初期費用：10万円 月額料金：24,000円
2020年12月〜2021年11月現在利用中
繁忙期などの請求書・納品書の発行の業務効率化
請求書の作成において一連の流れを自動化・一元化できるので、これまでのように小さな入力ミスが大幅に減少し、業務にかかる時間が短縮されました。
フォーマットが固定なので、オリジナルで項目を追加できるようになると非常にありがたいです。企業の中にはメールアドレスを2つ入れる会社などもあるのですが、フォーマットが一つしか入力できないので印刷後に手書きで追加したりと手間がかかってしまいます。
CSV連携も問題なく、特に使いにくいといったこともありません。
事務作業の軽減や請求書作成においてミスを削減したい企業にはオススメできるツールです。パソコンに詳しくなくても簡単なUIで専門的な知識も必要ありませんし、サポートもついているので安心です。
システムエンジニア
2018年7月〜2020年7月
営業事務の負荷を下げるため導入しました。基幹システムと顧客情報のマスタが連携できたため、管理負荷が少なくて済みました。不具合もほとんど出ませんでした。請求書の固定フォーマットを複数選択することができました。
マスタ連携やワークフローを回す事ができる点は使用しやすかったのですが、フォーマットが固定のため、融通が効かなかったです。顧客によっては電話番号を2つ載せてほしいなどの要望が度々ありましたが、その都度、印刷後に手書きでの対応が必要で不便でした。また、フォーマット作成時には専門的な知識が必要なため、導入時にはシステムに詳しいメンバーを用意する必要がありました。
連携しやすかったです。汎用的にcsv受入が可能でした。
オススメします。ワークフローをそのまま回せるため、事務作業の負荷を軽減することができます。
営業
2017年12月〜2021年10月現在も利用中
請求書の作成から発行、そして開封までの一連の流れがシステム上で一括管理できるのが便利でした。複数の請求書を同時に作らなければならない作業過程においての効率化を図れただけでなく、正確性も増したので、請求書作成から発送までを安心してできるようになりました。
「絞り込み」をもっと充実させてほしいと思いました。また、請求書の履歴がたまってきた中で咄嗟に見返したい請求書があった場合でも一つ一つ検索しなければならなかったことが、面倒に感じました。過去の請求書を確認したい機会は結構多いので、絞り込み機能と検索機能はもっと充実させてほしいです。
24,000円/月
2020年4月～2021年9月現在も使用中
あらゆる帳票を発行できるところです。請求書・支払い明細・納品書・領収書・見積書などが簡単にできて管理が楽になりました。
ツール自体は悪い点は見つかりませんが、導入時期に関しては使い方や設定が分からなく、手間を取りました。サポートセンターに問い合わせても、返答が遅く、スムーズじゃありませんでした。
また、セミナーの説明がピンとこなくてわかりにくいい気がします。
同業他社間や下請け業者などと連携し、同じ帳票にてやり取りを行うことにより、管理・納品・領収・受領などがスムーズに行えるので、進めたいです。
2018年5月〜2021年8月現在
・会社仕様に加工しているため、何をどこに保存したらいいかがわかりやすい。
・使用方法もわかりやすく、個々に請求書など対応がスムーズにできている。
・今まで発注申請などは別途行っていたが、精算処理全てがこのシステム1つで完結できる。
・一つの工程において、承認者を飛ばす事ができない(急ぎの場合などの、特例対応ができない)
・必要書類のデータがないと、一時保存ができない(取り急ぎ集計したい時などデータを先に作成することがあるが、書類添付不備となり、データ作成ができない)
おすすめします。全てデータで処理できるため、スムーズかつ不備が少なく作業を完結できる。経理の処理も軽減されるので便利。特に社員数の多い会社や、経理(財務)の人数が少ない会社におすすめしたい。
月額30万円程
2017年12月～2021年7月現在も使用中
顧客情報のマスタがそろってきていたため、請求書に必要な情報が取得しやすかったです。また、住所の入力ミスなどが軽減できました。導入が比較的しやすいシステムのため、専属の担当者を作らなくても対応できます。
システム化することで入力ミスはなくなったのですが、一方で融通が効きにくくなりました。請求明細の文言を修正したり、統合するための手数が増えてしまいました。また、住所が直前で変わったりする場合にマスタから変更する必要があるため、スピード感は落ちました。
連携しやすいです。他の顧客情報からマスタ連携していました。
営業の事務作業を大幅に減らすことができてコストパフォーマンスに優れているので、おすすめします。
繁忙期になると請求書発行の数も一気に増えるので、それまでどうしてもミスが多発することが多かったのですが、人の手を離れシステムで一連の流れを行うようになってからそれが一気に減り、作業効率が上がったことが最も良かったと感じました。
概ね不便さを感じたことはこれといってとくにないのですが、帳票の作業工程を可視化する機能があるとそれ以上に円滑な業務をしていけるようになると思います。それがないことでの「手間」は少なからず感じます。
特に感じませんでした
請求書発行はどの業界でもかかわってくることだと思うので全ての業界にお勧めです。より正確に作成できることで、繁忙期などの時期でもミスなく作業を進められると思います。
初期費用:100,000円 月額費用:24,000円
請求書発行は既存のシステムで行なっていたが、発行までの時間がかかり過ぎてクライアントへ迷惑を掛けることがあった。グループ企業で発行していたが、当該企業の負担が大きいことから、個々の担当で発行ができて、発行までの時間が掛からないこのサービスを導入した。
発行まで時間が掛からないこと。導入前は1〜3営業日かかっていたが、このツールであれば当日には発行できる。時間短縮、作業効率化が実現できたことは、かなり大きな魅力です。他のツールと比較しても特別操作やインターフェースが複雑だということはありません。
請求書のアップロードまでの工程や、クライアントと即共有できる機能に慣れるまでに時間がかかりました。対象法としては、マニュアルを読み込み、担当部門へ問い合わせるなどして解決を図りました。
