「SmartHR」は70,000社以上の導入実績を誇る労務管理システムです。
最大の特徴は質問に答えるだけで重要書類が作成できる簡単さ。Web上で書類作成や管理が行われるため、紙もハンコも使う必要がありません。
e-Gov APIと連携しているため、役所やハローワークへの書類提出もWEB上からできます。
実際にSmartHRを導入した企業では、「2人で1,700人分の給与計算が可能になった」「社員の60％の生産性が向上した」などの実績も出ています。
社労士がいなかったり従業員が多い企業には特におすすめです。
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最大の特徴は質問に答えるだけで重要書類が作成できる簡単さ。Web上で書類作成や管理が行われるため、紙もハンコも使う必要がありません。
e-Gov APIと連携しているため、役所やハローワークへの書類提出もWEB上からできます。
実際にSmartHRを導入した企業では、「2人で1,700人分の給与計算が可能になった」「社員の60％の生産性が向上した」などの実績も出ています。
社労士がいなかったり従業員が多い企業には特におすすめです。
給料明細が紙媒体であったためコスト削減のためにネットで見られるように変更した。
2021年～2022年7月現在も利用中
・源泉徴収票がネットになったため必要時印刷しなければならなくなった
・弊社の退勤管理システムと連携しているが上手く連携できていないように感じる
・利用ユーザーに必要ない項目がそのままになっている
2020年～2022年7月現在も利用中
・扶養追加の手続きや住所変更の手続きなどは入力項目が多いため入力が面倒
・その他の申請は「その他の申請」のサブメニューに遷移しないと必要な申請があるかが分かりづらい
・領収書や免許証など、添付しないといけないファイルを1つにまとめないといけないため操作が面倒
特別おすすめしない。特に利便性を感じないため。
2022年3月〜2022年6月現在も利用中
・ログインを一度するだけで必要な手続きへ簡単に進めるので便利と感じた
・給与明細を確認する際、項目の横にすぐ金額が記載されており見やすく分かりやすい
・給与明細を保存する際にPDFで素早く端末にダウンロード出来る点が便利で良い
・簡潔で分かりやすいサイトデザインため不正アクセスを簡単にされやすそうと感じた
・自社では明細と年末調整以外では現状利用していないため組織図などの機能はどういった時に何のために使用されるのか分かりづらかった
・「年末調整の手続き」のボタンがずっとトップページに表示されているため終了したあとも手続き必要のように見えて不便だった
労務管理に徹底されたツールのため全ての会社におすすめなのではないかと思う。
明細を個人的に細かく管理したい人、独自のツールでまとめたい人はPDFで保管でき、自由に編集できる点がおすすめである。
2020年1月～2022年6月現在も利用中
・トップメニューをはじめとしたUIが洗練されており、各画面の操作が初見でもイメージしやすい
・通勤手当の変更手続きや年末調整などの申請が分かりやすく簡単
・人事関連に必要な機能がそろっているため中小企業でも導入しやすいと思う
おすすめする。
人事に関連する機能が一通りそろっており、特にカスタマイズを行わなくても導入できそうなため、IT担当者がいない中小企業でも導入しやすいと思う。また、UIが洗練されているため、初見でも操作がしやすいと思う。
2019年から2022年7月現在利用中
・主にスマホでやりとりをしているが、セキュリティの問題で認証エラーがでることが度々ある。
・パスワードの変更も定期的にやらなければいけないので、工数がかかる。
・パソコンと違って、スマホで利用する時はセキュリティ面で不安に感じることがある。
・勤怠システムとも連携しているが、このツールに移行する時に、エラーが出てなかなかスムーズに進めないことがある。
勤怠システムと連携しているが、移行する時にエラーが出易い。
年末調整をネットで出来るようし手間を省けるようにした。
2021年12月～2022年6月現在も利用中
・スマホで給料明細が確認できるためいつでもどこでも確認することが出来るようになった
・ログインが簡単に出来る
・年末調整がスマホで出来るようになったため入力が楽になった
・給料明細の詳細が分かりやすく記入されているため確認がしやすい
「king of time」と連携しているが、SmartHRではWeb給料明細のみの仕様なので特に問題なく使用できていると感じた。
紙媒体での給料明細に不便さを感じている場合はおすすめです。また、年末調整がネットで入力することが出来るためどこでもさっと入力出来、忙しい人が多い場合はおすすめです。
2019年11月から2022年6月現在まで
・web上で契約の更新の案内や合意の手続きができる。
・年末調整の手続き、緊急連絡先の登録や住所変更、通勤費の申請手続きまでできる。
・会社とのやりとりが早くスムーズにできて便利なツールだと思う。
web上で社内的な手続きが簡単に出来るためおすすめできる。通勤費の手続きもスクリーンショットを添付して簡単にできるので、手書きの申請から比べると格段に早い。
2021年9月〜2022年6月現在も利用中。
・すぐに源泉徴収票が見られる。
・年末調整の時にあると便利だった。
・使っている企業が多いので、転職した時にもスムーズに操作できた。
・退職願も写真で送信できたので、退職後にわざわざ店に行く必要がなかった。
・契約時の面倒な判子の作業などが無く、携帯でいつでも登録できてスムーズに働き始めることができた。
・いちいちパスワードを打たなければいけない。
・他社のsmartHRにログインする時が面倒である。
・2月に退社しsmartHRのアカウントからログアウトしたが、5月ごろまでは月給0円と記載された給料明細のデータがメールで送られてきていた。
・たまに同じメールが2回以上くるときがある。
・サイトが見にくい。
書面に書く必要がなく携帯でいつでも登録できて便利なのでおすすめできる。
お年を召した方にはインターネット上は抵抗があるかもしれないので、若い人が多く働く企業に向いていると思う。
2020年夏頃~2022年6月現在も利用中
・アプリがなく、逐一ブラウザでアクセスする必要がある。こまめに確認しなければならないときが特に面倒。
・アプリがないため、ブラウザにて毎回ログインしなければならない。
・通知が来ないため、更新の確認を忘れてしまうことが多々あり、会社からアナウンスする必要がある。
店長にこのアプリで給与明細を見られるから入れて、と言われたから。アイコンも可愛くて、私自身もお気に入りだった。
2020年5月～2021年3月
・タップするボタンが少なく、細かく書かれてあり、給与明細がとても見やすかった。
・履歴がずっと残っているのでいつでも見返せた。
・ペーパー給与明細書だった前のバイト先と比べてすごく使いやすかった
・アイコンが可愛いくて、給与明細が書かれているようなアプリじゃないのが嬉しい。
給与明細がとても細かく書いてあるので、残業や交通費など様々な福利厚生がある職場では是非利用して欲しい。細かく書いてあるので、間違いにも気付きやすいと思う。
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