企業の成長ステージにあわせた使い方が可能
クラウド会計サービスとして知名度の高いfreeeが提供する労務管理サービスです。
これだけで、勤怠管理や給与計算、年末調整に助成金の申請までカバーできます。
設立したての企業から中堅以上まで規模にあわせたプランが用意されているので業種規模問わず使いやすいです。
労務に関する管理をひとまとめにできる点が便利と評価する声がある一方、勤怠管理や給与計算を単体で導入することはできないので注意が必要です。
企業の成長ステージにあわせた使い方が可能
クラウド会計サービスとして知名度の高いfreeeが提供する労務管理サービスです。
これだけで、勤怠管理や給与計算、年末調整に助成金の申請までカバーできます。
設立したての企業から中堅以上まで規模にあわせたプランが用意されているので業種規模問わず使いやすいです。
労務に関する管理をひとまとめにできる点が便利と評価する声がある一方、勤怠管理や給与計算を単体で導入することはできないので注意が必要です。
入社時既に導入されていたため不明
シフト制
例えばPDFデータなど、今までも紙ベースではない電子データの給与明細の形式でもらうことはありました。freeeはアプリがあるので、スマホでも見やすく管理がしやすいのがとても良いです。
スマホで見る時に全てアプリで完結してくれれば一番いいのですが、一部の機能(年末調整など)はブラウザに飛ばされてリログしなければいけないのが面倒です。ブラウザは頻繁に使わないのでパスワードも覚えておらず、利用が億劫になってしまいます。
うちでは使っていないのですが、出退勤の打刻システムもあるようなので、毎日違う現場の方や、営業で直行直帰が多い人などには便利だと思います。
アルバイト、シフト制です。
完全フルリモートで勤務をしています。マイナンバーや住所、銀行口座などを、ほぼ全てこのツールで登録できました。わざわざメールで書類を送信することがなく、とても便利だと感じました。
いろんなツールと連携したりするのは便利だとは思いますが、個人的には、いちいち連携するなどではなく、1つのfreeeツールで、全ての管理ができるようにしてくれた方が分かりやすいとは思っています。勤怠管理システムなどいろんなアプリが多すぎて、ときどき分からなくなることもあります。
マイナンバー管理freeeは簡単に出来て便利でした。
おすすめできます。特に今はコロナで在宅勤務を取り入れている会社が多いと思います。freeeを使えば、提出書類をメール送信する必要がありません。管理する側もひとつ一つ書類を確認するより、freeeを見れば把握できるので効率的だと考えます。
4,000~40,000円 プランにより異なります。
シフト制
freeeだけで勤怠管理、給料管理まで行えるの良かったです。私は一般社員なので使用しませんが会計freeeもあるので、管理職の方も使いやすいのではないかと思います。
学習システムがないのか、定休日や土日祝の休みが変わりません。また、連続入力の際には土日祝がスキップされるシステムのため、入力が煩わしいです。とにかく入力の手間が多いと感じました。
登録者に上限があるのも不評で、上限に達するとシステムが制限されてしまいます。
Googleカレンダーに入力したシフトと照らし合わせながら使用していますが、気づいたら勤怠がずれることもあり、非常に使いにくいです。スマホだ入力に時間がかかりすぎます。
おすすめしません。従業員数が膨大な会社ではいいと思いますが、そういった会社はそもそも独自の勤怠システムがある可能性があります。小規模な会社だと、このシステムを持て余すどころか、工数が多くて業務負担が増えるので、タイムカードの方が良いと思います。
基本勤務体制、正社員
給与振り込み口座や連絡先などの様々な情報を給与システム内で完結できるので、とても良かったと思います。これまではそれぞれ別のシステムや、紙での申請だったので便利に感じました。
名前や住所、給与振り込み口座などの自分の個人情報に変更があったときに、自分では変更がすぐにできません。管理者でないと変更ができず、不便に感じましたら。そもそも変更の件でわざわざ連絡を取り合うこと自体が、システム化した主旨と矛盾してるとも感じました。
他の会社にもおすすめします。個人情報の入力が一緒になっているところと、給与情報も同じシステムから確認ができるところが、とても便利だと感じだからです。
20万円
今年から個人事業主になったので、まず会計ソフト導入しようと思ってサイト利用されてる方のレビューを参考にして導入しました。収支管理や経費計算については何も知識が無かったので、「初心者の人はこれがおすすめ」という記事を見て人事労務freeeを選択したのですが、実際に使ってみて、確かに初心者の私でも簡単に帳簿をつけることができました。また、スマホアプリからでも利用ができるので、手軽に利用できるといった点でとても満足しています。
ヘルプデスクが電話でのやり取りができず、メールでしかやり取りできない点です。また、チャットのサポートに関する項目もホームページのどこにもないので、質問をしたい時に不便でした。
確定申告はこのソフトなら無理なくできるので、シンプルな会計ソフトを使いたければとてもおすすめです。また、自動で仕分け処理をしてくれ、事前に会計処理に関する知識がなくても楽に使いこなせました。
社用の各スマートフォンに搭載されているBluetoothの機能と紐づけすることで、会社の入口にあるゲートを通過した時刻と、実際の打刻時間を照会できるので、正確な状況の把握・管理が可能になったことです。
会社のゲートを通過した時刻と、ツール上で打刻した時間が正確に把握できるようになるまでの実装に至る設定がなかなかうまくいかなかったようです。例えば、ちゃんと社用スマートフォン上で設定をしたはずなのに、アプリケーションの設定にそれが反映されるまで1週間以上かかった社員もいました。
社用スマートフォンとの紐づけについてはしやすいと思いました。
おすすめできると思います。確かに不便な点もありますが、実装後は特に問題なく作動してくれているので、今後も実現可能性が強いからです。
月額:1,980円前後で利用しています。
コンピューター上で自動で計算をしてくれるのが楽です。ミスがなくなるので、気持ちよく仕事ができました。
また、細かく項目が分かれていたことや、そのまま司法書士に提出できる内容である点も良いと思いました。
項目が自動で入れ替わってしまった点や、少し細かいマス目なので見づらい点は不便だと感じました。
また、削除しようと思っても一部だけを変更するのが難しく、結局、該当する行すべてを消さなければいけないのは大変でした。その点がなければ使いやすいと思いました。
外部ツールは特に使用していませんでしたが、印刷などはしやすいです。
勤怠システムとしては優秀なので、他の会社にもオススメします。
特に人数がとても多い会社の場合、給与や勤怠の管理が大変です。ミスも起こりやすくなるため、こういった自動計算ツールはいいと思います。
人事労務freeeはクラウド型のサービスなので、初期費用はかなり抑えられます。
月額費用は料金プランによって異なります。ベーシックプランだとコストは抑えられますが、それ以上のプランだと機能に見合った料金プランなので、確認が必要だと思います。
勤怠管理システムだけではなく給与計算や年末調整、労務手続き(入退社手続き)等を一つのシステムに統合できる点は、大きな魅力だと思います。システムが個別に分かれているとその分運用費用がかさみますが、一つに統合することでコストメリットが生かせました。
勤怠管理は裁量労働制やフレックス制にも対応しているのですが、これらの機能を利用する場合は上位のプロフェッショナルプランに入らなければなりません。それに、勤怠承認ワークフローは自分の会社の仕組みに合わせて作り込まないといけないので、初期導入時は自社のワークフローの再整備やシステムへの落とし込みが必要でな点は不便を感じました。
Slackと連携しているので、出退勤の打刻の操作をSlack上で行えるのはユーザからの評判が良かったです。また、他システムからの移行時にCSVファイルでデータを取り込むことも可能です。
勤怠管理システムを単体で使うというよりも、給与計算や年末調整、労務管理などを一つのシステムに統合したい場合にお勧めできると思います。
有名大企業での導入実績が多いのも安心できます。
カードを機械にかざすだけで出退記録をつけられるので便利だと思いました。出退記録をWeb上で確認でき、任意の時間帯に自分がどれだけ残業しているのかも分かりやすかったです。
またカードを忘れたりなくしたりした場合は、割り当てられた番号でログインできるのも便利でした。
パソコンと連動しているので注意が必要でした。朝イチで出勤した場合、パソコンの立ち上がりが遅いと、カードをかざすのが間に合わず遅刻扱いになりかけることがありました。その場合は毎回上司に頼んで後から修正してもらわないといけなかったので、申し訳なかったです。
他の会社のシステムを知らないので、薦めるかどうかはなんとも言えませんが、個人的には特に困ることもなく便利に使えるツールという印象です。ログイン用のカードを貰うまでに少し時間がかかった記憶がありますが、気になるのはその点ぐらいです。
給与の詳細や、有給を使った日が確認しやすく表示されるのと、年末調整や特別手当も記入されているところが、分かりやすくて良いと思いました。携帯端末で勤怠を簡単に入力できる点も便利です。
従業員が勤怠を打った場所も位置情報として出るので、遅刻などもすぐに分かります。
店長以外のアルバイトたちが勤怠を自分でいじれるところです。限られた権限のある人だけがアルバイトプランナーの勤怠のまとめ作業をできるようになっています。それぞれをまとめる店長は作業料が多くてしんどいです。
シフトボードと連携して欲しいと思いました。理由は、自分のシフトとの時間の誤差をすぐに知ることができるからです。早上がりや残業が分かりやすくなります。
このツールは、フレックスタイム制のある会社には向いていると思いました。たとえば飲食店のような仕事だとズルをして勤怠を打つ人も出てくると思います。フレックスタイム制のリモートワークでも、うまく使えると思われます。
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