キャリアプロフィール「Eight Team」は、取り込んだ名刺から、あなただけのプロフィールを作成し、名刺管理やキャリア形成に活用できる無料のキャリアプロフィールアプリです。
アプリ上で名刺を一括管理することができ、メッセージ送信機能・フィード機能を活用してビジネス情報共有ツールとしても活用できます。
Eight Teamという有料版にアップデートすると法人での利用が可能になります！
写真を撮るだけで名刺の整理ができる手軽さは、ユーザーインタビューでも非常に好評！ただし、Eightに限らず名刺管理アプリによる個人情報の流出を懸念する人がいることは確かです。
キャリアプロフィール「Eight Team」は、取り込んだ名刺から、あなただけのプロフィールを作成し、名刺管理やキャリア形成に活用できる無料のキャリアプロフィールアプリです。
アプリ上で名刺を一括管理することができ、メッセージ送信機能・フィード機能を活用してビジネス情報共有ツールとしても活用できます。
Eight Teamという有料版にアップデートすると法人での利用が可能になります！
写真を撮るだけで名刺の整理ができる手軽さは、ユーザーインタビューでも非常に好評！ただし、Eightに限らず名刺管理アプリによる個人情報の流出を懸念する人がいることは確かです。
記事更新日: 2024/10/02
目次
「あの人の名刺ってどこに行ったかな…」
「貰った名刺が溜まりに溜まって、全く活用できていない」
今まで名刺は貰った後は活用されず、どこかに保管しているか捨てられるかの2択になっていました。
しかしEight Teamを使うことにより、あなたが交換した名刺の情報が簡単に検索でき、また名刺交換先と継続したやり取りが可能になります。
今回はそんなEight Teamの特徴や実際に使ったレビューをご紹介し、Eight Teamを使おうか考えている方の悩みを解決していきます！
Eight Teamとは、名刺交換を経て取得をした情報をアプリ内で一元管理する為のアプリケーションです。
またEight Teamでは単なる名刺管理だけでなく、名刺交換を経て知り合った人物に対して情報発信が行えるビジネスSNS機能が盛り込まれており、名刺交換を行いEight Teamで繋がった人の情報が並ぶタイムラインを見ることができます。
ここに転職・部署異動の情報、新製品などの情報を発信することができます。「Facebookはプライベートでも使用しているのでちょっと…」という方もこちらなら安心して呟けます。
Eight Teamは無料で使用することができ、名刺を登録・管理することが可能です。スマホで撮影した名刺データはEightの方でAIと手入力を組み合わせた最高水準の技術で、正確なデータを残すことができます。
また、登録した名刺リストを一覧ですぐに探すことができ、「ラベル」を利用してグルーピングすることも可能です。
2つ目の特徴は部署や役職に変更があった場合、Eight Teamに登録している名刺情報を変更するだけで、自分と繋がっている人全員に通知を送ることができます。
これにより名刺変更後、再度名刺交換する手間を省くことができ、最新の情報を維持できるようになります。
また、相手が名刺情報を変更した際にも自分に名刺変更の通知が来るので非常に便利です。
Eight TeamはPCやMacからも利用することができます。
外出先やデスクの上からアクセスすることができ、場所を選びません。
PCやMacで使用する場合、Eight Team公式HPのプラウザにアクセスし、ログインすることで使用することができます。
Eight Teamのような名刺管理アプリを使う場合にネックになるのが名刺のスキャン。
日々たくさん名刺交換をする営業担当の人などは少しスキャンをさぼっただけで、すぐに名刺がたまってしまいます。
Eight Teamではそんなときに使える多彩な提携サービスが用意されているのも大きな魅力です。
用意されている主なスキャン方法は
の3つ。
セルフスキャンでは、全国のコワーキングやカフェなどに設置されている高機能スキャナーを無料で利用することができます。
実は起業ログ編集部が入居しているオフィスにもEightのスキャナーが設置されています。
右がEight専用スキャナー 左はWatedly People用
また、出張スキャン・郵送スキャンは「スキャンマン」というサービスと連携して提供されている有料サービスです。
出張スキャンでは指定した場所・時間にスタッフがきて、その場で高速スキャナーで代わりに名刺のデータ化を行なってくれます。
また郵送スキャンでは、名刺をただ郵送して待つだけで勝手に名刺がスキャンされます。
このように、どこにいても簡単に名刺のスキャンができるように提携サービスが整えられているのもEightの魅力です。
それでは実際にEightを使用してみましょう！
手順は以下になります。
まずはTOPページの真ん中にあるプラスボタンをクリックすると、右側のカメラ撮影に移ります。
カメラ撮影では「クイックスキャン」と「連続スキャン」を選ぶことができ、どちらでも撮影可能です。
クイックスキャンは名刺をその場でスキャンすることができ、わずか数秒で名刺を登録することが可能です。
登録時には自分の名刺を送ることができ、実際に名刺を渡さずとも相手と名刺交換をすることができます。
連続スキャンは名刺を1枚ずつ撮影し、一度に撮影した分だけ名刺を登録することができます。
また、連続スキャンで撮影した名刺は手入力され、より細かくミスのない状態で管理することが可能です。
筆者も実際に連続スキャンを試してみたところ、スキャンしてからデータ入力完了までは数分かかりました。多少時間はかかりますが、一般的なスキャンよりミスなく情報を読み込めるので使い勝手は良いと感じました。
実際に使ってみた感想として、名刺読み取りに大きなミスはなく快適に使うことができました。
万が一、名刺情報に不備があった場合は、撮影後に情報を編集できるので安心ですね。
ここまでEight Teamの特徴や使い方を紹介してきましたが、ここではEight Teamをより使い倒すための便利な機能をご紹介していきます。
画像出典元：Eightヘルプ公式HP
Eightは名刺を複数枚同時に読み取ることで、名刺管理にかかる時間を効率化することができます。
ただ、「複数枚同時に読み取ると文字認識制度が下がるのではないか？」と思う方もいるでしょう。
そこで筆者が実際に使ってみたところ、文字認識制度が下がることはありませんでした。
しかし4枚同時に読み取るため、全ての名刺を綺麗に保存することが難しく、一部影ができたり机を写してしまったりと、まだまだ改善余地はありそうな印象です。
同時読み取りは便利な機能ですが、1枚ずつ読み取った方が綺麗に登録できるでしょう。
登録した名刺ごとにラベルをつけることで名刺管理をより細かく整理することができます。
使い方は以下です
Eight Teamは繋がった相手とLINEやmessengerのようにメッセージを送ることも可能です。今までメールを介して連絡を取っていた手間を省くことができるので、非常に便利です。
かわいいスタンプも送れる
以上がEight Teamで使える便利な機能です！
Eight Teamでは他のツールにはない便利な機能がいくつもあり、メッセージ機能を使えばチャットツールのように企業先の方と連絡を取ることができます。
この便利な機能の豊富さやEight Teamの実績などを踏まえると、アプリを使用した後で他のツールに乗り換える心配はないと言えるでしょう。
Eight Teamを導入したことにより、他の担当者の交換した名刺先にまで営業ができるようになりました。
コワーキングスペースやカフェなどに専用スキャナーがあることが多く、少し休憩をしている間に名刺のデータ化がスマホアプリ上で行えるのが魅力ですね。
イベントの際のみEight Teamに契約して、まとめて全ての参加者の名刺をスキャンしCSR形式でダウンロードし、データ化できました。
以上が「名刺管理アプリ Eight Teamの評判は？料金・使い方・口コミを徹底解説！」についてでした。
最後にEight Teamのメリットをまとめて確認しておきましょう。
1. 名刺を取るだけでデータが入力される
2. 読み取った名刺は自動的に管理（更新）される
3. 多様な機能で管理をラクにでき、直接メッセージを送ることも可能
Eight Teamで名刺を管理するようになると、これまで行って来た名刺のリストが、あなた個人のビジネスパーソンとしての力をより伸ばす大きな武器になります。
まだ使っていない方はぜひ導入してみましょう！
画像出典元：「Eight Team」公式HP
Eight Teamは基本的には無料で使用することが可能です。
同じ企業内の別担当者の名刺も検索したい場合には、有料版のEight Teamを用いることで可能になります。
Eight Teamは、月額使用料：1チーム12,000円/月、11名以降はアカウント料 1名当たり400円/月です。
基本使用料は年間契約のため、個人ユースをメインとした無料版でお試ししてから導入を判断するとよいでしょう。
無料
名刺の管理ツールを利用していなかった時に、他企業の先輩に導入を勧められたため。
2019年1月～2023年12月現在も利用中
・操作方法がシンプルでわかりやすい。
・名刺情報の編集が簡潔で、管理する際にタグ機能が便利。
・基本料金が無料で利用でき、導入に関してのハードルが低い。
・共通の知り合い機能で、直接会ったことがない方とも交流ができる。
・名刺の管理画面が横型の名刺にしか対応していないため、多少の見にくさを感じる。
・裏表のある名刺の読み取りが上手くいかないときがある。
・導入当時にはなかったフィードという機能が追加されていて、ポップアップが出てくるのに少しストレスを感じる。
シンプルな機能をコストを掛けずに導入したい会社にお勧めする。
無料プラン
無料で使えることや、スマホで簡単に名刺をスキャンできることが決め手になった。
2019年10月〜2024年1月現在も利用中
・名刺のスキャンが高速で正確。
・名刺のデータをクラウドで管理できる。
・名刺交換相手とのコミュニケーションができる。
・名刺交換相手の動向をタイムラインで確認できる。
・名刺のデータを検索や整理ができるので、必要なときにすぐに見つけられる。
・以前にCAMCARD BUSINESSを使っていたが、Eightの方がスキャン速度も精度も高い。
・無料プランだと名刺のスキャン枚数に制限があり、データを他のアプリと連携するには有料プランにしなければならなかった。
・名刺交換相手とのコミュニケーションができるのは、相手もEightを使っている場合に限られた。
・名刺のデータのバックアップや復元ができなかった。
・名刺のデータをGoogleカレンダーやSalesforceなどと同期させることができる。
・名刺のデータをエクスポートして、ExcelやCSVファイルとして保存することができる。
・名刺のデータをQRコードとして表示して、相手にスキャンさせることで簡単に名刺交換ができる。
無料プラン
・大量の名刺が手元で管理できる点
・電子で交換出来る点
2020年4月～2023年4月
職業を変更した為、名刺が要らなくなった。
・写真を撮るだけでデータとして登録可能。
・操作が簡単。
・利用者も自分の名刺をデータで送る事が出来る。
・無料プランがある。
・自動で修正可能。
・手動でも打ち込み可能。
・写真なので情報が正確。
・同じツールを使用していれば簡単に相手とも交換可能。
・データを更新すると自動的に相手にも通知や表示されるので、肩書きが変更になった時など便利。
・同じツールを使っている人で無ければ、データの交換が出来ない。
・名刺の写真を撮れば登録できるが、データの修正が必要なことがある。
・データの修正に時間がかかり、なかなか更新がれない。
・最終的には目視で確認が必要。
Facebookと連携可能で、アカウントを使ってログインできる。
大量の名刺を持ち歩きたくない、顧客情報を直ぐに検索したいという方に、スマホひとつで管理できるのでオススメ。紙媒体より検索しやすく便利。
