「SmartHR」は70,000社以上の導入実績を誇る労務管理システムです。
最大の特徴は質問に答えるだけで重要書類が作成できる簡単さ。Web上で書類作成や管理が行われるため、紙もハンコも使う必要がありません。
e-Gov APIと連携しているため、役所やハローワークへの書類提出もWEB上からできます。
実際にSmartHRを導入した企業では、「2人で1,700人分の給与計算が可能になった」「社員の60％の生産性が向上した」などの実績も出ています。
社労士がいなかったり従業員が多い企業には特におすすめです。
「SmartHR」は70,000社以上の導入実績を誇る労務管理システムです。
最大の特徴は質問に答えるだけで重要書類が作成できる簡単さ。Web上で書類作成や管理が行われるため、紙もハンコも使う必要がありません。
e-Gov APIと連携しているため、役所やハローワークへの書類提出もWEB上からできます。
実際にSmartHRを導入した企業では、「2人で1,700人分の給与計算が可能になった」「社員の60％の生産性が向上した」などの実績も出ています。
社労士がいなかったり従業員が多い企業には特におすすめです。
2021年〜2022年6月現在も利用中
・画像のアップロードに時間がかかる。
・申請が受理されたのかが分かりにくい。
・入力すべき事項を管理者側から指定できない。会社として不要な項目も入力しなければならない場合がある。
・画面が真っ白で何も表示されないというエラーが頻発する。
・会社側から情報入力の依頼があった際に、smartHRから通知のメールが届かない。または、通知が届くまでに時間がかかることが多い。
LINE Worksと連携できる。URLが送信され、メールアドレスとパスワードを入力すればすぐ情報の入力に移れました。
社内通達や社内通信等をペーパーレス化するため
2020年10月~2022年5月現在も利用中
・ペーパーレス化を行うことができ、社内通達等を回す必要がなくなった。
・就業規則をいつでも確認できる。
・自身の給与をいつでも確認できる。
・ローンの審査等で給与明細の写しが必要な際に、いつでも印刷ができる。
・社内文書の通知に関して、各々がスマホで確認を行い、確認したという通知を本社に伝えることができるので、確認を終えるまでにかなりの工数削減となった。
・奉行クラウドを給与明細の確認に使っていたが、給与明細の確認という点においてはあまり違いを感じない。
社内通達の確認に時間を取られてしまっている会社、紙で回すことによるセキュリティへの不安がある企業へおすすめできるツール。
給与明細の発行確認、源泉徴収の発行確認、契約書の発行締結などに使えるから。
2021年10月頃から2022年6月現在も利用中
・給与明細が発行される時などに、通知がなぜかメールで2通ずつ届く。
・システムの導入から全社員登録までにかなり時間がかかった。
・アプリとして使えない。今のご時世的に仕方がないのかもしれないが、メールでの書面交付のお知らせ等がくるので、メールボックスを随時チェックしておかないといけない。
アルバイトの給与明細を電子化するためだと思う。
2018年7月～2020年2月
大学卒業に伴い、アルバイトも辞めたため。
・給与明細が電子化されてよかった。紙媒体だと、失くしてしまって明細を見ることができなくなったり、紙がかさばるため保管しにくかったりなど不便だった
・年末調整などの時期に、過去の明細を確認できた。これによって計画的にアルバイトのシフトを提出できた。
・明細はシステム上で確認できるので、社員さんも、仕事を中断して明細をアルバイトに渡す必要が無くなった。
・登録するときのメールが迷惑メールに入ってしまったり、そもそもメールが届かなかったりということがあった。
・ほかは、不便や改善の必要性を感じることはない。
一度登録すれば、従業員の様々なデータを管理することができるので便利なので、おすすめしたい。従業員側としては年末調整の時期に重宝する。
2020年3月～2021年3月
就職の関係でアルバイトを辞めたから
・1回1回社員番号とパスワードを打たないといけないのが、すごく手間。
・ログインをするのが面倒くさいし、パスワードを忘れたら開きたい時に開けないのは、かなり困る。結局初期化するしか無かったこともある。
・給与明細が細かく書かれすぎていてよく分からないところもあった。
情報の収集を効率化するためだと聞いた。
2022年4月〜2022年5月現在も利用中
・情報管理の効率化が図れる。
・会社から交付された書類がいつでも確認できる。
・苗字や住所の変更があっても、smartHRへの入力だけで済む。
・入社の際に会社へ登録するマイナンバーや住民票、本人確認書類、銀行口座番号などの情報も全てそこで集約していた。様々な所に同じ情報を送らなければならないといった手間もなく楽。
・従業員向けのガイドと管理者向けのガイドがあり、内容も細分化されているため、もし疑問点があってもすぐに確認できる。
管理者（新卒担当者など）が少人数の場合に特におすすめできる。提出書類や必要情報の管理がsmartHRのみで完結できるため、管理者の人手が足りない場合でも管理しやすい。
２つの会社合併に伴い、労務系のシステムを統一化する為の導入と聞いている。
2021年12月から2022年5月現在も利用中
・過去に使用していた給与明細システムは自社の物だと思うのですが、とても簡素で詳細が分かりにくかった。SmartHRになってわかりやすくなった。
・印鑑を押すなどアナログで行っていた会社との契約書等のやり取りがとても簡素化された。出社せずに家でもできるようになった。
・24時間体制で提出できるので,書類の出し忘れを防ぎやすくなったのも魅力の１つ。
・年末調整の書類のわずらわしさから解放された。デジタルになる事によりとてもわかりやすくなった。
・同じシステムを全スタッフが共有する事により、スタッフ間での業務の共有が簡素化された。
大人数のアルバイトを雇用している会社にはおすすめしたい。理由は、雇用契約や年末調整などの書類提出がとても簡素化できるから。
従業員増加の為、情報をまとめたり給与明細やアナウンスの簡易化のため
2019年1月から2022年6月現在も使用中
・給与明細が細部までみやすい。
・契約書が同意、使用まで携帯でアプリからスムーズに出来る。
・自分の社歴を確認できる。
・アナウンスに必要なURLがつけられる。
・年末調整もアプリ内で進める事が出来る。
・不必要だと思う機能があり、情報量が多い。
・ログイン画面でフリーズする事が多々ある。
・他のインターネットやアプリとの併用がしにくい。
・アプリからのデータ保存が上手くいかない。
・何度もログインし直したり横スクロールに反応して目的のページから移動してしまったりする事も多い。
・給与明細を見たい月を確認する時ひと月毎に戻らないといけないのがスムーズではないと感じる。
Acrobat、ファイル
上記同様ですが、連携しにくいと思います。アプリ上で連携する項目が出てこない場合があるので私は使いこなせていません。おなじくサイトからログインし直すと連携出来たりするのですが何故なのかは分かっていないので連携しにくく使いにくいと思っています。
従業員が多い会社にはオススメだと思います。社歴や契約書や給与明細など必要なものは基本的に見やすく確認しやすいと思います。インターネット自体に慣れていない従業員が多い会社には逆にオススメ出来ないと思います。全てインターネットで出来る事が増えるので情報量が多いのと使いこなせないと思うからです。
一般社員で事務職でした。中古車屋のためオークションで売買した車を社販ソフトに入力する作業がメインです。
経理全般の負担が大きいから時短するため
2020年4月〜2022年4月現在も利用中
・入社以来の自分の経歴を聞かなくてもこのツールを見ればひと目でわかる。
・項目ごとに細かく分かれており、個人情報の変更の際、上司からの説明がなくても簡単に探し出し利用できた。
・毎月の休暇を確認しやすい。
・自分の入社日や資格などのプロフィールの確認がしやすい。
・項目が分かれすぎていてクリックの頻度が多い。
・データ送信や取得に時間がかかるときがある。
・給料を比較したいときに片方の画面がログアウトされてしまう。
弊社のように部署が分かれており、経理の大変さが目立つような会社にはおすすめします。
2019年4月～2021年10月
給与についてもともと複数のシステムを使って管理していたが、併用するのではなく一括管理できるシステムと言う事でスマートHRを導入した。
・退職してから6ヶ月はデータを見ることが出来るので、転職先の年末調整や、確定申告書類を作成するときに非常に見やすく、整理しやすいと感じました。
・他にも申請類をまとめて出来るので引っ越した時なども簡単に申請が出来ました。
・電話のサポートがないので困ったらメールしか問い合わせられないのは不便だと思いました。
どのような規模感の会社でも非常におすすめです。何よりも選ばれていることを納得するくらい、ラクになると思います。色んなシステムを複合している会社には特にピッタリだと思います。
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