「SmartHR」は70,000社以上の導入実績を誇る労務管理システムです。
最大の特徴は質問に答えるだけで重要書類が作成できる簡単さ。Web上で書類作成や管理が行われるため、紙もハンコも使う必要がありません。
e-Gov APIと連携しているため、役所やハローワークへの書類提出もWEB上からできます。
実際にSmartHRを導入した企業では、「2人で1,700人分の給与計算が可能になった」「社員の60％の生産性が向上した」などの実績も出ています。
社労士がいなかったり従業員が多い企業には特におすすめです。
「SmartHR」は70,000社以上の導入実績を誇る労務管理システムです。
最大の特徴は質問に答えるだけで重要書類が作成できる簡単さ。Web上で書類作成や管理が行われるため、紙もハンコも使う必要がありません。
e-Gov APIと連携しているため、役所やハローワークへの書類提出もWEB上からできます。
実際にSmartHRを導入した企業では、「2人で1,700人分の給与計算が可能になった」「社員の60％の生産性が向上した」などの実績も出ています。
社労士がいなかったり従業員が多い企業には特におすすめです。
2024年4月〜2025年5月現在も利用中
・操作画面のデザインがシンプルで分かりやすく、初めてでも迷わず操作できる
・入社手続きや年末調整がスマホやPCだけで完了し、印刷・郵送が不要でペーパーレスなところ
・各項目に説明やヘルプが表示されるため、専門知識がなく初めての使用でも安心
・パスワード管理やワンタイムパスコードが必要で、気軽にアクセスしづらいと感じることがある。
・メール通知のみの場合、見落として提出期限を過ぎそうになることがある。アプリのプッシュ通知がないと不便。
・スマホ対応はしているが、長文入力や添付ファイルのアップロードはPCの方が操作しやすいと感じる。
SmartHRは外部ツールとの連携が比較的しやすいと感じます。特に勤怠管理のジョブカンや給与計算のfreeeとの連携がスムーズで、情報の二重入力を防げるのが便利です。私も以前、ジョブカンと連携して使っていましたが、勤怠データが自動でSmartHRに反映されるため、手間が大幅に減りました。ただ、連携設定には最初少し手間取る部分もあり、操作に慣れていないと戸惑うこともあります。それでも連携後は作業効率が格段に上がるので、利用者としては非常に助かっています。
SmartHRは中小企業やスタートアップで人事労務の専門スタッフが少ない場合特におすすめしたいです。おすすめする理由は、労務手続きのペーパーレス化と業務効率化が図れる点です。直感的な操作画面と充実したヘルプ機能で、初めての導入でもスムーズに使い始められます。また、クラウド型なのでリモートワークや多拠点管理にも強いのもメリットです。
一方で、大企業や複雑なワークフローを持つ会社にはカスタマイズ性が不足する場合があり、特定の特殊な手続きには対応しづらいこともあります。
不明
紙やExcelでの手続きが煩雑で、申請・承認に時間がかかっていたことや、人事情報の一元管理ができておらずミスや確認作業が多発していたことが背景にあります。特に現場勤務が多い当社では、スマートフォンでも手続きができるようにしたいというニーズが高まり、効率化とペーパーレス化を目的としてSMART HRの導入が決定されました。全社的なDX推進の一環としても位置づけられています。
2022年4月～2025年5月現在
•申請手続きがすべてオンラインで完結
有休申請や住所変更、扶養変更などがPCやスマホから簡単に申請でき、紙の提出が不要に。
•スマートフォンでも操作可能
現場や出張先でもアクセス・操作ができ、時間や場所を選ばず手続きできる点が便利。
•自分の人事情報をリアルタイムで確認・修正できる
マイページから自身の情報を確認でき、誤りの早期発見・修正が可能に。
•UI（画面構成）がシンプルで直感的
初めて使う人でも迷わず操作でき、基本的な使い方はすぐに覚えられる設計になっている。
・一部の申請画面が分かりづらい
入力項目が多く、どこを入力すべきか迷うことがある。
・スマートフォンでの表示が崩れることがある
機種によってはレイアウトが乱れ、操作しづらい。
・途中保存ができない画面がある
入力途中で離席やエラーがあると、最初からやり直しになる場合がある。
・通知メールの内容が分かりにくい
申請内容や対応状況が簡潔に書かれておらず、確認に時間がかかる。
SMART HRは、外部ツールとの連携も比較的しやすい設計になっています。勤怠管理システムや給与計算ソフト、会計ソフトなどとのAPI連携が可能で、人事情報を一元管理したまま他システムへ自動でデータ連携できる点は大きなメリットです。当社でも勤怠システムと連携することで、毎月の勤怠情報の手入力が不要となり、入力ミスの削減と業務効率の向上が実現しました。また、CSVファイルでのデータ出力・取込も柔軟に行えるため、独自システムとの連携にも対応しやすいと感じます。ただし、すべてのツールとスムーズに連携できるわけではなく、初期設定やデータ形式の調整には多少の手間がかかることもあります。それでも総じて、他システムとの連携のしやすさは高いと評価しています。
SMART HRは、従業員数が多い企業でもスムーズに労務管理をデジタル化できる点で非常におすすめです。申請や承認をオンラインで一元管理でき、紙やExcelの手作業を大幅に削減できるため、業務効率化やミスの防止に効果的です。また、スマートフォン対応で現場や出張先からも手続きができるため、場所を問わず活用できるのも大きなメリットです。さらに、他システムとの連携機能も充実しており、自社の既存システムと連動させやすい点も評価できます。導入のハードルが低く、初期費用もかからないため、中小企業から大企業まで幅広くおすすめできる労務管理ツールです。
不明
確か月額19800円程度でした
従来だと給与明細が紙での支給でした。今後社内のDX化を視野に入れて最初に給与明細のデジタル化を導入しました。
2023年4月1日～現在も利用中
・なによりも操作が簡単でシンプルであった。導入当初デジタル化の操作性に不安があったが問題なく運用ができ社内での講習も必要なかった。・総務の役割も2人から1人へ人員削減もできた。・年末調整等の紙の紛失がなくなり提出がスムーズにできたこと。
・電子で確認できるのが良いことだが逆にメールを確認せずに削除してしまうことがあったこと。導入してすぐの時個人型確定拠出年金の提出も写真データで送信可能だったが現在も写真と原本と2つ必要なため少し手間だが提出しなければならない。
MicrosoftのOutlookにてsmartHRのページURLを送信していたので連携はしやすい
シンプルな操作と無駄のない機能なので同じくDX化を検討している企業へおすすめです。総務の業務効率化や社員側への利便性も含めて導入して正解だったと思っています。DX化への第一歩として導入してみてはいかがでしょうか。
月額19800円程度
2024年3月〜2025年5月現在も利用中
・就業規則や条件がデータで確認しやすい
・給与明細がデータでまとまっているため、出力したいときや前のものを確認したいときなどにもすぐに確認できる
・確認していない就業条件データなどがある際には、タスクとして出てくるのでわかりやすい
（他ツールを使用したことがないため、比較できる点がなく申し訳ありません。）
・毎回開くたびにログインを求められる点
・ログイン時や過去データを見る際などに動きが悪く、思ったように指定したページに飛べない（重くなる）ときが多々ある
・単調な画面のため、シンプルな分、初めて使用する際にはわかりづらさもあると感じる
現状アナログな形で給与明細や就業条件などを提示している企業様には是非おすすめしたいと思いました。
データ化されていることで利用ユーザー側も会社側も過去の分まで一度に確認できるという点は、とても利点だと思います。
また、年配の方がいる職場などでも、未対応タスクとして表示されたり、対応がないと更に再発行としてメールに通知がきたりする点で、対応漏れを防ぐことができるかと思うのでおすすめできると思います。
不明
社内全体で紙媒体にすることをやめ、ツール上で完結することで時間の効率化と金銭面の節約をしたかった背景がありました。
2022年4月〜2022年11月現在も利用中
・採用関連の情報をまとめた、人事関連の機能がない
・勤怠の管理機能がないため、勤怠は別のツールが必要になってくる
・社内アンケートや安全対策の実施や管理ができないため、併用が条件になる
・人事機能の割に人事評価の機能は全くついていない
不明
利用確認済ユーザー
2022年4月〜2022年11月現在も利用中
・初心者でも使いやすいインターフェイス設計がされている
・入社の手続きや社会保険の手続きもすんなりと進めることができる
・年末調整は質問に答えるだけで必要なものがわかり、それを添付するだけで終了できる
・人事の人以外でも迷わずに使うことができる
おすすめします。理由としては、初心者でも使いやすいため、そういった操作が苦手な人でも使いやすいためです。特別な説明などは必要なく、従業員が多くても簡単に対応できます。
不明
2020年10月頃～2022年8月現在も利用中。
・入力する箇所が多数あるので、間違いがないかを何度も見直さないといけない。
・システムのトラブルがあった時は以前の紙での申請になってしまう。
・ネットでの申請はかなり楽になったと思うが、各種保険や扶養家族欄やそのほかの申請などで入力するところが沢山あるので、本当に大丈夫か不安になってしまう。
・夜に入力することが大半なので、通信が込み合っているときに始めてしまったときは画面がなかなか切り替わらず、逆にストレスが溜まってしまった。
不明
以前は紙による年末調整の配布や記入依頼・回収などをしていたが、導入することにより経費が削減できるため。
2020年10月～2022年8月現在も利用中。
・利用マニュアルがしっかりと完備されており、初心者でもマニュアルを見ながら作業することができる。
・用紙を記入した後の回収する手間が省ける。
・利用したことがない人でも図を見ながら作成することができ、教える人の工数も削減できる。
・紙での提出は書く手間や時間がかかるのと、書き方が毎回わからないなどのストレスが溜まっていたが、ネット提出により提出するまでの時間が短縮でき、とても楽に作成することができた。
勤怠管理や給与計算などのシステムと連携することができて便利。
従業員が大勢いる企業は給与計算だけでもかなりの工数がかかってしまうので、ツールを導入することにより紙資源の使用を削減できる。
また、作業工数も短縮できるため、経費をかなり削減できるのでおすすめ。
不明
社員への労働権通知書や給与明細などの、データでのやり取りのため。
2021年4月〜2022年9月現在も利用中
・会社からの書類の確認などが来ているときは画面に通知されるので、分かりやすい。
・住民票の変更時に会社へ報告する際、フォーマットに入力するだけなので簡単にできる。
・給与明細のデータが過去分まで遡って確認ができるので、書類が欲しい際にもすぐに用意することができる。
・社員側での承認が必要な書類（労働条件通知書など）がある際に、本人が気付かず、承認が遅れてしまうことがある。
・会社側で管理しているシステムなので、ログインする機器が変わる際にパスワードやIDが分かりづらい。
おすすめする。
複数の拠点（特に遠方の拠点）を持っている会社で、書類のやり取りが時間がかかってしまう場合などは、データでやり取りできて管理する側も楽になりますし、受け取る側も書類の返送など不要になるので効率的になると思うから。
不明
申請方法の統一化、また労務管理部の在宅ワーク化促進のため。
2022年3月～2022年9月現在も使用中
・給与管理や申請承認業務等、労務管理に必要なシステムが全て揃っていた。
・年齢層に非常にバラツキのある弊社全社員が使いやすい。
・スマートフォンからも申請作業ができる。
・申請作業が簡略化されていて分かりやすい。
・申請画面でデータの添付を行える。
・給与振込完了の連絡メールに時差がある。
・smartHRから申請した場合、申請内容について労務管理部が詳細を聞きたい時に、別途電話やメールの連絡が必要になってしまう。
年齢層の幅広い会社だと、新システム導入に慣れるまで時間かかると思うが、smartHRは本当に簡単なため、どの世代でも使用可能なので、おすすめ。
また現状労務管理宛の申請ルートが複数ある会社は、1本化できるためおすすめ。
不明
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