「JobAuto」はPC上の業務を自動化できるRPAツール。初期費用0円で始められ、無料トライアルも受付中です。
中には月100時間分の作業時間が0になった企業もあります。
ChromeやIEなどのブラウザ、エクセルなどのオフィス製品、GoogleSpreadシートなど、すべてのアプリケーションに関する業務の自動化に対応しているので効率化を図りたいと考える幅広い企業におすすめなツールです。
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初期費用は無料
月額費用は8万8000円
2021年3月～2022年1月
・メールを受信した直後に自動でファイルをダウンロードできて、フォルダにまとめて保存できる。
・チェック漏れを減らして余計なミスを防止できるようになる。
・Excelのファイル内のデータを活かしてメールを送信できる。
・新たな取り引き先にメールを送ることになった際に、メールアドレスの登録が完了していなかった。そんな中、事業内容など取り引き先の情報をまとめたファイルでメールアドレスを取得して、5分ほどでメールを送信できた。
・フォルダ内のファイルの数が100近くになって来ると、ランダムでファイルが削除されてしまうことがあった。
・ファイルをダウンロードして確実に保存できるようになっていたのは良かったが、ファイルの数が100近くになって来たタイミングで、ファイルの保存が行われた際に、古くなったファイルからではなく2週間程度アクセスしていなかったファイルだけが削除されたことがあった。
・上記を、翌週使うことになった際に削除されていることに気づき、手動でメールからファイルを探さなければならなくなったのは相当大変だった。
Excelと連携して、メールに添付されたファイルを自動でダウンロードしたりメールにファイルを添付したりできたので、連携しやすかった。
・仕事量が多いとメールのチェックが遅れてしまう人
・ファイルに関連した作業に気づかない社員が多く、仕事の遅れが発生してしまう会社などにおすすめ。
基本料金（サーバ機能含む）80,000円／月額
2021年10月〜2022年3月現在も利用中
・きっかけとしてダウンロードの作業を行う人間とそれをチェックする人間が必要となっていました。このジョブオートはそれを解決してくれると口コミがあったので選びました。
・RPAツール「JobAuto」を導入し、作業をロボット化したことにより、作業ミスはなくなり、作業漏れ、作業の実施忘れがなくなりました。
・担当者が変わっても引き継ぎを行う必要がなくなり、今後発生しうるコストやリスクも除去することができました。
・ロボットはあらかじめ組まれたシナリオに沿って作業を行うため、使用するシステム環境や入力箇所が変更されたなどの場合には誤作動やエラーの発生に繋がります。
・それに伴う原因究明や修正対応などにより、業務に支障が出ることも稀にありました。
オススメします。これまで人が行っていた定型作業をRPAツールによって自動化することで、その業務に対する人件費の削減が可能だからです。これでかなりの作業時間の削減ができました。
