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MyQuickクラウド（契約書管理システム）

3.5（1件）

「MyQuickクラウド（契約書管理システム）」は、ユーザー数無制限で月額4万円～、コストを抑えて導入したい企業におすすめの契約書管理システムです。

検索機能は、全文検索／項目検索／お気に入りや仮想分類から選択など目的に合わせた詳細条件で短時間で目的の文書を検索することができます。

電子契約サービス「クラウドサイン」との連携で契約書を自動取込みでき、シングルサインオンも利用可能。

更新期限のアラート通知も利用シーンに合わせて柔軟に設定できるので、使いやすさと低コストを求める企業にうってつけです。

「MyQuickクラウド（契約書管理システム）」は、ユーザー数無制限で月額4万円～、コストを抑えて導入したい企業におすすめの契約書管理システムです。

検索機能は、全文検索／項目検索／お気に入りや仮想分類から選択など目的に合わせた詳細条件で短時間で目的の文書を検索することができます。

電子契約サービス「クラウドサイン」との連携で契約書を自動取込みでき、シングルサインオンも利用可能。

更新期限のアラート通知も利用シーンに合わせて柔軟に設定できるので、使いやすさと低コストを求める企業にうってつけです。

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1〜10件 / 全1件
投稿日: 2022/04/06

3.5

匿名ユーザー
会社名
非公開
所在地
非公開
業界
IT
職種
非公開
従業員
101人〜250人

更新を怠るだけで作業がストップしてしまう

利用にかけた費用

初期費用は30万円程度。月額費用は6万円程度でした。

 

利用期間

2019年9月～2020年3月

 

導入に至った決め手を教えてください。

既存の契約書を中心とした書類をフォルダで分けて取り出しやすいように分類できて、ファイル名が分からなくても単語で検索して見つけられるようになるところ

 

使いやすいと感じた点を教えてください。

・その時に応じて表示順を変更しながら契約書を探せた点です。

・契約書の種類によって、更新頻度が高いものは日付順、ファイル名を覚えているものは五十音順など、表示順を柔軟に変更できます。

・短時間で探して内容を見直しながら仕事を進められたので、ありがたかったです。

 

不便だと感じた点を教えてください。

・契約書の更新を行わないと、ツールサービスが一時的に停止してしまうことがあったことです。

・契約書の更新設定があり、更新していない場合は通知が来るようになっていました。ですが、仕事が立て込んでいて更新できなかった際に、他の契約書を探そうとしたところ、「契約書を更新するように」という表示が出続けて作業が止まってしまいました。更新してやっと検索ができるようになったので、この流れに面倒な手間を感じました。

 

 外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

Excelと連携して、日付順や取り引き先別などで分類しつつ保管できるようになったので、連携しやすかったです。

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