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記事更新日: 2022/11/10
セールスDXを実現するクラウド型の名刺管理、営業支援ツール
「ホットプロファイル(HotProfile)」は、見込み客の獲得、発掘から商談のクロージングまで営業プロセス全体のデジタル化します。名刺を取り込むだけで自動で顧客データベースを作成し、営業活動に必要な情報を自動で受け取り、営業の生産性を高めます。
自動マーケティング機能では、顧客の属性や行動を事前登録すると自動で点数付をしてくれるので、顧客の状況で自動メール配信、発掘し、テレワークでも新規案件をつくることができます。
低コストで営業強化したい企業におすすめできるでしょう。
ホットプロファイルだけ知りたい方はこちら
名刺をスキャン・スマフォアプリで取り込み、データ化可能
名刺をデータ化することにより接点を分析し、組織図を作成してくれる
マーケティングオートメーションによりイベント管理に一役買う
名刺管理だけではなく名刺で得た情報を有効に活用し、マーケティング施策＋営業支援（SFA）へと結びつけ、営業を総合的に支援してくれます。
営業支援（SFA）とマーケティングオートメーション（MA）の両方を導入することで活動の幅が広がります。
顧客を検索すれば、1画面に電話番号・メールアドレスだけではなく案件情報も表示されるため情報整理が効率化します。
導入企業は、ビックカメラ、CASIO、新生銀行など有名企業、防衛省などの行政機関でも導入されています。
導入前後の専任のスタッフによるサポート、セミナー、FAQサイトなど、サポートの手厚さでは高評価を得ています。
このページの目次
必要な作業は、名刺をスマートフォンのカメラもしくはスキャナーを通じて読み込むだけ。
あとは、撮影した名刺の画像をホットプロファイル側の担当者が確認し、人の手により正確にデータ化してくれます。
一枚一枚スキャンするのは大変では？と思うかもしれませんが、一度に複数枚並べてスキャン可能で、人の手が加わるからこそ、このような対応ができるのです。
データーベース構築の流れ
重複した複数の名刺やCSVデータも自動で名寄せを行ってくれるため、人物ごとに最新の名刺情報を管理できます。
さらに、企業属性情報（業種・上場区分・従業員数・資本金など）が自動付与されるため、アプローチしたい企業をかんたんに抽出できます。
データを自動整理してくれるので、管理を効率化
さらには、組織を見える化してくれることで、組織のツリーが把握でき、社内・社外の人脈を考慮することで、営業の戦略に幅が産まれるでしょう。
人脈が可視化され、営業活動に活かせる
ホットプロファイルのアプリは、大きく営業を支援してくれます。
このような営業活動における課題に対して、アプリでは、顧客情報の確認・状況報告・外出先での営業活動などをまとめて支援する機能が備わっています。
社外に出てもこれから訪問する顧客の情報をすぐ検索でき、必要な情報を仕入れておくことが可能。
どのような場所に訪問して、どのような進捗があったかをリアルタイムに上司に報告できる機能もあります。
上司に報告が楽に早くできます
早く商談が終わり時間が空いてしまっても、近くの顧客を名刺から探す機能で、今いる場所から近い顧客を検索してくれます。
訪問したい顧客情報を開き、住所を元に地図アプリを起動できるので、迷うことなく顧客の元を訪問でき、時間を無駄にしません。
開いた顧客情報画面から電話やメールも素早く簡単に行えるので、便利です。
現在いる場所から近くの顧客の場所がわかります
ホットプロファイルの最大の強みは、名刺管理とSFA（営業支援システム）とマーケティングがしっかりと連携し、力強い営業支援が可能な点です。
マーケティングオートメーションで、名刺情報を元に顧客に合った関連する商品のメールを配信します。そこから、自動で興味がありそうな見込み客を見つけ、営業を仕掛けていきます。
ホットプロファイルのMA
そして、MAがSFAへと繋がっていきます。SFAによって、営業はMAでの分析結果をもとに、効率的に営業アプローチをかけていくことができます。
ホットプロファイルは保存された情報を、どのようにすれば営業側が使いやすいか、そしてマーケティングと連携できるかを追求しています。営業の情報管理、マーケティング、そしてSFAが自動でシンプルに行われれば、営業の効率が上がり、受注の増加は上がるはずです。
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ホットプロファイルの料金プランについては、お問い合わせが必要となります。
無料トライアルも提供されているので、使用感を確認してから導入できます。
詳細につきましては、以下の無料資料をダウンロードしてご確認ください。
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ホットプロファイル の一番の魅力は外出先で顧客データが見られることでした。外出先で過去のメールから、訪問する相手がどこの部署か調べたりするのは大変です。スマホアプリで必要な名刺データがさっとみられるのは便利でした。
2015年から2022年10月現在も使用中
・サンサン、エイトなどの名刺管理ツールと比べ、割と安価な値段で使用できる
・名刺管理だけではなく、ホームページの記事をどれだけ読んでくれたか、どこまでアクセスしたかというサイトアナリティクス的な機能も備えている。これはとてもありがたい。
・サービスの説明サイトの読み込み度合いによって、お客さまの課題や関心事かイメージしやすくなる。見込み客に向けたサイトの構成や営業の参考にもなるので便利。
新規顧客のサイト訪問が多い会社は、お客さまの当社への興味度がある程度わかるので、とても役に立つと思う。無駄にこのご時世で飛び込み営業をするよりは、よほど効率的に活用できる。
2015年から2022年10月現在も使用中
・サンサン、エイトなどの名刺管理ツールと比べ、割と安価な値段で使用できる
・名刺管理だけではなく、ホームページの記事をどれだけ読んでくれたか、どこまでアクセスしたかというサイトアナリティクス的な機能も備えている。これはとてもありがたい。
・サービスの説明サイトの読み込み度合いによって、お客さまの課題や関心事かイメージしやすくなる。見込み客に向けたサイトの構成や営業の参考にもなるので便利。
新規顧客のサイト訪問が多い会社は、お客さまの当社への興味度がある程度わかるので、とても役に立つと思う。無駄にこのご時世で飛び込み営業をするよりは、よほど効率的に活用できる。
ホットプロファイルの強みは、名刺管理・マーケティング施策・SFA（営業支援）の連携です。
名刺の情報からマーケティングを行い、メールの開封状況を調査し、またWeb閲覧履歴などから狙い目の見込み客を自動で見つけてくれます。
営業活動を促進してくれるツールなので、是非試してみてはいかがでしょうか。
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画像出典元：「ホットプロファイルｰ株式会社ハンモック」公式HP
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起業LOG独自取材！
ホットプロファイル 導入後は、名刺をスキャンさえすれば、後はオペレーターの方に入力してもらえます。データ化された名刺から検索し、該当の名刺のメールアドレスをクリックするとメーラーが立ち上がりメールアドレスや宛名が差し込まれます。日々の活動の中で手間になっていた業務が、限りなくゼロに近くなりました