Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
作成済みの報告書のPDFなど上司に報告が必要な写真類の共有に使用した。
2020年～2022年7月現在利用中。
・保管できる容量に限界があるので、報告書や写真を大量保存したままだと近いうちにオーバーしてしまう。
・操作を誤ると取り返しのつかない相手に共有してしまい、セキュリティに不安がある。
・他現場との互換性がなく、必要性がない時もある。
セキュリティ管理ができないと会社のツールとしてはお勧めできないかと思います。
2021年2月-2022年6月現在も利用中
・シンプルなので初心者の私でも気軽に利用できた。
・他のadobeのアプリでは複雑や値段が高めであったが、値段に関しても高すぎることなくとても経済的な面でも良かった。
・かなり一般的に知られているということもあり安心して利用できた。
・すきな数をアップロードすることができる。
・セキュリティー面での不安感等は一切感じず利用できた。
iMacからlaptopにデータ移行をするときに非常に楽だった。
おすすめする。
初心者でも簡単に利用可能なところがとてもいい。
上記でもあげたとおり、セキュリティー面でも非常に安心できるため心配せずに、仕事上のファイル等をアップロードできる。
年配の管理者が使い慣れているという点、スマートフォン等で現場に居なくても確認できる点を考慮して導入いたしました。
2020年1月～2022年6月現在利用中。
・現場で事故が起きた際に、共有PCで出勤しないとわからないものをすぐに共有してもらえるようになりました。
・遠隔にいる上司にも即報告ができ、機械に弱い年配者でも自信をもって職務に就いてもらうことができました。
・スマートフォンでも利用ができるので、移動中でも車内等で見ることができます。
・フォルダ毎に整理できるので管理しやすく必要なものを見つけやすいです。
おすすめします。
他ツールの理解や使用が難しく、これならできるというような方がいれば使い勝手が良いと思います。高齢化における職場では致し方ないかもしれませんが、利便性が良いのは事実です。
無料
2020年4月～2022年6月現在利用中
・無料で利用できるので導入費用がかからなかった。
・パソコンを持っていなくても、スマートフォンからログインできるので外にいる時でも作業ができる。
・複数名で同時に作業ができるので効率よく作業ができる。
・データを共有しやすいので、メールを送る等の手間が省ける。
おすすめします。
複数のスタッフで同じ作業をする会社は同時に作業することができるので、とても便利だと思います。
また、ネット環境があれば、どこでも使用することができるので、在宅勤務や外で仕事をすることが多い会社も便利だと思います。
コロナ禍で在宅勤務の社員増加にともなう利便性向上のため。
2022年3月～2022年7月現在も利用中。
・操作がシンプルなため、初心者だったが初日から問題なく使用できた。
・メールなどでファイルを送付する必要がなく、ファイルの共有がとても簡単にできる。
・複数のファイルを格納してもストレージに問題ないこと。
・WEB上でMicrosoft Office製品の編集が可能である。
・容量の大きいファイルや複数ファイルの格納時などに動作が遅いと感じることが多々ある。
・他のメンバーへの共有が容易でWEB上で修正が可能なため、気がついたら内容が一部修正されてしまっていることがある。
・その場合、ファイルの内容を改めて確認し直さなければならないことがある。
WEB上で、Microsoft Officeの製品でなら対象ファイルの修正ができるので、連携がしやすいと思う。
クラウド上でファイルの修正・共有ができるので、コロナ禍で在宅勤務の社員が多い会社やこれから在宅勤務を導入する会社には、とてもおすすめのツールだと思う。
不明
無料の範囲内での利用のため、初期費用・月額費用共に無料。
複数の営業・事務員が情報の共有をしたかったため。
事務員はパソコンが１人1台あったが、営業は会社から支給されて携帯のみだったので、営業が外に出ている時も確認ができるシステムが欲しかった。
2017年6月～2022年7月現在も利用中。
・無料でスタートでき、限られた範囲内では無料のまま利用できる。
・クラウド上で確認する事ができるので、スマホにアプリを入れればパソコンが無くても利用できる。
・複数の人数でも情報の共有ができる。
・フォルダーで分けて管理する事ができ、個人だけのフォルダーも作れる。
・無料で利用できるデータ要領が限られているため、写真や動画等データ容量の大きい物は保存できない。
・フォルダー毎に利用者の選定が出来たが、管理者以外の者でも招待する事ができ、不本意な招待をセーブ出来ない。
・クラウド上でのデータ管理のためか、データを開く際にデータが重く感じ操作スピードが低下する。
・Dropbox内に保存してあるExcelを開く時に、誰かが先に開いていた場合、情報の更新・保存ができない。
初期投資・継続利用とお試しで利用するのであれば無料で充分満足できる内容のため、データ共有・クラウド管理を初めて行う企業様にはもってこいのツールサービスである。
また、パソコンが無くてもスマホからデータ確認ができるのがメリットだと感じる。
初期費用・月額費用共に無料。
Advancedプラン
2016年6月～2022年6月現在利用中
・直観的に扱えるUIなので、初心者にでも扱いやすい
・有料プランだとストレージサイズが大容量なので、大きなファイルサイズを扱う際にも気にせず利用できる
・PCからでもスマートフォンからでも扱いやすいので、出先でも確認できる
・クラウドストレージ黎明期よりあるツールなので信用がある
大容量ファイルの受け渡し・保管をしたい企業にとっては悪くないサービスだと思います。有名かつ大きな会社なので急なサービス終了などもほぼないでしょうし、信頼度は高いのではないかと考えております。外部ツールとの連携も多くできるので、利便性という点についても問題ありません。
無料プラン
2020年6月〜2022年6月現在も利用中
・Explorerに落とすといちいちdropboxを開く必要がなく使いやすいです
・Explorerに落とせばドラッグするだけですぐに共有できます
・シンプルなので初心者でもすぐに使いこなせます
・無料プランでも全然使えます
・無料プランだと容量が足りない場合があります
・共有の仕方が最初分かりづらいです
・Explorerへの落とし方が分かりづらいです
Explorerとの連携はしやすいと思います。一度連携すればExplorerからdropboxを開くことができます。
dropboxは共有機能が優れているので、複数メンバー間での共有事項が多い場合はとてもおすすめだと思います。使い方もシンプルですし、なにより共有がとても楽です。
Advancedプラン：月額2400円
2016年～2022年7月現在利用中
・契約プランにもう少し小規模で安価なものも欲しかった。動画ファイルを扱っているとはいえ、せいぜいファイルサイズが大きくても10GBなので、1000GB以上も扱うことがない。
・無料プランでは2GBしかないので、業務で使用するにはどうしても有料にする必要がある
・同期して使う場合、たまにPCが重くて動きが悪くなることもあるのであまり同期の設定は使っていなかった
「ファイルのやり取りは行うが、そこまでストレージサイズを必要としていない」というような場合はおすすめできない。その場合はdropboxよりもう少し小さなストレージ容量で安価なサービスは存在しているので、そちらを活用したほうが良いです。
ビジネスプラン
クラウドサービスを検討している中で、一番メジャーだと思ったから
2018年4月〜2022年6月現在も利用中
・パソコンのローカルにフォルダ生成される
・同期が早い。タイムラグがなく管理できる
・デクストップのフォルダを右クリックで共有の招待ができるので使いやすいです
・スマートシンク機能でハードディスクの負荷がない
・初心者でも操作がしやすい
・自由にフォルダを作れて、フォルダの移動や削除も簡単にできる
・フォルダの名称変更もスムーズにできる
ビジネス文書はどんな会社でも作成してるので、あらゆる会社や状況で活用できる。データを共有することで業務効率は確実に上がると思う
