記事更新日: 2021/06/02
複数の名刺を同時に読み取ることができ、機械学習が進んでいるので精度も上がっています。そのため、撮影して読み取った情報に誤りがあって手直しする必要もなくなるので、重宝される名刺管理ツールです！
スマートフォンで読み取りが可能。大量の名刺でも管理が簡単
一時的に名刺の貸し借りを有効化、より柔軟に名刺を活用することができる
名刺上にある名前や電話番号のほか多くの関連情報が提供され、今後の繋がりを保ちやすくする
名刺の管理が楽になり、検索をかけることで名刺探しも迅速にできます。特に複数の名刺を同時に撮影・登録できるのも大きなメリット。
名刺の読み取りや名刺情報の管理は機械によって自動的に行われます。処理時間が早い反面、紙媒体を使用している場合よりも情報漏洩の危険があります。
利用料金はゼロ。名刺管理に関して十分な機能が備わっているにも関わらず、無料使用が可能であるのは素晴らしいです。
管理画面はシンプル。扱いきれないほどの機能もないので、すぐに慣れることができます。
セキュリティは厳重になっているものの、個人的な情報も扱うため漏洩したときのリスクはゼロではないです。
名刺交換アプリを使っている人との間では高い知名度。しかしアプリ自体を未使用、または知らない人もまだまだ多いです。
スマートフォンさえあればアプリをダウンロードするだけで使用可能なのですぐに始められる。
このページの目次
Wantedly PeopleはWantedly株式会社が提供している個人用の名刺管理ソフトです。
無料で使用することができ、複数の名刺を同時に取得することや自身のプロフィール欄に複数の名刺を登録することができるなど他の名刺管理にはない独自の特徴を持っています。
Wantedly Peopleは基本的に無料で使用することができます。
ビジネスで使用する多くのITツールは有料です。しかし、スマホで使用可能なアプリなどは無料での提供が基本となりつつあり、Wantedly Peopleでもこの流れに沿った料金体制となっています。
Wantedly Peopleの場合、複数の名刺を同時に読み取ることが可能です。さらに、自動的に文字を認識して瞬時にデータ化します。この2つの機能によって名刺登録にかかる時間は大きく短縮できます。
筆者も実際に同時読み取り機能を使用してみました。
実際の画面
最大10枚まで同時に読み取ることが可能ですが、今回は4枚で使用してみたところ撮影がすぐに完了し、わずか数秒でデータを読み取ることができました。とてもスムーズに登録できるので非常に便利です。
ただ、文字認識力がまだまだ低いという印象を受け、複数枚の名刺を同時に読み取るためメールアドレスの英語が上手く認識できない、といったミスもややあるので、正確性を重視するのであれば1枚ずつ読み取るのが無難かと思われます。
Wantedly Peopleでただ名刺情報を管理するだけでなく、交換後の関係性を保つための有効な情報も提供してくれます。相手との人脈を構築するには相手のことをよく知ること、そして共通の話題を持っておくことが有効的です。
アプリ内に「話題」というタブがあります。これは一般的なニュースの表示に近いものですが、より相手に関連する情報が表示されるようになります。例えば上の画像のように、ある特定の会社に関するニュースやその業界でのニュースが表示されます。
こうした情報を知っておくと相手との話のネタとなり、コミュニケーションが図りやすくなることでしょう。
挨拶文は「話題」上で表示
Wantedly Peopleリリース時にはありませんでしたが、「挨拶文」という機能が追加されています。これは自分のアピールができる機能です。
自分のプロフィールを作成しておけば、挨拶文の投稿ができるようになります。上の画像のように入力すれば、「話題」上に表示されるようになります。個人的に知らせたい情報がある場合にも利用価値があります。
それでは早速使い方を説明していきます。
アプリをインストールすると①の画面になり、「今すぐはじめる」を押します。
すると②の画面になるので、画面下の「◯ボタン」を押すと名刺読み取りが開始されます。
③で名刺を撮影し、わずか数秒で名刺を読み取ることが可能です。
本当に数秒で読み取ることができるので、非常にスピーディでストレスなく使用することができました。
名刺撮影後、④の「つながりに追加」を押すと名刺追加され完了です。
⑤は名刺でつながっている人を一覧で見ることができます。
名刺情報も会社名/役職・電話番号・メールアドレス・住所を自動で登録されており、もちろん名刺画像も保存されています。
率直な感想として、とてもスピーディでストレスなく使えると思いました。撮影から名刺情報登録までの流れが非常に早いのは大きなメリットと言えるでしょう。
ただ1つ、強いて言うなら撮影した名刺の画質が悪いと感じました。
EightやmyBridgeは撮影後に手入力されるため画質が非常に高いのですが、Wantedly Peopleはスピードを意識しているのかやや画質が悪く、文字認識力も多少低いように感じます。
・時間がかかっても正確な名刺情報を登録したい方はEightやmyBridge
・スピードを重視したい方はWantedly People
を使用するのが良いでしょう。
Wantedly Peopleは名刺情報登録後、アプリ上から相手にメールを送ることができます。
この機能は他の名刺管理ツールでも同様に準備されてますが、Wantedly Peopleだけは定型文を自動で作成してくれるため、メール送信がとてもスムーズになるのが特徴です。
会社で働いている方は、名刺の情報を社内で共有することもあるでしょう。
Wantedly Peopleを使えば名刺情報をオンライン上で共有することができ、共有方法はリンクをコピー・LINE・メール・Facebookから選ぶことができます。
登録した名刺を社員のメンバーと共有して、営業や業務に活かせるのはとても便利です。
Wantedly PeopleではPCからCSVデータをインポート/エクスポートするだけで名刺データを引き継ぐことができます。
インポートとエクスポートができるサービスは以下です。
引き継ぎ機能はPCからの操作のみ使用できるので注意しましょう。
過去に別の名刺管理ツールを使用していた方は、簡単に名刺情報を引き継ぐことができるので安心ですね。
マスコミ
31〜50人
名刺の情報を一括で読み取る精度の高さと、会社情報を自動でAIが収集してくれるところが便利だと思いました。相手の会社を知り、どのようにしてアプロートしていくかなどの準備がしやすくなりました。
「知り合いでは？」というメッセージが必要以上に出てくるところに、煩わしさを感じます。場合によっては繋がりたくない人もずっと出続けるので、ストレスにもなります。機能的に表示されないようにできれば、仕事に専念しやすくなると思います。
取引や商談、交渉など、外部の人や企業と日常的に会って名刺交換をする機会が多い会社におすすめです。「この名刺の人誰だっけ？」となることを限りなく減らせるツールだと思います。
コンサルティング
51〜100人
といった点が便利だと感じます。これらによって、顔と名前を瞬時に一致できるようになりました。
概ね満足できているし、不便に感じているところはそんなにありません。ただ、システム上で相手と意見交換や交流ができるようになれば、その後の商談や取引に役立てられると思いました。
IT
251〜500人
初期費用・月額費用ともに無料。料金プランは特にありません。
2021年2月～2021年9月現在も使用中
名刺をもらった相手の最新情報を逐一確認できるようになることです。
仕事を一緒に行う機会が少なくなっても、ツールを通して部署の異動など相手に関する情報を定期的に確認できることが決め手となり、導入することになりました。
一度に複数枚の名刺を撮影してデータ化できた点です。
新しい取り引き先の社員の方達数人からから名刺を受け取った際に、1枚ずつ撮影せず、5枚以上の名刺を並べて撮影しただけで5分もかからずにデータとして正確に保存できたので、便利でした。
名刺に掲載されていない情報を検索するのに時間がかかったことです。名刺の情報をもとに前職での仕事の実績などの相手に関する情報を検索できる機能があり利用したのですが、なかなか検索結果が表示されませんでした。検索結果が表示されても半分近くが間違った情報だったことがあり、不便さを感じました。
Excelと連携して、名前や連絡先など名刺の情報をデータとして正確に共有することができたので、連携しやすかったです。
取り引き先から頂いた名刺を使って数年以上に渡る繋がりを作れる仕組みが整っているので、おすすめしたいです。名刺を有効活用する方法を模索している会社に使ってほしいです。
以上が「実際に使ってみた！Wantedly Peopleの使い方や評判などを徹底解説！」についてでした。
Wantedly Peopleは10枚同時読み込みや、共通の話題をニュースで表示されるなど、他のツールにはない独特な機能を備えています。
また、Wantedly Peopleは無料アプリのため、登録を解除してもリスクは0です。
この他にもEightやmyBridgeなど名刺管理アプリはたくさんあるため、他との比較のためにも1度使ってみることをおすすめします！
画像出典元：「Wantedly People」公式HP
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