SMART Message

記事更新日: 2019/05/23

執筆: 編集部

運営コメント

「SMART Message」は数ある社内SNSツールの中でもセキュリティレベルが高いことで人気のツール。機密情報漏洩への対策も優れているため、金融機関等重要な情報をやりとりする企業での導入も目立ちます。一方でスタンプ機能等楽しみながら利用できる工夫も満載。プライベートでSNSを使っているならすぐに使いこなせる操作性の高さも魅力です。

1. 金融機関も認める高セキュリティ

セキュリティに細部までこだわっており、他社にはない端末単位でのセキュリティ制限管理が可能

2. 柔軟なカスタマイズ

部署単位はもちろんのこと、社員個人個人や部署ごとに様々なセキュリティ制限を設けることができる

3. シンプルなデザイン

直観的に操作方法がわかるシンプルなデザイン・UIが特徴なので、ITツールに慣れていない社員でも手軽に利用できる

良い点

こだわりのセキュリティシステムが、チャットツールの安全な利用を実現してくれます。情報漏洩などのリスクも低くなるので、強固に社内連携を高めることができます。

悪い点

端末ごとにセキュリティ機能を設定する必要があるので、導入までに時間がかかる場合もあります。

費用対効果:

タブレットにも対応しており、画面のデザインもシンプルなので、直感的に操作できます。

社外連携:

スマートフォンアプリを利用することで、外出先であっても簡単に連携できます。

サポート体制:

ホームページのヘルプページのみでなく、平日10時~18時は電話でのサポートも行なっています。休日や時間外は対応できません。

セキュリティ:

金融機関も利用するほどの厳重なセキュリティシステムが魅力です。ユーザーや端末ごとに制限を設けられるのも安心です。

SMART Messageの3つの特徴

1. 充実したセキュリティ機能が安全なコミュニケーションを実現 

「SMART Message」の最大の特徴、それはセキュリティ機能が充実していること。会社のセキュリティポリシーに合わせてセキュリティを細かく自由に設定できるので、安全にコミュニケーションを取ることができます。

従来のコミュニケーションツールでは情報漏洩のリスクが高いツールもあり、導入に躊躇していたかもしれません。

セキュリティ対策の取れた「SMART Message」を使うことで機密性の高い情報をやりとりする会社でも安心して情報共有しながら仕事を進められます。


 
細やかなセキュリティ設定が可能 

2. モバイルでのメッセージ内容表示期間を設定可能

管理者はモバイルのメッセージ表示期間を設定することができるので、重要な情報がいつまでも残っているという心配がありません。 

「SMART Message」は設定した期間でメッセージを自動的に表示しないよう設定できるので、気密性の高い情報を厳重に管理できるでしょう。

また、社員が期限付きの情報をいち早く確認するようになるので、情報伝達のスピードも速くなります。


メッセージの内容によって表示期間を設定できる

3. 部署単位でIPアドレス制限を設定できる

管理者は部署ごとにIPアドレスのアクセス制限を設けることができるので、部署を介して情報が漏洩する心配もありません。

従来の多くのコミュニケーションツールでは、企業ごとのアクセス制限は設定できても部署やIPアドレスごとにセキュリティを管理する仕組みができませんでした。

「SMART Message」では細やかなセキュリティ設定が可能なので、より厳密に情報を管理できます。


部署ごとにIPアドレス制限を設定可能

 

料金プラン


「SMART Message」は初期費用は不要。利用ユーザー1人につき基本料金が月額300円必要です。利用形態に合わせた料金プランも用意されています。

評判・口コミ

業務効率が格段にアップした
株式会社東栄住宅様

現場では、主に同じ部門のメンバー同士でグループを作り、報告や連絡、情報共有、資料の閲覧など様々な用途に利用しています。具体的には、工事で問題が起こった場合の対処の仕方を現場の写真をアップしてメンバー間で共有したり、現場にない書類を見たい場合は本社スタッフにアップしてもらい閲覧したりと、時間と労力の面で業務効率が格段にアップしました。

メールの量が減って管理が簡単になった
株式会社RocketOn様

とにかくメールの数が圧倒的に減りました。今までは【社内/クライアント/外注先】の3者すべてとメールでやり取りしていましたが、SMART Message導入後は【メール:クライアント】【チャット:社内/外注先】のように、連絡ツールを使い分けています。そのおかげでメールの数は約半分にまで減少し、メールボックスもすっきりして管理がしやすくなりました。

※「SMART Message」公式HP参照

まとめ

「SMART Message」は機密情報をも安心してやり取りできる社内SNSを探している企業にうってつけのシステム。

システム上のセキュリティだけでなく、人為的な情報漏洩予防策や盗み見防止策が充実しており、システム選別の際にセキュリティレベルを最も重視する金融機関での導入も進んでいます。

一方で社内チャット画面はカジュアルな雰囲気に仕上がっており、気軽に使えるデザイン性で人気。

「SMART Message」は従業員同士の活発なコミュニケーションを万全のセキュリティ環境の下で支える、まさに経営者の願望をすべて兼ね備えた高品質な社内SNSツールと言えるでしょう。

画像出典元:「SMART Message」公式HP

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