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記事更新日: 2020/04/03
大人数でのセミナーや会議を開催する場合には、まず大人数が入る会場を予約し、参加者に会場まで来てもらってから実施していました。
しかし世界中から参加者を招くことは難しいですし、遠方の関係者が1か所に集まるためには交通機関の手配や宿泊先など、交通宿泊費の負担は避けられません。
そこでご検討いただきたいのが、ウェビナーです！
今回は最近聞かれ始めたこの言葉ウェビナーの解説、そして各ツールの特徴をまとめたので、比較検討する際の参考にしてください。
このページの目次
「ウェビナー」とは、ウェブ（Web）セミナー（Seminar）を掛け合わせた造語です。
従来のような大会議室を予約し参加者が会場に集まって行う形ではなく、ネットワークを利用してセミナーを開催します。
基本的にはWebブラウザが利用できる環境があれば良く、参加者はデスクトップPC・スマホなどのモバイル環境から参加できます。
さらにウェビナーにはリアルタイムで議論が行える「リアルタイム配信」と、会議の様子を後から確認できる「録画配信」の2種類があります。
録画配信ではおおむね100人以上の同時視聴を可能としているため、世界中の参加者がいつでも視聴できる環境を提供します。参加者は時間に縛られずにジョインできるので、リアルタイム配信と比べ、参加者の増加が見込めます。
画像出典元：「FreshVoice Webinar」公式HP
FreshVoice Webinarは、その名の通り最初からウェビナーとしての利用を前提として作られたツールです。
アプリのインストールが必要ないため、PCに詳しくない人でも簡単に操作でき、最大3人までの同時双方向通話、50名までの同時配信が可能です。
挙手機能で誰が発言しているかが一目瞭然。録画機能やチャットなど、従来のビデオ会議で利用する機能は網羅。日本語・英語に対応し、サポート体制も万全です。
・最大3名までの同時双方向通話機能
・発言者を明示する挙手機能
・サポート体制も万全
詳細はお問い合わせが必要です。
画像出典元：「zoom（ズーム）」公式HP
zoom（ズーム）は、無料でビデオ会議が行えるスタンダードツールとして世界中に支持を持つツールです。誰もが最初から使いやすい操作を実現し、デスクトップからモバイルまで幅広い環境に対応します。
最大1,000人との接続ができる点も魅力です。セキュリティ対策もしっかりしており、使用状況の管理も簡単。多くのメールアプリやカレンダーアプリとの連携も可能です。
・最大1,000名まで参加できるビデオ会議
・拡大音声機能
・Microsoftツール/Googleツール各種と連携
| パーソナル | プロ | ビジネス | 企業 | |
| 月額費用 | 0円 | 2,000円 | 2,700円 | 2,700円 |
画像出典元：「Cocripo（コクリポ）」公式HP
Cocripo（コクリポ）は、接続時の簡単さと高品質にこだわったウェビナーです。
ブラウザベースで利用できるため、主催者側はchromeブラウザを用意するだけ。参加者はPC/モバイル機器を問わず利用できます。
通信時の切断を極力抑える対策と、もし切断されても再接続する機能を備えているため安心して利用できます。品質は無料プランで存分に試せます。
・会議中の録画機能
・発信映像の自動調整機能
・通信切断時の自動再接続機能
| フリー | ビジネス | EP | |
| 月額費用 | 0円 | 30,000円 | 70,000円 |
「LiveOn」は他社と比較して動画の滑らかさと音質のクリアさが高く、ストレスなくWeb会議を行うことが可能です。高機能なツールを搭載しているため、研修やセミナー・イベント配信など様々なシーンで活用できるでしょう。
価格も安価なことから、様々な規模の企業で活躍が見込めます。操作画面も非常に分かりやすく設計されているため、誰でも簡単に利用できます。
14日間の無料トライアルがあります。
画像出典元：「Skype」公式HP
Skypeはその知名度ゆえに利用するときの抵抗感は少ないかもしれませんが、無料版の場合アプリのダウンロードだけでなく主催者のアカウント名・IDを把握する必要があります。
機能面では他のツールと比べてあまり差はありませんが、国際通話を行う場合コスパは抜群です。
| Skype | Business1 | Business2 | |
| 月額費用 | 0円 | 220円 | 600円 |
ネクプロは時間や場所にとらわれず幅広く顧客にリーチしたい企業・繁雑なイベント管理を簡素化したい企業におすすめです。
顧客の動画閲覧履歴やアンケート結果を分析できるので、見込み顧客を商談につなげられず課題を感じている企業にも試して欲しいツールです。
ウェビナー（セミナ配信）だけでなく、ウェビナーを通じたマーケティング活動全般を行う機能が備わっています。
画像出典元：V-CUBEセミナー 公式HP
「V-CUBE セミナー」は、Webセミナーのライブ配信やオンデマンドコンテンツの配信を行うクラウド型配信サービスです。
全世界のPCやタブレットに対してセミナーを開催可能で、チャットで講師にリアルタイムで質問をしたり、簡単なアンケートにより受講者の声を集めたりできます。
影響力のあるオンラインイベントや印象的なウェビナーを簡単に開催できます。最大3,000人、ストリーミング配信であれば4万人までの参加が可能です。
「Cisco Webex Events」なら、世界中の見込み顧客・パートナーと発展的な関係を築いていけます。
企業の動画活用に必要なあらゆる機能を搭載しながら、月額50,000円から始められる動画配信プラットフォームです。
使いやすさや幅広い外部システムとの連携も充実させることができ、すきま時間での視聴環境も提供できるので、ユーザー数増加、視聴度アップを目指している企業にもおすすめです。
| Startup | Business | Expert | |
| 月額費用 | 50,000円 | 100,000円 | 160,000円 |
初期費用は全てのプラン50,000円です。
Googleとの連携が便利！
画像出典元：「Googleハングアウト」公式HP
「Googleハングアウト」の最大の特徴は、Googleアカウントを持ってさえいれば無料で「ビデオ通話」が使えるところです。
「Googleハングアウト」のビデオ通話は一度で最大10人までと定められおり、それ以上使うことはできません。
面談など少人数でのweb会議であれば大丈夫ですが、使用するデバイスが多くなると回線が悪くなることがあります。
「GigaCast」は、インターネットを活用したウェブセミナーを行う配信システムです。
企業での利用に特化して作られているので配信だけでなく、参加申し込みページや告知、アンケート機能などが揃っています。初めてウェブセミナーを行う企業におすすめです。
| プリペイド | ポイント方式 | 時間指定 | |
| 月額費用 | 40,000円 | 9,800円～ | 48,000円～ |
プリペイド制は、使った分だけの請求となるのでセミナー回数が少ない企業におすすめです。
ポイント方式・時間指定は、毎月一定量のポイントがもらえる仕組みで、毎月セミナー開催を行っている企業におすすめです。
Seminar Shelfは、いつでも・どこでも・無料でセミナー動画を視聴できるサービスです。時間や場所の制限により行きたいセミナーに参加できないビジネスパーソンに学びの場を提供しています。
数多くアップされている動画はカテゴリーごとに集約されているので、探したい動画をすぐに見るけられるでしょう。オリジナルコンテンツも投稿されています。
全ての動画を無料で視聴できます。
接続可能人数が多いとより多くの拠点から会議に参加してもらえますが、通信品質が落ちてしまうため、同時接続数には上限が設けられています。
同時接続数はリアルタイム配信時と録画配信時で人数が異なり、一般的にはリアルタイム配信よりも録画配信の方が大人数に対応できます。
まずは想定される配信スタイルと接続人数を明確にしてください。
こういったクラウドツールを使用する場合、アカウント登録を求められるツールが多いのですが、ウェビナーの利用にはアカウント登録を必要としないものも多くあります。
これは主催者側の設定の手間が省けるのはもちろん、会議に参加する敷居を低くする上でも有効です。
初めての顧客や不特定多数のターゲットに向けてセミナーを開催することが多いなら、ぜひこの点を確認しましょう。
ウェビナーには音声・ビデオ会議機能の他にも様々な付随機能があります。
一例としては以下が挙げられます。
・録画配信機能
・出欠確認機能
・アンケート機能
・チャット機能
・メール通知機能
・スケジュール調整アプリとの連携など
こうした多機能なウェビナーは料金も高くなる場合がありますので、予算と必要性をよく吟味してから導入しましょう。
せっかくネットワーク接続環境があるのですから、国内だけではなく世界中の拠点からの参加を検討したいところです。
その場合、ツール自体が日本語以外に対応しているかが重要です。
参加者に日本語に不慣れな人を想定する場合は、説明文が無くても簡単に操作できるのかという点も重要な視点です
利用は国内だけなのか、セミナー対象者に日本語が苦手な方は含まれないのかを将来的な視点も含めて想定しておくと良いでしょう。
外部の顧客を対象としたセミナーや会議を開催するには、社外のレンタル会議室やホールなどを借りる必要がありました。
また遠方の参加者は、会議に参加するための交通費や宿泊費を参加費とは別に用意する必要がありました。
ウェビナーを導入すると、物理的に会議場所を用意する必要が無くなりますので、こうしたコストは全てかかりません。
会議主催者の作業は多岐にわたります。
前日までに参加人数を確認・会場の確保・説明資料を紙で用意、当日は会場のセッティングや入場受付など、様々な作業が発生します。
ウェビナーを導入すると、こうした手間は無くなります。説明資料を印刷する必要もありません。
会場のセッティングと言えばリンク先をメール通知する程度。参加者はクリックするだけで参加でき、両者のストレスが軽減します。
参加者にとっては、特に不特定多数の一般ユーザー向けセミナーの参加は、会場に行くというだけでも敷居が高いものです。
ウェビナーを導入すれば、特定のアプリをインストールすることなく、リンクをクリックするだけでどこにいてもスマホでも参加できるので、参加者にとっても気軽に申し込みできます。
そのため、これまでより参加人数が増えることも期待できます。
大抵のセミナーや会議は音声や文字、映像で認識合わせができますが、実際にその場にいないとわからないこともあります。
言葉だけでは表現できない「微妙な力加減」「阿吽の呼吸」「独特の間合い」「会場の空気」など。
特にディスカッションでは、相手の顔色がわからない状態で文字や言葉だけで判断するケースがあるため、誤解を生む可能性もあります。
定期的に開催するセミナーなら、あえて数回に1回は従来通り会場に集合して行う形式を取り入れることも考えましょう。
ウェビナーでの通話音声や画像の鮮明さは、利用する機器やネットワーク性能によって差が生じます。
特に参加者の環境によって差が出てしまうので、会議の途中で音声や映像が途切れる参加者が出てくる場合があります。
できればリアルタイム配信のセミナーでも、録画機能を利用して後から見直せるような対応を行うと良いでしょう。
今回ご紹介したウェビナーの導入によって大人数のセミナーや会議の設定がより簡単になり、より情報発信できる機会を低コストで増やすことができます。
また顧客側も気軽にセミナーに参加でき、今までよりも時間に縛られずに商談や交渉が行えるメリットがあります。
ウェビナーに興味をお持ちの方は、ぜひ今回紹介したツールを始めとしたウェビナーの導入を検討してみることをおすすめします！
画像出典元：O-dan
無料版でも100名が同時接続できるのが最大の特徴。接続の手軽さはWhereby（旧appear.in ）に劣るものの、Wherebyには4人という人数制限があるので、社外への説明会やセミナーのような大人数が参加するWeb会議を頻繁に行うようであれば導入をおすすめします。
Cocripoはオンラインセミナーにとどまらず、社内説明会・採用説明会・マーケティング調査・ショッピングサイト運営・人材誘致・地域の集会など様々なシーンで活用できるツールです。回線が安定していてストレスフリーにつなげられる上に、リアルタイムでチャットできるので、離れていても蜜なコミュニケーションをとれるでしょう。Cocripoの操作方法は、Cocripoを利用したオンライン説明会で学べるようになっています。
「FreshVoice Webinar」はインターネット上でセミナーを開催できるウェビナーシステムです。参加者は好きな場所でセミナーを視聴でき、セミナー終了後は質疑応答も行えます。商品説明や代理店セミナー、社内セミナーなど様々な種類のセミナーを実施できます。
Web会議ツールとして抜群の知名度を誇るSkype。しかし、Microsoftアカウントを作成する必要があったり、相手のIDを聞かなければ通話を開始できないなどの煩わしさが目立つため、他サービスとの比較をした上で導入をオススメします。
無料で使用することができ、主催者以外はアカウント不要。利用人数も最大10人と十分。ただし画像の乱れが生じるなど画質音質の面で、appear.inやZoomなどの無料Web会議システムに劣る。
「LiveOn」は安価で品質が優れたWeb会議システムサービスです。月額3,000円で使い放題のため、頻繁にWeb会議を行う企業では大幅なコスト削減が期待できるでしょう。サポート体制は訪問・電話・メールと充実しているため安心して利用できます。
Seminar Shelfは、いつでも・どこでも・無料でセミナー動画を視聴できるサービスです。時間や場所の制限により行きたいセミナーに参加できないビジネスパーソンに学びの場を提供しています。数多くアップされている動画はカテゴリーごとに集約されているので、探したい動画をすぐに見るけられるでしょう。オリジナルコンテンツも投稿されています。
ネクプロは時間や場所にとらわれず幅広く顧客にリーチしたい企業・繁雑なイベント管理を簡素化したい企業におすすめです。顧客の動画閲覧履歴やアンケート結果を分析できるので、見込み顧客を商談につなげられず課題を感じている企業にも試して欲しいツールです。ウェビナー（セミナ配信）だけでなく、ウェビナーを通じたマーケティング活動全般を行う機能が備わっています。
Adobe Connectは、どのデバイスからでも瞬時にアクセスできる環境を提供するツールです。セミナー実施はもちろん、部署を超えた会議の実施・オンラインでの社員教育など使い方は色々。録画編集ツールも充実しています。
「V-CUBE セミナー」は、Webセミナーのライブ配信やオンデマンドコンテンツの配信を行うクラウド型配信サービスです。全世界のPCやタブレットに対してセミナーを開催可能で、チャットで講師にリアルタイムで質問をしたり、簡単なアンケートにより受講者の声を集めたりできます。
影響力のあるオンラインイベントや印象的なウェビナーを簡単に開催できます。最大3,000人、ストリーミング配信であれば4万人までの参加が可能です。「Cisco Webex Events」なら、世界中の見込み顧客・パートナーと発展的な関係を築いていけます。
企業の動画活用に必要なあらゆる機能を搭載しながら、月額50,000円から始められる動画配信プラットフォームです。使いやすさや幅広い外部システムとの連携も充実させることができ、すきま時間での視聴環境も提供できるので、ユーザー数増加、視聴度アップを目指している企業にもおすすめです。
「GigaCast」は、インターネットを活用したウェブセミナーを行う配信システムです。企業での利用に特化して作られているので配信だけでなく、参加申し込みページや告知、アンケート機能などが揃っています。初めてウェブセミナーを行う企業におすすめです。
