Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
0円。
2021年頃～2022年10月現在も利用中。
取引先が利用していた事がきっかけだった。
・データ共有サービスとして歴史が長い分、ユーザー数も多いところ。
・アカウントという概念があるタイプのデータ共有サービスにおいて、ユーザー数が多い事はかなり大きなメリットと言えそう。
・モバイルアプリから画像データのプレビューをしたい時、非常に似ているサービスOneDriveと比べ勝っているように感じる。OneDriveではグループビューで画像を確認できないが、Dropboxなら可能である。
・使い始めた時はファイル共有にかなり手間取った。仕事でない用事がファーストタッチだったが、使い方が分からず、結局他サービスを使ったことがある。
・理由として、人から共同編集の招待をもらった時、うまくログインできなかったため。
・途中で離脱してしまうほどだったので、慣れていない人にとっては扱いづらいところがあるかもしれない。
・類似サービスと比べて、課金プランにお得感が無い。
0円
会議資料をDropboxでまとめて配布していた。
2019年4月〜2022年3月（退職により利用終了）
・資料の共有がまとめてできる
・重たい動画でも別ツールを使わずに共有できる
・パソコンのダウンロードなどの欄にDropboxが表示されるのでいちいちアプリを開く手間もない
動画を扱う会社にはかなりおすすめできます。
本来ならギガファイルに乗っけてURLを送るという作業をしないといけないのですが、Dropboxに投げるだけですぐに共有ができます。また、データも残るので再度送り直す必要もないです。
不明
月1800円程度で5TBまで利用可能なプラン
メールに載せることができないデータをDropboxで共有していた。
2019年9月〜2022年6月
・料金が高い
・資料を消したり入れたりするたびに「誰々さんが資料を追加しました」などの通知がパソコンにくるためめんどくさい。
・Dropboxをパソコンに入れるまでが私的には少しややこしいと感じた。
月1800円程度
無料で使用
症例の手術動画や写真を保存し、獣医師間で共有するため。
2017年4月-2022年3月
グーグルドライブの方が使いやすかったから。
・無料で使用することができた。
・大容量の写真や画像データを、複数の人と共有できた。
・インストールすれば誰でも簡単に使用するることができた
・論文や電子カルテなどに使用する画像の整理が簡単にでき、ツール内に保存すれば複数箇所からの記入や添削等が可能。
使用済みのデータはすぐに削除するようにしていた。
電子カルテとの連携はしやすいと感じた。
一つのパソコン内のツール内に画像などを保存しておけば、他のパソコンで引き出せるため、同時に複数人がカルテへの画像挿入などが行えた。
画像やファイルなどデータを複数名で共有しあう必要がある会社に、おすすめ。特に、早急にデータの処理が必要な状況が多い場合や、在宅ワークなどで同じ場所にいない状況で仕事を共有する場面などに、非常に有効。
無料
無料
2017年5月-2022年4月
他のツールに切り替えたため。
・画像を閲覧する際に、時間がかかる場合がある。
・インターネットに接続していないと閲覧やダウンロードができない場合がある。
・無料で使用できる容量が少ない。
・容量確保のために過去に保存したデータの削除しようとしても、がうまくいかない(消えない)場合がある。
ネット環境がない会社や大容量のデータを保存／共有する場合には、おすすめできない。容量が多ければ多いほど読み込みにかかる時間も増えるため。
無料
Dropbox Basic（無料プラン）
2015年1月～2017年1月
2016年9月にDropboxのアカウント情報流出事件（2012年に起きていたが隠蔽されていた）が明るみになり、設計図面の流出を恐れた会社側が、情報セキュリティを厳しくしたため、Dropboxを利用できなくなった。
・ファイルストレージと共有が無料でできた
・システムのインターフェースが、ドラッグ＆ドロップとコピペだけで完了するため、初心者でも簡単に使えた
・ファイルセキュリティがブラックボックスで、セキュリティが十分であるかどうかを社内に説明できない
・直感的に利用できる事に特化しているため、それ以外の付加機能をカスタマイズできない
ファイルセキュリティに不安があり、アカウント情報流出事件の事も相まって、他の会社におすすめできない。
あくまでも過去に不祥事の無い状況で、無料であったから使っていたサービス。
社内説明を要するファイルセキュリティが必要な場合には、他のサービスを検討する必要がある。
無料プラン
クライアントとの資料・素材などのやりとりのため
2021年4月～2022年9月現在
・使い方を教えられたその日から簡単に操作できるほど簡単だった
・機能がシンプルで難しい設定などがない。
・消した資料も復活させることができる
・ファイルごとに閲覧できる人を設定できるため公開範囲が決められて誰とでも安心して共有できる
・ログイン時やファイルアップロード時にエラーになることが多い
・PPTなどの資料をDrop Box内で開くと文字化けがあったり、体裁がズレてしまったりするため、確認の際にわざわざダウンロードする必要がある
・使っているクライアントが少ない
不明
容量の大きなファイルや画像をお客様や取引先に送るため。
2019年1月〜2022年9月現在も利用中
・携帯からも利用ができるので、皆で共有しやすい。
・大きな容量の画像を何度もメールで送らずに、一度で共有できるので、ストレスが減った。
・使い方も比較的簡単にわかった。
・アプリを通して使用すると、たまにエラーが起きて上手く画像が載せられない。
・相手先のデバイスによってはエラーで画像が開けないことがある。
・パソコンから相手先に送ったファイルが、スパムメールと間違われてしまうことがあった。
アウトルックメールとは問題なく連携できた。
わが社と同じように、大量のデータを扱う不動産会社、建築会社、法律事務所などにもおすすめ。膨大な量のデータを一度にまとめて効率的に処理が可能だから。
不明
0円
外部との書類のやり取りや確認のため
2014年1月～2022年9月現在利用中
・グーグルアカウントを持っていれば、一度ログインすればどこからでも参照することができる
・無料で使えるプランがある
・閲覧者、編集者の制限を掛けられる
・ドロップボックス内のファイルに修正や変更があれば随時通知が来て進捗が分かるほか、変更前のファイルの履歴もある
おすすめする。
ちょっとしたテキストファイルや画像ファイルを中心とした情報の共有には非常に便利。
無料で使えるプランもあるので申請書類等のやり取りに使うにはもってこい。
0円
無料
2018年～2022年9月現在も利用中
・直感的に操作はできるものの、より詳細な使い方は自分でいろいろ試しながら使ってみるしか理解する手段がない
・サポートがオンラインでしか受けられないので分からないことを聞く手段がない
・有料プランが結構高く、大人数でそれぞれのアカウントを持とうとすると割高に感じる
無料
この記事ではオンラインストレージ活用支援の専門家のアドバイスを参考に、おすすめ28サービスを比較紹介！ツールの選び方、オンラインストレージのメリット・デメリット、などの疑問を解決していきます！
セキュアSAMBA
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InfiniCLOUD（旧TeraCLOUD）
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ownCloud（取り扱い停止中）
Biz ストレージ ファイルシェア
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クラウドファイルサーバ on Oracle Cloud
この記事ではオンラインストレージ活用支援の専門家のアドバイスを参考に、おすすめ28サービスを比較紹介！ツールの選び方、オンラインストレージのメリット・デメリット、などの疑問を解決していきます！
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