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「楽々Document Plus」は、文書や図面などの重要な資料を保管・共有できる契約書管理システムです。各種書類のペーパレス化により簡単にスピーディーに情報処理を行うことが可能になります。煩雑な契約書管理業務にかけていた時間とコストを大幅に削減できるでしょう。
「楽々Document Plus」は、文書や図面などの重要な資料を保管・共有できる契約書管理システムです。各種書類のペーパレス化により簡単にスピーディーに情報処理を行うことが可能になります。煩雑な契約書管理業務にかけていた時間とコストを大幅に削減できるでしょう。
2021年11月～2022年3月現在も利用中
紙の契約書を電子化できて、さらにもともと電子化されている別の種類の契約書と合わせて1つのファイルにまとめて管理できるようになるところ
・類似のファイルを一覧で簡単に検索して目的の契約書を取り出せた点です。
・過去の取り引き先も含めて膨大な数の契約書を電子化したのですが、契約書を探す際に業種など項目を1つ入力しただけでも使用頻度の高い契約書から順番に表示されました。より迅速に契約書を見つけられたので、助かりました。
・頻繁に使う契約書をお気に入り登録できる機能があるのですが、3つの契約書を立て続けにお気に入り登録した際に、1つの契約書はすぐにお気に入り登録されました。ただ、他の2つの契約書はお気に入り登録のファイルの一覧に表示されず、翌日になってようやく表示されたので、不便さを感じました。
Excelと連携して、環境を問わず社員たちそれぞれがパソコンにあるファイルを安全にアップロードできたので、連携しやすかったです。
複雑な操作を行わなくても、紙で管理していた契約書を電子化して社内全体で共有できるようになります。契約書の枚数が増加し紙で管理しているものの、紛失するのではないかという不安が大きくなっている会社におすすめです。
2021年10月〜2022年3月現在も利用中
・これまで社内に雑然としていた書類の管理が全くできていませんでした。ですので文書管理に特化したツールが欲しかったです
・あらゆる業務データを一元管理するために導入を決めました。
・Documentとして扱うことができいるのでPDFデータなので、Officeファイルや画像をPDFに変換する機能が備わっています。
・Officeファイルや一太郎、テキストファイルやHTML、CADファイルなど、様々なファイルの変換に対応しています。業務で扱っているファイルのほぼ全てを管理できるようになりました。
・PDF変換機能のOCR処理は手書きの文字に対応していないのが惜しい点です。Evernoteは手書き文字検索にも対応しているので不可能ではないと思います。
・PDF化した画像データの全文検索が満足な働きをしてくれません。もう少し性能面のUPをお願いしたいです。
オススメします。楽々Documentで管理するようになり、業務のボトルネックとなっていた書類を探す時間の短縮ができたからです。これは他のツールには無いと思います。
