法人で名刺管理を行うのであれば、サービスシェア82%（※）、利用企業9,000社を誇るSansanが圧倒的におすすめです。データ化のみならず新規顧客開拓など営業ツールとして使うことで高い価値を発揮します。
※出典：営業支援DXにおける名刺管理サービスの最新動向2024（2024年1月 シード・プランニング調査）
コンセプトも使い勝手も文句なし、という好意的な口コミが多い中、一部からは専用のスキャンデバイスがないと読み込みができないことに対する不満が寄せられています。専用デバイスは1台あたりのレンタル料が発生するので、複数人・複数箇所での作業を検討している企業は、費用対効果に注意が必要です。
法人で名刺管理を行うのであれば、サービスシェア82%（※）、利用企業9,000社を誇るSansanが圧倒的におすすめです。データ化のみならず新規顧客開拓など営業ツールとして使うことで高い価値を発揮します。
※出典：営業支援DXにおける名刺管理サービスの最新動向2024（2024年1月 シード・プランニング調査）
コンセプトも使い勝手も文句なし、という好意的な口コミが多い中、一部からは専用のスキャンデバイスがないと読み込みができないことに対する不満が寄せられています。専用デバイスは1台あたりのレンタル料が発生するので、複数人・複数箇所での作業を検討している企業は、費用対効果に注意が必要です。
メルマガの送付率向上と、工数削減のため。
当たり先の被りをなくすため。
2020年8月〜2022年12月現在も利用中
・登録専用の機械があって、そこに名刺を一括で大量に入れるだけなので、簡単だった。
・メルマガの送付は非常に簡単で、送る内容を、予め決めておいたグループに紐つけるだけ。
・上記の補足として、新規とかお客さんと関係が薄い場合は、意外とシャレにならない効果を発揮するのがメルマガ。ただ、従業員的には、それをいちいち送るのは非常に面倒なので、やらない人が多いのだが、Sansan導入以降、全員送るようにはなっていた。
・当たり前だが、名刺を写真を撮るor専用の読み取り機に入れる、という工程がシンプルにめんどくさい。
・Sansanがあって、明らかにパフォーマンスあがった！という感想はない。
メルマガ配信によかった。
当社はOutlookを使用。
情報の共有化ができていない営業会社には、おすすめ。
名刺1つで、誰がどの会社と関わりがあるのか一目でわかるので、「〇〇は××が担当している関係会社だった」なんてことは往々にしてある。
その点、情報の整理と共有化には、一定数効果はある。
月額16000円。スキャナー代金が10000円弱かかった。
名刺交換多く名刺整理の業務がすごく負担になっていたので、導入した。
2022年2月～2022年9月
他のツールを使い始めたため。
・一度に多くの名刺をスキャンできるので、短時間で名刺整理ができすごく便利でだった。
・前に使用していたツールは共有できなかったが、スキャンしてデータ化すると共有できるので、会社の資産にもなり便利に利用できた。
・名刺の共有化により、社員内のコミュニケーションの接点も増え、会社の雰囲気が良くなった。
名刺整理の業務が負担になっている会社や名刺整理に困っている会社に、利用しやすいツールなのでおすすめする。一度に多く登録できて名刺整理業務が負担にならず、データは共有ができて会社の資産となるので。
営業改革をする際、顧客接点の深化、接点数の最大化が必要であり、名刺情報の獲得にフォーカスが当たったため。
2014年10月から2023年1月現在も利用中
・名刺をスキャンするだけで入力する作業が特にない。
・導入時のシステム教育もほとんど不要。
・クラウドサービスのため、システム運用・維持にかかるリソースが不要。
・他システムとの連携も将来的に簡単そう。
・名刺のデータ化処理にタイムラグがあるため、月次のKPI指標のトラッキングに誤差が生じてしまう。
・コロナ禍に伴い働き方が変わることにより名刺の価値が下がってきているところ、本ツールは追加オプションなどで価格維持を図っているが、利用側としては、コストが下がる方が嬉しい。
名刺情報を連携し見える化することで、アカウントごとの接点の濃淡や、チームでの企業接点が分かり、より顧客に必要な営業活動が可能となるので、次のような企業におすすめする。
・名刺情報を売上拡大に効果的につなげたい企業
・現在も個人個人で名刺情報を保有してしまっている企業
16000円/月
別途スキャナー代金が10000円弱かかった。
2022年3月～2022年9月
維持費がかかったため、他の無料のツールや安いツールに切り替えた。
・スキャンしても誤字があったりするので、確認するのが面倒だった。
・登録時は、1回1回名刺交換日を登録しなければならず面倒だった。
・他のツールではスマホでスキャンして登録できるが、こちらのツールはスキャンで読み込む必要があったので、その点は不便だった。
・月額料金、スキャナー代が高く維持のために経費がかかるので続けづらかった。
名刺管理の簡素化のため。
2019年10月頃〜2022年12月現在も利用中
・かさばる名刺をデジタル化することで管理が便利になった。
・スマホと連携することで、データをすぐに確認できる。
・パッド画面の案内が分かりやすく、初心者でも簡単に利用できた。
・メールアドレスまで読み取れるので、そのままメール添付ができ便利だった。
・スキャナが場所を取るため、使う度に出したりしまったりするのが面倒。
・読み取った名刺が、勢い良く飛び出して床に散乱したことがあった。
・Wi-Fi環境によって、読み取りが遅かったり同期化が遅かったりした時があった。
営業ツールを増やすため。
2021年4月〜2022年12月現在も利用中
・活用セミナーなどがあり、使い方をしっかり学べる。
・ユーザーが多いので、WEBで探せば使い方が様々なサイトに載っている。（ただし情報が多すぎて、必要なものを探すのが大変だった）
・機能が多すぎて、使いこなせていない。
・名刺の一括登録ができないので、一括管理しようと思うと初めの登録が大変。
2018年4月〜2022年12月現在も利用中
・名刺をスキャンするだけだが、読み込む精度が高い。
・外出先でも名刺を持ち運ぶ必要がなく、スマホから確認ができる。
・異動・出世・転職などで名刺が変わった場合、名寄せ機能で人物情報をまとめられる。また、名寄せ機能のおかげでその人物の過去の企業名もわかるため、話題のとっかかりもできる。
・他メンバーが登録した名刺も確認できる。
・社外の方の連絡先を至急確認する必要が発生した際、他メンバーが登録した名刺情報があったので早急に連絡することができた。
異動・出世・転職などで名刺が変わった場合は名寄せ機能で人物情報をまとめられるため、大企業との取引が多く、名刺管理が大変な方におすすめしたい。
2018年4月〜2022年12月現在も利用中
・名刺をスキャンする際に、テーブルの材質によっては読み取りに失敗するケースがたまにある。
・スキャンしたあと、反映に時間がかかるときがある。時間がなく急いでスキャンをしたのだが、反映されるまでにしばらく時間がかかってしまった。
・画像が不鮮明の場合があるので、もう少しクリアになればいいと思う。
・名刺に小さい文字で役職がかかれていたのだが、画像が不鮮明で全く分からず、備考に入力しなければいけない場合があった。
2021年4月から2022年11月現在も利用中
・iPhoneにSansanに登録の名刺データから電話番号表示が出来る。
・Eightに比べて反映スピードが速い。
・PCとの連動性が高く、アドレス入力が容易。
・名刺のコピーまたは印刷が容易。
・会社名、氏名以外にも部署などの細かい検索もできる。
・社内で連絡先を共有できるので、作業の指示が簡素化できる。
iphone上にSansanで登録している名刺情報と電話番号が連動される。メールアドレスもクリックすると自動的にOutlookが開くので使いやすい。
他の会社にもおすすめできる。
手作業でファイリングまたはデータベース化する時間とコストを抑えることができ、データの共有も簡単なので、非常に業務効率化につながるから。
2021年5月から2022年11月現在も利用中
・名刺が複数枚ある場合、最新の役職などの情報がわかりにくい。
・名刺情報から住所をコピペするとき、操作が難しい。
・検索する際に大文字、小文字、漢字、ひらがなが一致しないと検索が出来ない。
・全体で名前検索する際に、名刺交換日順しか選べない。
・ホーム画面が、名刺交換履歴から会社情報までごちゃ混ぜになっているので、少し時間が空くと見たい情報が埋もれてしまう。
この記事では最新のおすすめSFA（営業支援システム）34選の特徴・料金・機能を徹底比較！専門家への取材やユーザーの口コミを元に解説していきます。
Ecrea
Falcon DB
Oracle Sales Cloud
戦略箱ADVANCED
トビラフォン Cloud
Magic Moment Playbook
SENLEN
monday.com
Zendesk Sell
ZoomInfo
formrun
APOLLO SALES
cyzen
sales force assistant
ワンズ営業日報
Kairos3 Marketing
JUST.SFA
Knowledge Suite
GeAIne
ネクストSFA
AppSuite
WaWaFrontier
Mazrica Sales（旧Senses）
Zoho CRM
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