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記事更新日: 2022/12/20
「JobAuto」はPC上の業務を自動化できるRPAツール。初期費用0円で始められ、無料トライアルも受付中です。
中には月100時間分の作業時間が0になった企業もあります。
ChromeやIEなどのブラウザ、エクセルなどのオフィス製品、GoogleSpreadシートなど、すべてのアプリケーションに関する業務の自動化に対応しているので効率化を図りたいと考える幅広い企業におすすめなツールです。
集中管理機能と呼ばれるロボットのスケジュール管理機能、実行ログ管理機能が無料で標準装備されているのでコストが抑えられる点が魅力です。これらは他社製品ではオプションである場合が多く、年間数百万円で提供されているものです。
Webマニュアルが用意されているものの、細部にわたるマニュアルが完璧ではないことから、RPAツール初心者の中にはやや使いづらさを感じる方もいるかもしれません。
初期費用は無料で利用可能。多くの場合、サーバ機能はオプション提供されているので別料金で高価格ですが、これを標準で利用できます。
専門知識が不要で、直感的に操作可能。面倒な設定も不要で、短時間でアクション作成ができます。
個人情報の正確性・安全性を確保するために、情報セキュリティ対策を始めとする安全対策を実施しています。
短時間で操作を覚えられるので導入しやすいです。また、無料トライアルも可能なので事前に有用性・運用性を確認できます。
トラブル時にも無償サポートがあるのでスピード解決ができます。回答がとにかく早く、内容によってはオンラインサポートも可能です。
このページの目次
「JobAuto」は、初期費用が0円なので導入コストを抑えられる点が大きな魅力です。
また、サーバ機能の利用・仮想環境での運用が標準搭載されています。
これらは通常、オプションで機能を追加しなければ利用できないかつ高価格なケースが多いので、標準搭載しているという点は「JobAuto」の大きな特徴。
日々行なっている業務内で、自動化させたい部分の操作手順を簡単に設定するだけでロボットが完成。
あとは自動で実行するようにスケジュール設定をすることで作業完了します。
この自動化させたロボットは仮想環境で動作が可能なので、専用のモニタを必要としません。
これは運用が簡単であるということにも繋がります。
また長時間に渡る連続稼働にも強く、24時間365日フル稼働が可能。途中で処理が停止することなく正常に稼働し続ける点でも安心です。
スケジュール管理機能の例
PCに保存するだけで利用が可能なので、難しいインストールもなくシンプルかつ操作方法も直感的に分かりやすいです。
操作手順の構築にあたってはコードを書いたり複雑な設定の必要はなく、専門分野の知識や開発は不要でユーザー自身が簡単に作成が可能。
また学習コンテンツを利用し基本的な操作は短時間で覚えられる・短時間で作成できる点も魅力です。
サポート体制が整っているのが強みということもあり、メールサポートの回答が非常に早く分かりやすいので、導入・構築にかかるコスト削減に繋げることが可能です。
アクション設定画面の例
「JobAuto」は、もしロボットにエラーが発生した際のトラブル検知までの時間が短い点が魅力。
エラー発生時にはユーザー宛にメールが届くようになっています。
エラー発生した際の場所の特定もしやすく、トラブル解決をサポートするマニュアルが準備されている点も安心。
調査・修正を短時間で行うことができますし、ユーザー自身で解決できない場合にはサポートを利用することで迅速に問題解決できるというのも安心です。
また、ユーザー自身で作成したロボットは説明書をエクセル出力可能なので、この機能を活かすことで引き継ぎ時間の短縮化にも繋がります。
引き継ぎは労力が伴い、決して楽でなく時間もかかります。
極力少なくしたいと考える企業も多いので重宝される機能でしょう。
スケジュール実行時に出力するログの例
| 無料トライアル | あり |
| 初期費用 | 0円 |
| 基本料金（サーバ機能含む） | 80,000円／月額 |
| 開発ライセンス（RD）※追加料金 | 40,000円／月額 |
| 実行ライセンス（RC）※追加料金 | 20,000円／月額 |
上の表の通り、初期費用はかからず基本利用料金はサーバ機能まで含めて80,000円／月額です。
ユーザーの利用方法によって、提供するライセンス数や費用が異なります。
基本料金（サーバ機能含む）80,000円／月額
2021年10月〜2022年3月現在も利用中
・きっかけとしてダウンロードの作業を行う人間とそれをチェックする人間が必要となっていました。このジョブオートはそれを解決してくれると口コミがあったので選びました。
・RPAツール「JobAuto」を導入し、作業をロボット化したことにより、作業ミスはなくなり、作業漏れ、作業の実施忘れがなくなりました。
・担当者が変わっても引き継ぎを行う必要がなくなり、今後発生しうるコストやリスクも除去することができました。
・ロボットはあらかじめ組まれたシナリオに沿って作業を行うため、使用するシステム環境や入力箇所が変更されたなどの場合には誤作動やエラーの発生に繋がります。
・それに伴う原因究明や修正対応などにより、業務に支障が出ることも稀にありました。
オススメします。これまで人が行っていた定型作業をRPAツールによって自動化することで、その業務に対する人件費の削減が可能だからです。これでかなりの作業時間の削減ができました。
基本料金（サーバ機能含む）80,000円／月額
2021年10月〜2022年3月現在も利用中
・きっかけとしてダウンロードの作業を行う人間とそれをチェックする人間が必要となっていました。このジョブオートはそれを解決してくれると口コミがあったので選びました。
・RPAツール「JobAuto」を導入し、作業をロボット化したことにより、作業ミスはなくなり、作業漏れ、作業の実施忘れがなくなりました。
・担当者が変わっても引き継ぎを行う必要がなくなり、今後発生しうるコストやリスクも除去することができました。
・ロボットはあらかじめ組まれたシナリオに沿って作業を行うため、使用するシステム環境や入力箇所が変更されたなどの場合には誤作動やエラーの発生に繋がります。
・それに伴う原因究明や修正対応などにより、業務に支障が出ることも稀にありました。
オススメします。これまで人が行っていた定型作業をRPAツールによって自動化することで、その業務に対する人件費の削減が可能だからです。これでかなりの作業時間の削減ができました。
初期費用は無料
月額費用は8万8000円
2021年3月～2022年1月
・メールを受信した直後に自動でファイルをダウンロードできて、フォルダにまとめて保存できる。
・チェック漏れを減らして余計なミスを防止できるようになる。
・Excelのファイル内のデータを活かしてメールを送信できる。
・新たな取り引き先にメールを送ることになった際に、メールアドレスの登録が完了していなかった。そんな中、事業内容など取り引き先の情報をまとめたファイルでメールアドレスを取得して、5分ほどでメールを送信できた。
・フォルダ内のファイルの数が100近くになって来ると、ランダムでファイルが削除されてしまうことがあった。
・ファイルをダウンロードして確実に保存できるようになっていたのは良かったが、ファイルの数が100近くになって来たタイミングで、ファイルの保存が行われた際に、古くなったファイルからではなく2週間程度アクセスしていなかったファイルだけが削除されたことがあった。
・上記を、翌週使うことになった際に削除されていることに気づき、手動でメールからファイルを探さなければならなくなったのは相当大変だった。
Excelと連携して、メールに添付されたファイルを自動でダウンロードしたりメールにファイルを添付したりできたので、連携しやすかった。
・仕事量が多いとメールのチェックが遅れてしまう人
・ファイルに関連した作業に気づかない社員が多く、仕事の遅れが発生してしまう会社などにおすすめ。
初期費用は無料
月額費用は8万8000円
2021年3月～2022年1月
・メールを受信した直後に自動でファイルをダウンロードできて、フォルダにまとめて保存できる。
・チェック漏れを減らして余計なミスを防止できるようになる。
・Excelのファイル内のデータを活かしてメールを送信できる。
・新たな取り引き先にメールを送ることになった際に、メールアドレスの登録が完了していなかった。そんな中、事業内容など取り引き先の情報をまとめたファイルでメールアドレスを取得して、5分ほどでメールを送信できた。
・フォルダ内のファイルの数が100近くになって来ると、ランダムでファイルが削除されてしまうことがあった。
・ファイルをダウンロードして確実に保存できるようになっていたのは良かったが、ファイルの数が100近くになって来たタイミングで、ファイルの保存が行われた際に、古くなったファイルからではなく2週間程度アクセスしていなかったファイルだけが削除されたことがあった。
・上記を、翌週使うことになった際に削除されていることに気づき、手動でメールからファイルを探さなければならなくなったのは相当大変だった。
Excelと連携して、メールに添付されたファイルを自動でダウンロードしたりメールにファイルを添付したりできたので、連携しやすかった。
・仕事量が多いとメールのチェックが遅れてしまう人
・ファイルに関連した作業に気づかない社員が多く、仕事の遅れが発生してしまう会社などにおすすめ。
「JobAuto」は、長時間の単純作業に人的コストをかけたくない企業や、労働時間を削減したい企業におすすめです。
まずは無料トライアルからでも試せる「JobAuto」を検討してみてはいかがでしょうか。
画像出典元：『JobAuto』公式HP
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