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「エアリーダイバーシティクラウド」は産休者・育休者・介護休業者・海外赴任者達と社内にいる時と同レベルの情報を共有できるコミュニケーションツール。事情により職場を離れている社員たちの疎外感をなくすと同時に、人事担当者に発生する個別連絡作業を効率化できます。休業者が多い職場には必須のツールです。
「エアリーダイバーシティクラウド」は産休者・育休者・介護休業者・海外赴任者達と社内にいる時と同レベルの情報を共有できるコミュニケーションツール。事情により職場を離れている社員たちの疎外感をなくすと同時に、人事担当者に発生する個別連絡作業を効率化できます。休業者が多い職場には必須のツールです。
記事更新日: 2024/10/03
このページの目次
「エアリーダイバーシティクラウド」は、産休者・育休者・介護休業者・海外赴任者を含めた全社員のコミュニケーション活性化を目的としたサービスです。
事情により出社できない状態が長く続くと、会社の事情が分からなくなり疎外感を感じたり、戻った後になじめなかったりすることが多々あります。
「エアリーダイバーシティクラウド」なら、そういった状況が起こらないよう、社内にいるいないを問わず社員が会話できる環境を作ります。
社内にいる時と同レベルのコミュニケーションが可能
制度改定の連絡や社内報データの添付も可能。休業者からよくある質問と回答を掲載したり、個別の問い合わせを受付しやすくなったりするので、人事担当者の負担が減ると同時に社員の復職に向けた状況を管理しやすくなるでしょう。
近年、産休者や介護休業者は増えており、それに伴う事務・連絡作業が増えている企業も多いのではないでしょうか。「エアリーダイバーシティクラウド」なら、作業を効率化し、作業時間を4割減らすことが可能です。
人事側の時間を大幅に削減
育休者への連絡は内容がほぼ定型にも関わらず、案内のタイミングが違うために人事担当者にとっては大きな負担になってきました。それを解決してくれるのがこの機能です。
あらかじめ提出が必要な書類やお知らせの文面を作っておけば、出産日や復帰日から計算して、自動的にお知らせが飛ぶようになります。
これにより個別連絡が圧倒的に簡略化。人事担当者によるスケジュールの見落としや、引継ぎ漏れを防げることもメリットです。
フォロー機能イメージ
制度改正や重要なお知らせは、スマホアプリのプッシュ通知機能を設定可能なので能動的にサイトを閲覧できない育児中も安心です。未読既読の管理も可能なので、アクセス状況まで可視化できます。
EDGE株式会社が実施したアンケート調査から、過去5年以内に育児休業を取得もしくは休業中の200人の内、43.5%がLINEやFacebookといったコミュニケーションツールを利用して、社内情報を受け取っていたことが明らかになりました。
これにより育児休業中の社員を通じた企業情報漏洩が問題になりつつあります。
高いシャドーITリスク
同僚を通じて得た情報の一例としてこのようなものがあります。
・人事異動情報
・会社における業務ルールの変更
・社内報データ
・社内制度の変更・追加
・組織改編等の情報
いずれも大事な情報であり、セキュアに保存したいものばかりですが、一方で休業者から見るとスムーズな復職のために欲しい情報でもあります。
「エアリーダイバーシティクラウド」はセキュリティ保護された環境下でコミュニケーションを継続できるので、こういったミスマッチを解消できるでしょう。
人事と参加者の距離が近くなり、問い合わせが増えましたね。信頼感の醸成に役立っています。人事側も「育休者」というひとかたまりではなく一人ひとりの個別の問題として見られるようになりました。
近年、休業中の社員へのフォロー体制やコミュニケーションに課題を感じている会社が増えてきました。
「エアリーダイバーシティクラウド」なら、休業中の社員とも情報格差が生まれない環境を構築できます。
また、同じような質問に何回も答えたり、休業者それぞれのタイミングで案内を流したりといった、人事上の作業非効率を解消できるRPA機能も備わっています。
無料でデモを体験できるので、ぜひ試してみてはいかがでしょうか。
画像出典元：「エアリーダイバーシティクラウド」公式HP
利用料金は利用する人数や弊社サポート、運営支援によって価格が異なります。1年契約で、サービス開始初月に一括請求されますが、月額支払いプランも用意されています。
無料でお試しができるトライアル版もあります。
自身が所属する支店や本部に相談できる先輩がいない場合も、キャリママサロンには全国各地の多くのメンターを登録することができ、さらに写真や職種、自己紹介を掲載したメンター一覧ページを用意できるため、共感できるメンターにその場で相談できる環境が整いました。