ペーパーレス対応、DX化に対応した為です。
2010/04/〜2022/07現在も利用中です。
・操作自体が直感的に行っても、問題なく出来る点です。
・社外取引先の請求書関係も全てBtoBを活用してますが、使用方法に困る取引先は見たことがありません。
・毎日の業務軽減に繋がってます。
・ネット上で請求書の発行から本社への発送、受理確認までできる為非常に便利です。
・ひとつひとつのページ移動に通常のブラウザに比べると時間がかかるように感じます。
おすすめします。
電子化で日々の業務負担が軽減されるのはもちろんのことですが、相互に確認作業を行う為、ヒューマンエラーも発生しにくいです。変なミスで社員が負担に感じることなどの軽減にも繋がります。
指定請求書作成を効率化させるため
2022年1月～2022年7月現在も利用中
・パスワードがわからなった時コールセンターに問い合わせても繋がらず、メールにて問い合わせをいれたところ20分ほどで返事が来た。
・新しいパスワード設定時に操作方法がわからなくなってしまいメールに記載されていた電話番号に問い合わせて解決することが出来た。
・マニュアル見ながら請求書作成時の設定をしなければ請求書が作れないこと。
・仮パスワード、本パスワードがありログインするまでに時間がかかること。
・設定の手順がわかりにくいことや、設定するまでにエラー表示が出てしまうところ。
他会社へおすすめできない。なぜなら、1人で作業をこなすまでに時間がかかるからである。プラットフォームを使用せずとも請求書作成可能であるならプラットフォームを入れて請求書作成する必要は無いと考える。
2020年4月〜2022年7月現在も利用中
・電話対応や検品などをしながら請求内容を入力していて1時間経ったときに、勝手にログアウトしてしまった。
・前回の請求内容を活用するとなると、項目の間に追加出来ないので不便。
・請求内容を入力し、保存した後1ページに表示される件数が勝手に減るため、保存直後の追加入力がしずらい。
お勧めできません。
項目の間に追加できないため、上から日付ごとの請求書を作成することができず不便なため。
ペーパーレス化に伴い、電子請求書を発行する意向が会社であった為。
2021年11月～2022年6月現在も利用中
・電子請求書なので、環境にやさしくて良い。紙での保存の必要がなくなるので、スマート化された。
・紙の請求書を送る必要がなくなるので、郵送代や封筒代、印刷費用が削減できる。
・紙の請求書だと無くす恐れがあるが、データで確認できるので無くさない。
・メールでお知らせしてくれるので、振込ミスを防げた。
・当月の請求金額が見にくく、間違えることが多々ある。
・なぜだか、一度ログインしても、毎回ログインしなければいけない。手間がかかりすぎ。
・印刷の仕方がとてもわかりにくい。
・チャットポットに質問があるのだが、うまく反応してくれない。
毎月の請求先が多い会社は、一括で管理できるのでおすすめできる。
0円
取引先様より請求書をBtoBで送ってほしいとの依頼があった為
2020年3月～2022年6月現在も使用中
・一度請求先を登録すると次回からも自動で反映される点はよかった。
・請求発行後のメールによる完了通知が確認が取れてよかった。
・請求画面に前回使用してた明細が残っているおかげで、次回以降も特に項目を変更せず使用できる点がよかった。
・ネットの為素早く請求書を送れる点も利点。
・トップページが見づらく、どこが請求書を作成するところか、発行されたものを確認するところなのかがわかりずらい。
・請求書の明細欄の移動ができないため、順番の変更をするのがめんどくさい。
・添付ファイルのやり方が分かりづらく、また二度手間のような作業方法。
あまり使用頻度も高くないためおすすめはできないと思います。使い方については簡単だと思いますが、視覚からの分かりやすさと見やすさがあまりよくないので、他のツールの方がよいと思います。
メーカーから2022年の請求書の電子帳簿保存法に伴って、事前に導入してきたものを受け取る側もそれに沿って導入したのだと思います。
2021年4月から2022年4月現在も利用中
・請求書を取り込むと、PDFで落とし込みができる。
・取り込みは１枚ずつか両面かが選べるところがとても良い。
・取り込んだあとに入金日の入力もでき、お互いに入金日の確認がデータで管理しやすい。
・後で見返すこともでき、紙で残さずデータ上なので管理しやすい。
・今まで郵送で来ていた請求書がこれを通じで毎月同じ頃に通知が来るし、PDFでの出力が簡単で出力後に入金日の確認等も行えるのでとても便利。
・いちいち紙で出さなくなるので、業務の効率化には成功している。
・弊社は不便と感じたことがない。とても重宝しているので助かっている。
・強いて言えば、通信エラーの時だけ不便かもしれない。やはり紙ベースではないと作業が止まってしまうので、そこが怖いところ。
電子帳簿保存法が改定された今、ぜひ業務も楽になるのでおすすめはする。だた、PCに慣れない、PDFが見ずらいという感じだと、使い慣れるまでに時間はかかるかもしれない。
人材派遣
2020年9月〜2021年10月現在も利用中
以前は、メールで請求書を確認して原本を送付してもらう形だったため、時間がとてもかかった。このツール導入後は、請求書の不備があった場合でも、差戻が簡単に出来るためクラアントのレスポンスが早くなり締切に間に合うようになった。
・過去の請求書を遡って確認したい時の検索方法が、未だによくわからない。上手く検索しないと他の支店の請求書も出て来てしまう。
・差戻のやり方を間違えてしまうと、社内の中で差戻したかったのに、クライアントに差戻してしまうケースがあった。方法の区別をわかりやすく表示して欲しい。
・新規でやり取りする場合、初期の設定が難しいようで、クライアントからはよく設定の問い合わせがあった。一応、マニュアルもあるが、マニュアル自体が分かりにくく意味をなしていない。
派遣事業
受取プラン ￥15,000/月
2021年7月～2021年10月現在使用中
お客様からの請求書が一括して一覧表で見れるようになったのは、事務員の手間が省けて良かったです。それまでは、届いた請求書を一枚一枚チェックしていましたが、その必要性もなくなりました。
導入する際にお客様企業の登録数、登録スピードなどが遅かったので、無事登録完了出来るのかがヒヤヒヤしていました。現在ではほとんどの企業が登録しているので、安心して使用しています。ただ、登録を終えたからと言って、システム上そう簡単に使えるとはいかないらしく、運用開始に2ヶ月の遅れが生じてお客様に迷惑をかけてしまいました。
請求一覧をエクセル出力できます。
運用開始が遅れてお客様に迷惑をかけたこと、登録の手間が発生していたことを考えると、おすすめとは言えません。
2018年7月～2021年7月
取引企業が使用していたため
シンプル、明瞭で操作が覚えやすい。データ上で完結するので、紙ベースの煩雑な印鑑押印処理もなく請求書の郵送や入力作成業務などの作業不要で簡単です。
ぺーバーレス化としては良いと思いますが、フォーマットをカスタマイズ出来ないのでイレギュラー案件を処理するときには少々不便でした。
外部ツールとの連携はしていません。
おすすめします。自身が中小企業で使用していましたが、ペーパーレス化で煩雑作業が省略できるので業務がスムーズでした。
人手不足な中小企業から大手企業まで多岐にわたって利用されるといいと思います。
無料
2020年4月～現在
取引先からの招待で導入しました。
導入の決定をした責任者が設定をしたので、面倒な操作は無かったです。また、導入の際にzoomでの講習会があり、それに従って進められたので、困った事も無かったです。
請求書発行後の確認メールの受信に時間がかかりました。恐らく回線の問題だとは思うが、サイトから確認出来る項目を簡単に見付けられれば、メールを待つ事も無かったと思います。使用する人以外の名で登録されているので、問題が起こった時に対応出来ない点が不便でした。
