「SmartHR」は70,000社以上の導入実績を誇る労務管理システムです。
最大の特徴は質問に答えるだけで重要書類が作成できる簡単さ。Web上で書類作成や管理が行われるため、紙もハンコも使う必要がありません。
e-Gov APIと連携しているため、役所やハローワークへの書類提出もWEB上からできます。
実際にSmartHRを導入した企業では、「2人で1,700人分の給与計算が可能になった」「社員の60％の生産性が向上した」などの実績も出ています。
社労士がいなかったり従業員が多い企業には特におすすめです。
「SmartHR」は70,000社以上の導入実績を誇る労務管理システムです。
最大の特徴は質問に答えるだけで重要書類が作成できる簡単さ。Web上で書類作成や管理が行われるため、紙もハンコも使う必要がありません。
e-Gov APIと連携しているため、役所やハローワークへの書類提出もWEB上からできます。
実際にSmartHRを導入した企業では、「2人で1,700人分の給与計算が可能になった」「社員の60％の生産性が向上した」などの実績も出ています。
社労士がいなかったり従業員が多い企業には特におすすめです。
2020年頃～2022年7月現在も利用中
・給料明細が確定後メールが届くが、遅れて届く場合がある。
・源泉徴収票の申請はWEB上となり容易になったが、申請エラーになった際の不備内容が分かりづらい。
・従業員は容易に利用出来るが、集計する人事部の工数はかかってしまう。
人事部の工数はかかってしまう為、注意が必要です。
規模にもよると思いますが、2、3名必要かと思われます。
給料明細の確認、源泉徴収票の確認、申請の為。
2021年10月～2022年8月現在も利用中
・給料明細が確定後にメールでお知らせがくる為、すぐに確認が出来る。
・源泉徴収票が必要な際に、人事部に依頼せずにいつでも自分で印刷が出来る。
・源泉徴収の申請がこれまでは書類で申請を行っていたが、WEB上での申請が可能な為、自宅でも出来る。
おすすめ出来ます。
従業員が多い会社は、従業員が簡単に利用出来る為、取り入れて良いと思います。
人事部の人件費削減と効率をあげるために導入。
2019年頃～2022年7月現在も利用中。
・現場管轄の人事担当者は、逆に年末調整の時期に今まで以上に残業するようになった。
・理由として、各現場の年配の人はパソコンさえいじったことがないため、人事担当者が全員の分を入力代行しているとのことだった。
・現場レベルでは協力が得られづらかった。
・どんな人でも簡潔できるシステムになっていけばいいのにと思う。
パソコンに不慣れな人がいると各自で入力というのはかなり厳しい。パソコンに慣れている人がその人のフォローに回ることになるので、会社指示でも本人の協力を得られなければ、導入は難しいと思う。
人事部が繁忙期・年末調整の時期に残業が多かったので、人件費削減と効率化のために導入した。
経理部が交通費や個人経費に関して、伝票をあげるのではなく従業員本人に直接システムに打ち込ませているのを鑑みた結果である。
2019年1月頃～2022年7月現在も利用中。
・やり方がシンプルで簡単に分かった。
・紙ベースからシステムベースの処理に変わって、パソコンができる人はこちらのほうが楽であった。
・コピー用紙などの紙無駄が無くなった。
・人事部の人数が減り、人事部の帰宅時間が早くなった。
・以前は人事部に申請する前に各部署の１次チェックがあり、その担当者は忙しくかわいそうだったが、そういういまでこそ言える無駄な人員がいらなくなった。
単純に従業員がたくさんいる会社は、業務を従業員に細分化させるため、人事部の負担が減るのでおすすめできる。特に、全員がパソコンになれているような職場であれば、効率化されてとても良いと思う。
2019年3月頃～2022年7月現在も利用中。
・全体を通して見やすいレイアウトで表示されている。
・住所・口座情報など個人情報の変更がしやすい。
・交通費の入力がしやすい。
・給料明細もパソコンで確認・印刷ができ、過去の明細も見やすい表示になっているので見返すのが簡単。
・会社に提出している自分の自宅の住所や給料振込先、交通費、自分の等級なども含めて一つのツールで見ることができ、一元化できている。
・どこになにがあるかを早く探せて、見失うことがない。
・経費精算や支払い精算は別のツールを使用するので、使い方が異なるため多少不便を感じることがある。
・自分側の問題かもしれないが、給与の振込口座を変更したのに反映されないことがあった。いつから変更になり反映されるのかがわかるようになれば、より不安要素がなくなると思った。
会社の規模が大きい場合、個人情報をいろいろなところで保有していると手続きが大変だったりする。一元化することでミスも少なくなるし、何か問題があったときに発見しやすい。
比較的まとまった仕様で使いやすいのでおすすめしたいと思う。
2019年6月〜2022年7月現在利用中
基本勤務体制
・サーバーが安定していてログインスピード、申請受理スピードが早いです。
・いつでも、どこでも使用できる汎用性が高いです。
・扶養家族が増えたり減ったりした場合や、年末調整などの申請が本当に楽になりました。
・ガソリンの使用量申請も、今までの社内パソコンでの申請よりも早くて正確になりました。毎日入力して写真を撮るだけになり楽になりました。
おすすめします。
質の高い一括管理ができる安定サーバーシステムはこれ一択ではないでしょうか。
従業員数が増えたため導入された
2018年頃〜2022年7月現在も利用中
基本勤務体制
・メインサーバーは安定しているが、どれだけネットワークが安定していてもランダムで文字入力時のラグが発生する。
・無理に入力し続けようとするとサーバーが落ち、Safariから開き直しになるため、一時保存機能は最低限欲しい。
・色が水色だと文字が見にくい。もう少し明るい色を使用してほしい。
・メール受信回数が1回なのは不便なので改善してほしい。
経理担当者の負担削減のため。
2021年10月頃～2022年7月現在利用中
・紙の給与明細の保管がいらなくなった。
・社員のプロフィール登録ができる。閲覧できる。
・源泉徴収票の出力が個人的にするのとができ簡単。
・以前はこのようなシステムがなかったので内勤の方に確認電話するとこが多かったが、それが劇的に減った。
・年末調整や扶養の追加等の人事にお願いしてた作業が自分自身で実施しなければいけなくなった点。
・ログイン後に組織図、社員プロフィールを閲覧の際にはもう一度ログインする必要がある。
・システムの導入で良くも悪くも自己管理という社内体制になった。
2021年9月〜2021年11月
アプリをダウンロードすることで、給与明細などがスマートフォンから確認できます。いつでも手軽に見られる点が使いやすいと感じました。
住所変更や名字の変更などに関しても、同アプリ上から手続できるため、業務に支障を来さずに使えるのは良いと感じました。
頻繁に使うわけではないため、特別不便と感じたことはありません。強いて言うならば、かなり機能面を重視したのか、デザイン面でパッとしないというイメージがありました。社内ではデザイン性などは評価が低いため、使用されにくいのではないかと感じました。
デザイン性についてはさほど惹かれませんが、諸手続きがアプリを通じて行えることは強みだと思うため、おすすめすると思います。
2021年10月～2021年12月現在も利用中
人事部の作業量を削減するため
年末調整で不備があった点は個別にメールにて送り返すことができるのが便利だった。
また、源泉徴収などもsmartHRで確認することができるため、いままで紙に印刷されて手元に届いていたので、そういった紙も使用しなくなって資源の無駄使いがなくなるので良い。
間違った情報でも打ち込んだらそのまま送信されてしまうので、スマートフォンやパソコンに不慣れな方が行うとごく稀にやり方が分からないことも多くあると思うので、そういった場面のところは不便なところではないかと思う。
従業員が多い会社ではかなりおすすめできると思います。このツールを使えば年末調整なども時間を選ばずに提出など行えるので、利用者目線でもかなり時間の無駄がないと思います。
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