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「トピック」という議論したい内容によってグループを作成することができるので、ビジネス用途ではオススメなツールです。SlackやChatworkで議論をした際に、議題から離れたことを話していた、というような問題を解消してくれるはずです。
「トピック」という議論したい内容によってグループを作成することができるので、ビジネス用途ではオススメなツールです。SlackやChatworkで議論をした際に、議題から離れたことを話していた、というような問題を解消してくれるはずです。
記事更新日: 2024/10/01
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トピックのダッシュボード画面
チームワーククラウドの最大の特徴とも言えるのが、このトピック機能。トピックとは、グループ内で会話したい内容ごとに作成することができる一つのスペースのことです。
トピックを作成すると、作成したトピックごとに複数のメンバーが同時にコメントし合うことができるので、非常に分かりやすくスムーズな意見交換などが行えます。
ちなみに、下の画像がトピック作成時の基本テンプレートです。見て分かるように、トピックの作成画面はメール作成画面とほぼ同じなので、初めて使う人でもすぐに慣れると思います。
なお、トピックを作成する際は、以下の手順で作成していくのが基本です。（メールとほとんど変わらないですね）
１.「タイトル」（案件名やミーティング名などを入れる）
２.「フォロワー」（案件やミーティングを共有したい人を指定する）
３.「本文」（案件やミーティングに沿った文章やファイルの添付などを行う）
こうして、一つの案件ごとにトピックを作成し、複数のメンバーと画面共有しながらコメントし合える。これがチームワーククラウドの最大の特徴であり、魅力でもあります。
トピック作成画面が非常に使いやすいのもチームワーククラウドの特徴と言えるでしょう。通常のビジネスチャットではテキストの色などを変えることができませんが、チームワーククラウドの場合はテキストの太さや色はもちろん、項目を箇条書きリストにすることも可能です。
また、画像やPDF 、PowerPoint などのファイルもドラッグ＆ドロップで簡単に貼りつけことができ、さらに外部コンテンツの埋め込みを利用すれば動画を再生することもできるのです。
このように、従来のビジネスチャットには無かった機能が、チームワーククラウドには豊富に用意されているのです。
リアクション機能
投稿されたトピックに対し、「いいね！」をつけたり、絵文字をつけたりできるなど様々なリアクション機能が使えるのもチームワーククラウドの特徴です。ちなみに、チームワーククラウドで使えるリアクション機能は以下のとおりです。
・コメント機能 「いいね！」などリアクションボタン
・絵文字機能
・通知設定
・メンション機能「@（半角）」を入力し、送りたい相手を指定する
・チャット機能
このように、充実したコミュニケーションツールが多数用意されているので、「誰に、何を伝えたいか」などが明確にわかりやすく非常に便利です。
また、コミュニケーションツールが充実していると、自分の考えや気持ちを相手に伝えやすくなるのでありがたいですよね。
近年、社内連絡やミーティングなどに、SlackやChatWorkといったビジネスチャットを利用する企業が増えてきました。しかしながら、案件に対して論点がズレたり、新しいメッセ―ジに埋もれて見落としやすいなど課題点もいくつかありました。
こうしたビジネスチャットの弱点をうまく改善しながら新たな機能を追加させ、より快適に使いやすくしたのが今回ご紹介したチームワーククラウドです。
チームワーククラウドは「トピック」を軸にし、いつでもどこでも様々な形でコミュニケーションがとれる優れたオンラインミーティンスペースで、2015年のリリース以降、現在では100 社を超える企業や団体が利用している実績のあるツールです。
そのため、今よりさらに社内コミュニケーションの円滑化を図りたいなどという場合はチームワーククラウドの導入をオススメします。
ただし、使用環境や条件などによっては不向きな場合もあるので、まずは「30日間無料トライアル」で実際に試していただければと思います。
また、公式サイト上にはチャットサポートも設置されていますので、何かわからないことがある場合は、ぜひそちらも利用してみてください。
画像出典元：「チームワーククラウド」公式HP
詳細はお問い合わせをする必要があります。
