこを押せばトップ画面に戻れるのかわからない。
・画像を閲覧した際に「最近閲覧しました」と表示されるため、こっそり確認したいときも全部履歴が残ってしまう。
違う場所にいてもリアルタイムで他者と画像の共有ができ、フォルダごとすぐにアップロードできることが時短に繋がるのでおすすめする。
ビジネス用Advancedプラン １ユーザー2400円～/月額。20ユーザーほどで利用。
社内で大量のデータを取り扱うため、容量の節約及び共通の置き場が欲しかったから。いくつかサービスを検討したが、料金や知名度、使いやすさを鑑みてDropboxにした。
2020年4月〜2022年6月現在も利用中。
・階層で整理でき、また複数の階層を作ることができるため、探したいファイルの在り処がわかりやすかった。その結果、従業員からの無駄な問い合わせやミスが減りスムーズに運用できた。
・サーバーダウンやメンテナンスがなく、夜間に仕事をしていても特に困ることなく利用できている。
・わからないことがあったとき、サポートが迅速である。
・Googleドライブなどはデータ数に限りがあり、大量のデータを使う企業はパンクするが、Dropboxはプランによっては無限に使える。
・Dropbox内を日本語（ひらがなやカタカナ）で検索した際に、検索語句が間違っていないのにヒットしないことがある。実際に問い合わせて確認したが、同様のバグがあるとの報告だった。
・組織外の方と共有する際に、親展通信などの大容量データ通信サービスではURLを送ってアップロードしてもらうだけだが、Dropboxは利用者登録などが必要なので、設定が煩雑。また、許可されない企業も多い。
十分おすすめできる。理由としては、普通に使っていく上で容量制限もなくストレスに感じることもほぼないため。
ただ、1人あたり月額1000円以上かかるため、規模が大きすぎる企業や取り扱うデータ数が少ない企業はコスパが悪い。数十名規模で大量のデータを扱う会社が向いていると思う。
2019年10月～2022年5月現在も利用中。
・社内で作成した帳簿のデータや決算・申告書のデータを、USBメモリやメールなどを介さずに即座に行える。そのため、社外に不必要な書類を持ち出さずにリモートワークが可能になった。
・ネットワークに繋ぎさえすれば、社外からでも社内の人とデータのやり取りが簡単に行える。例えば、社内の人に必要なデータをスキャンしてDropboxに入れて貰えば、無駄に出勤する必要もなくなるので、かなり便利だった。
・自身のPCに元データを残しておけば、DropboxとPCの双方にデータを残せるので、バックアップ用のデータとしても使える。
・閲覧に権限を与えたフォルダを間違って何の権限もないフォルダに移動したら、誰にでも閲覧可能なフォルダとなってしまった。また、そのフォルダを元の階層に戻しても閲覧権限自体は戻らなかった。その復旧の方法が分からず、数時間を浪費させられてしまった。
・対応として、新たに同様の閲覧制限を設定したフォルダを作成し、そちらに元のデータを移すことで解決した。
クラウド上に保存するという観点から、在宅勤務・リモートワークをする際にはうってつけのツールだと思う。
その点から考えると、紙データから電子データへと移行している会社におすすめできる。
無料プランの範囲内。大きなファイルのやり取りはさほど行わなかったため。
メールに添付してデータを送りあうより、共有アカウントの中で相互に参照するほうが業務効率が高いと判断されたため。
2020年2月～2020年4月まで
・チームのほとんどのメンバーが従来から個人的に使用していたため、使用方法の習熟などの手間ががほとんどかからなかった。
・無料プランの範囲内でそれなりに業務を遂行できた。
・違うツールに移行する際に、容易にデータを移動できた。
・WEBブラウザで使用できる点も利便性が高かった。
・あくまで無料プランの枠内で使用していたため、あまり大きいデータのやり取りはできなかった。
上記以外の点で特に不便と感じたことはない。
暫定的に個人PCを使用して業務する必要が出てきた場合などは、データの共有がしやすいのではないかと思う。
本格的に使用する場合は、容量の問題があるので、無料プランではなくビジネス用の有料プランをしっかり契約して活用したほうが良いと思う。
2022年5月現在も使用中
・設定が初心者でも簡単にできて、すぐに使い始められた
・遠隔の事務所と共有したいファイルを共有できて、仕事がはかどりいちいち印刷して郵送していたのがなくなり簡素化された
・個人のデスクトップで保存していたものが共有フォルダに移したため、仕事がスムーズになった
・ときどきアクセスしにくくなることが多かった
おすすめします。事務所が全国各地にあるような企業様には、どこにいても共有フォルダがあるおかげで同じ情報を共有できるので使いやすいです。
費用は一切かかりませんでした
他社の保険証券や事故現場の写真をスマホで撮影して即座にパソコンに共有し、プリントアウト出来るので導入しました。
2013年4月〜2022年5月現在も利用中
・アカウントさえあれば複数の機種でファイル共有できる
・無料版でも十分な容量がある
・導入もアプリをストアからダウンロードするだけなのでとても簡単
・気軽に導入することができ、比較的初心者でも安心して使える
特になし
PC、タブレット共に連携はしやすかったです。
顧客情報を多く取り扱う企業で、頻繁にその情報をプリントアウトする必要がある企業にはぜひおすすめします。
業務効率化にはもってこいのツールなので、時間短縮の一助になること間違いなしです。
初めはbasic(無料)プランで使用していましたが、容量が足りず現在はplusプラン(1200円/月)を利用しています。
2016年4月〜2022年5月現在も利用中
・フォルダに保存するだけで共有できるので簡単。会社に入って初めて本格的にDropboxを利用したが、登録も保存の操作も特につまづくことがなかった。
・無料プランを試しに使ってみることができるため、導入しやすかった
・オフラインでも利用できる設定があるため、どこでもファイルを閲覧できるのが良かった
・社外ですぐにファイルを確認するようにと上司から連絡が来たときも、アプリをダウンロードしていたので、スマートフォンからすぐにファイルにアクセスできた。
Slackと連携。問題なく利用できている。
複数のデバイスを使ってファイルを管理したい場合や、複数の人でファイルをすぐに共有したい場合にはおすすめ。
無料
社内、社外の人、顧客と、ドキュメントデータなどをやり取りするため
2000年4月〜2022年5月現在も利用中
・初めてでも直感的に使える操作部のつくり
・ローカルのアプリやストレージのような動作のスムーズ感に感動した
・物理的に離れた顧客に、メール添付には大きすぎるし、分割添付には不向きなデータを即時お渡しできる。
・外付けストレージのように破損や紛失の危険がない。持って歩けないことが逆に「失くすことがない」という安心感をもたらしてくれる。
当時の部長が情報共有出来るソフトを探していて検索のトップに出たかららしい
2015年4月〜2020年1月
・導入費用が掛からなかった為すぐに使えた
・当時のWindowsのドライブ共有の設定より楽に出来る
・使い方がシンプルなので、不慣れな人でもパソコンのフォルダを閲覧する様にすぐ利用出来た。ネット環境さえ有れば、新規の店舗でも即時共有が出来る様になる
・携帯とパソコン両方で閲覧できた
エクセルやワード、パワーポイントなどはそのまま入れられるのでとても楽
あまり費用をかけたく無い、家族経営の小さな会社などであれば無料の範囲でできる事が多く、情報共有もしやすくなるのでおすすめしたい
無料プランで利用。
アップロードのしやすやで利用を検討していました。当時はPDFなど容量の大きなデータのアップロードが簡単にできる、とのことで多くの支持があった。
2018年4月頃〜2019年12月頃まで
先方のパソコン離れ故の扱えないと言った問題が大きかった。
今では、ジップファイルで送れないものについては郵送やファックスを利用している。
職人などはデータを送っても見ることができない業者がいまだに多く、コミュニケーションツールとしての普及はまだ早かったと感じる。
・アップロードが楽なのでパソコンでなくてもスマートフォンからでも簡単に送信する準備が完了できた。
・無料でもある程度使えたので、月額を気にせず利用できた。
・保存期間がないので、ダウンロードしそびれた、などと言ったトラブルがない。
・アップロードしたデータを確認することも簡単なので、履歴としても利用できた。
・過去にギガファイル便を利用していたが、最長60日以内の期限で、アップロードした後はアップロードした側もリンクから内容をダウンロードして確認しないといけなかった。Dropboxの場合はログインさえしてしまえば簡単に中身を確認でき楽でした。
・セキュリティ面が不安。実際に何か被害に遭った訳ではないが、社内の採用担当部署から個人情報についての勧告があったた。
・パスコード設定がややこしい。
・職人などのお客様に対しては、新規登録など手順が多くややこしい。扱いにくそう。
・お客様に、打ち合わせの前に図面を送っても、結局見ることができず「中身が見られなければ話が進められない」と電話で苦情を受けたこともある。
当社には向かなかったが、B to Bなど、法人営業などに対してはかなり有力なツール。PCに慣れている人からすればかなり便利なツールだと思う。
