「SmartHR」は70,000社以上の導入実績を誇る労務管理システムです。
最大の特徴は質問に答えるだけで重要書類が作成できる簡単さ。Web上で書類作成や管理が行われるため、紙もハンコも使う必要がありません。
e-Gov APIと連携しているため、役所やハローワークへの書類提出もWEB上からできます。
実際にSmartHRを導入した企業では、「2人で1,700人分の給与計算が可能になった」「社員の60％の生産性が向上した」などの実績も出ています。
社労士がいなかったり従業員が多い企業には特におすすめです。
「SmartHR」は70,000社以上の導入実績を誇る労務管理システムです。
最大の特徴は質問に答えるだけで重要書類が作成できる簡単さ。Web上で書類作成や管理が行われるため、紙もハンコも使う必要がありません。
e-Gov APIと連携しているため、役所やハローワークへの書類提出もWEB上からできます。
実際にSmartHRを導入した企業では、「2人で1,700人分の給与計算が可能になった」「社員の60％の生産性が向上した」などの実績も出ています。
社労士がいなかったり従業員が多い企業には特におすすめです。
2019年12月〜2021年12月現在も利用中
年末調整を行うにあたり、どの設問にどういったことを入力すればいいのかということがとても分かりやすく表示されている。
簡単な設問になっているため、担当者に質問しなくても自分自身で対応することが可能。
自分一人だけで年末調整の作業が完了できるのは非常に助かる。
他に労務管理ツールを利用した経験がないが、不便さを感じたことがない。
ユーザー設定をする際にも必要なものは全て記載されていたため、迷うことなく対応出来た。
人事側の管理が非常に簡単になったという話を聞くので、未使用の企業様にはぜひ推薦したい。
2021年11月から2021年12月現在も利用中
以前は紙で申請していて、記入する欄が小さかったり誤って記入した際の訂正などが面倒でわかりにくかったので、修正がしやすいところが使いやすかったです。
記入方法などを見ながら紙に記入するよりも省スペースで作業できるところも良かったです。
控除証明書などの画像をアップロードしたにも関わらず、結局原本を郵送しないといけないところが二度手間だと感じました。
今回システムで年末調整を行ったのは初めてでしたが、紙に比べると圧倒的に便利で特に不便と感じたことはありませんでした。
年末調整の記入方法について問い合わせが多い会社や、従業員が多い会社などで導入されれば、総務部の負担が減るのではないかと思います。
年末調整はいつも提出スケジュールがタイトなイメージがあるので、システムで処理されることでスケジュールに余裕が生まれたら、利用者にとってもありがたいと思います。
2021年10月～2021年12月現在も利用中
人事部の作業量を削減するため
年末調整で不備があった点は個別にメールにて送り返すことができるのが便利だった。
また、源泉徴収などもsmartHRで確認することができるため、いままで紙に印刷されて手元に届いていたので、そういった紙も使用しなくなって資源の無駄使いがなくなるので良い。
間違った情報でも打ち込んだらそのまま送信されてしまうので、スマートフォンやパソコンに不慣れな方が行うとごく稀にやり方が分からないことも多くあると思うので、そういった場面のところは不便なところではないかと思う。
従業員が多い会社ではかなりおすすめできると思います。このツールを使えば年末調整なども時間を選ばずに提出など行えるので、利用者目線でもかなり時間の無駄がないと思います。
2021年9月〜2021年11月
アプリをダウンロードすることで、給与明細などがスマートフォンから確認できます。いつでも手軽に見られる点が使いやすいと感じました。
住所変更や名字の変更などに関しても、同アプリ上から手続できるため、業務に支障を来さずに使えるのは良いと感じました。
頻繁に使うわけではないため、特別不便と感じたことはありません。強いて言うならば、かなり機能面を重視したのか、デザイン面でパッとしないというイメージがありました。社内ではデザイン性などは評価が低いため、使用されにくいのではないかと感じました。
デザイン性についてはさほど惹かれませんが、諸手続きがアプリを通じて行えることは強みだと思うため、おすすめすると思います。
利用ユーザーとしては利用料金はかかりません。
2021年4月から2021年12月現在
マイナンバーの登録に使いました。
スマートフォンから個人情報の登録に使いました。PCを使ったシステムでは、PCを起動して使用する手間がありますが、スマートフォンで利用できるので、場所を選ばずどこでも使えて手軽です。また、動作が快適なのでサクサク使用できました。
スマートフォンで完結されてしまっているので、登録完了通知等が自身のメールアドレス等に通知されません。そのため、まず登録できたかどうか含めて自分が登録した情報が正しく登録されているのか分からないので、不安に感じる点が不便に感じました。
利用者の中でスマートフォンの利用に不安を感じる方が多いのであれば、お勧めできません。ただ、スマートフォンを使うことに不便を感じないのであれば、利用をお勧めできます。
2021年より2022年1月現在も利用中
以前利用していたシステムの使い勝手が悪くユーザーから不満の声が多かったため
以前のシステムも１年しか使っていないため詳細は記憶にないが、現在使用しているsmart HRは一問一答形式で進んでいくためわかりにくさは少なかった。
住宅ローン減税の入力もどこの何の数字を入力すればよいかが視覚的にしめされていたので、迷いはほとんど無かった。
導入初回の入力だったからかも知れないが、一問一答形式の入力項目が非常に大量で住宅ローン減税や保険料控除の入力まで終えるには2時間以上の時間を要した。
過去の年末調整で最も時間がかかった。
今回入力した内容で次回の年末調整時には入力項目が減っていることを望んでいる。
また、住宅ローン減税の入力時に書類の写真を撮ってアップロードしなければならないのが面倒だった。
分かりにくいシステムではないので、オススメ出来ないことはないが、細かすぎて入力に時間がかかる点はマイナス。どこの会社でも使えると思う。
2021年10月〜2022年1月現在も利用中
コロナ禍による在宅勤務の推進と働き方改革の一環で、システム導入や省人化を進めています。特に年末調整の業務は紙媒体での事務処理や確認作業の煩雑さから、システム導入が進みました。
過去は調整額の計算や記入、紙への押印など、煩雑な作業ばかりが目立ちました。ですが、システム化する事でアンケート形式で分かりやすく簡単な作業になりました。
UIも見やすくて個人のケース毎に選択肢が表示されるので、とても分かりやすく便利だと感じました。
スマホでもデータ入力作業が出来る機能について、不便さを感じました。スマホからだと少し入力しにくいような印象を持ちました。
また、メールアドレスを登録しますが、特に必要性を感じませんでした。
導入コストが見合うのであれば、おすすめしたいと思います。従業員数が多い会社は特に人事担当者などの負担は減ると思います。
特にかかった費用はなし
2020年12月に利用
初心者でも使いやすいツールだったから。
基本的に自分で記入する必要がなく、質問に対して回答を選択する方式だったので、年末調整を初めて行う自分でも簡単にできた。
また、字が大きくて明るいデザインで、本来面倒な作業のはずなのに負担に感じることなく行えたところがよかった。
特にここが不便という点はなかったが、強いていうなら作業が完了したかどうかが分かりにくく、これで本当に大丈夫なのかと担当者に聞いてしまった。もっと、やるべきタスクはありませんという目立つ表示を入れるなど、完了したことが明確にわかるようになっているといいと思う。
おすすめする。年末調整というと面倒な作業であるイメージがあるが、SmartHRを使ったらすぐに完了したので、どなたでも年末調整に苦手意識を持つことなくできると思うから。
不明～2022年1月現在も利用中
UIUXのシンプルで使いやすさ、サポートの充実。
全体的にシンプルでUIUXがわかりやすく、考えずに操作できるなと感じていました。選択項目自体も多くないので、操作性が高い方だと思います。
また、年末調整の作業の流れやページへの誘導がわかりやすいので、使いやすいと感じていました。
マイページは使いずらかった印象です。項目が見ずらい感じでした
年末調整以外にも給与閲覧などで利用しておりましたが、給与の表示に関しては多少見ずらさを感じていた印象です。
全体的に見て、おすすめできます。
操作性も高いので導入も早いと思うし、説明をしなくても直感的に操作できるのでWebに強くない方でも使いやすいと思います。
スタンダードプラン
2020年11月～2021年1月
人材紹介会社なので、自社の社員以外にも派遣社員や業務委託などの外部の職員の人事管理が他業種に比べて負担が多きく人員・時間を費やしていた。その改善のため導入。
入社前に労働者とペーパレス・オンラインで雇用契約書の締結、社会保険加入手続きもまとめて行える。
以前は雇用契約を結ぶ際にマイナンバーは必要なかったが、現在では税・社会保険関係で提出が必須になった事と個人情報保護法よりも取り扱いが厳格なマイナンバー法に対応するため人事労務関係者は大変助かっている。
『SmartHR』のサービスのオプションサービス一部としてのマイナンバー管理であるので特に不便に感じた事はないが、従業員から収集する際に入力・本人確認書類をアップロードしてもらうがエラーが結構な頻度で発生した経緯あり。その点改善してほしい。
会社の中では、雇用契約自体をペーパレス・オンラインのクラウドサインでやり取りしていて相性は良かったと思う。
オススメする。マイナンバーの流出による罰則は個人情報保護法よりも重い事から、社長が人事労務管理を担う中小零細企業から社員数数千人以上の大企業までおすすめできるツールだと思う。
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