キャリアプロフィール「Eight Team」は、取り込んだ名刺から、あなただけのプロフィールを作成し、名刺管理やキャリア形成に活用できる無料のキャリアプロフィールアプリです。
アプリ上で名刺を一括管理することができ、メッセージ送信機能・フィード機能を活用してビジネス情報共有ツールとしても活用できます。
Eight Teamという有料版にアップデートすると法人での利用が可能になります！
写真を撮るだけで名刺の整理ができる手軽さは、ユーザーインタビューでも非常に好評！ただし、Eightに限らず名刺管理アプリによる個人情報の流出を懸念する人がいることは確かです。
キャリアプロフィール「Eight Team」は、取り込んだ名刺から、あなただけのプロフィールを作成し、名刺管理やキャリア形成に活用できる無料のキャリアプロフィールアプリです。
アプリ上で名刺を一括管理することができ、メッセージ送信機能・フィード機能を活用してビジネス情報共有ツールとしても活用できます。
Eight Teamという有料版にアップデートすると法人での利用が可能になります！
写真を撮るだけで名刺の整理ができる手軽さは、ユーザーインタビューでも非常に好評！ただし、Eightに限らず名刺管理アプリによる個人情報の流出を懸念する人がいることは確かです。
記事更新日: 2024/10/02
目次
「あの人の名刺ってどこに行ったかな…」
「貰った名刺が溜まりに溜まって、全く活用できていない」
今まで名刺は貰った後は活用されず、どこかに保管しているか捨てられるかの2択になっていました。
しかしEight Teamを使うことにより、あなたが交換した名刺の情報が簡単に検索でき、また名刺交換先と継続したやり取りが可能になります。
今回はそんなEight Teamの特徴や実際に使ったレビューをご紹介し、Eight Teamを使おうか考えている方の悩みを解決していきます！
Eight Teamとは、名刺交換を経て取得をした情報をアプリ内で一元管理する為のアプリケーションです。
またEight Teamでは単なる名刺管理だけでなく、名刺交換を経て知り合った人物に対して情報発信が行えるビジネスSNS機能が盛り込まれており、名刺交換を行いEight Teamで繋がった人の情報が並ぶタイムラインを見ることができます。
ここに転職・部署異動の情報、新製品などの情報を発信することができます。「Facebookはプライベートでも使用しているのでちょっと…」という方もこちらなら安心して呟けます。
Eight Teamは無料で使用することができ、名刺を登録・管理することが可能です。スマホで撮影した名刺データはEightの方でAIと手入力を組み合わせた最高水準の技術で、正確なデータを残すことができます。
また、登録した名刺リストを一覧ですぐに探すことができ、「ラベル」を利用してグルーピングすることも可能です。
2つ目の特徴は部署や役職に変更があった場合、Eight Teamに登録している名刺情報を変更するだけで、自分と繋がっている人全員に通知を送ることができます。
これにより名刺変更後、再度名刺交換する手間を省くことができ、最新の情報を維持できるようになります。
また、相手が名刺情報を変更した際にも自分に名刺変更の通知が来るので非常に便利です。
Eight TeamはPCやMacからも利用することができます。
外出先やデスクの上からアクセスすることができ、場所を選びません。
PCやMacで使用する場合、Eight Team公式HPのプラウザにアクセスし、ログインすることで使用することができます。
Eight Teamのような名刺管理アプリを使う場合にネックになるのが名刺のスキャン。
日々たくさん名刺交換をする営業担当の人などは少しスキャンをさぼっただけで、すぐに名刺がたまってしまいます。
Eight Teamではそんなときに使える多彩な提携サービスが用意されているのも大きな魅力です。
用意されている主なスキャン方法は
の3つ。
セルフスキャンでは、全国のコワーキングやカフェなどに設置されている高機能スキャナーを無料で利用することができます。
実は起業ログ編集部が入居しているオフィスにもEightのスキャナーが設置されています。
右がEight専用スキャナー 左はWatedly People用
また、出張スキャン・郵送スキャンは「スキャンマン」というサービスと連携して提供されている有料サービスです。
出張スキャンでは指定した場所・時間にスタッフがきて、その場で高速スキャナーで代わりに名刺のデータ化を行なってくれます。
また郵送スキャンでは、名刺をただ郵送して待つだけで勝手に名刺がスキャンされます。
このように、どこにいても簡単に名刺のスキャンができるように提携サービスが整えられているのもEightの魅力です。
それでは実際にEightを使用してみましょう！
手順は以下になります。
まずはTOPページの真ん中にあるプラスボタンをクリックすると、右側のカメラ撮影に移ります。
カメラ撮影では「クイックスキャン」と「連続スキャン」を選ぶことができ、どちらでも撮影可能です。
クイックスキャンは名刺をその場でスキャンすることができ、わずか数秒で名刺を登録することが可能です。
登録時には自分の名刺を送ることができ、実際に名刺を渡さずとも相手と名刺交換をすることができます。
連続スキャンは名刺を1枚ずつ撮影し、一度に撮影した分だけ名刺を登録することができます。
また、連続スキャンで撮影した名刺は手入力され、より細かくミスのない状態で管理することが可能です。
筆者も実際に連続スキャンを試してみたところ、スキャンしてからデータ入力完了までは数分かかりました。多少時間はかかりますが、一般的なスキャンよりミスなく情報を読み込めるので使い勝手は良いと感じました。
実際に使ってみた感想として、名刺読み取りに大きなミスはなく快適に使うことができました。
万が一、名刺情報に不備があった場合は、撮影後に情報を編集できるので安心ですね。
ここまでEight Teamの特徴や使い方を紹介してきましたが、ここではEight Teamをより使い倒すための便利な機能をご紹介していきます。
画像出典元：Eightヘルプ公式HP
Eightは名刺を複数枚同時に読み取ることで、名刺管理にかかる時間を効率化することができます。
ただ、「複数枚同時に読み取ると文字認識制度が下がるのではないか？」と思う方もいるでしょう。
そこで筆者が実際に使ってみたところ、文字認識制度が下がることはありませんでした。
しかし4枚同時に読み取るため、全ての名刺を綺麗に保存することが難しく、一部影ができたり机を写してしまったりと、まだまだ改善余地はありそうな印象です。
同時読み取りは便利な機能ですが、1枚ずつ読み取った方が綺麗に登録できるでしょう。
登録した名刺ごとにラベルをつけることで名刺管理をより細かく整理することができます。
使い方は以下です
Eight Teamは繋がった相手とLINEやmessengerのようにメッセージを送ることも可能です。今までメールを介して連絡を取っていた手間を省くことができるので、非常に便利です。
かわいいスタンプも送れる
以上がEight Teamで使える便利な機能です！
Eight Teamでは他のツールにはない便利な機能がいくつもあり、メッセージ機能を使えばチャットツールのように企業先の方と連絡を取ることができます。
この便利な機能の豊富さやEight Teamの実績などを踏まえると、アプリを使用した後で他のツールに乗り換える心配はないと言えるでしょう。
Eight Teamを導入したことにより、他の担当者の交換した名刺先にまで営業ができるようになりました。
コワーキングスペースやカフェなどに専用スキャナーがあることが多く、少し休憩をしている間に名刺のデータ化がスマホアプリ上で行えるのが魅力ですね。
イベントの際のみEight Teamに契約して、まとめて全ての参加者の名刺をスキャンしCSR形式でダウンロードし、データ化できました。
以上が「名刺管理アプリ Eight Teamの評判は？料金・使い方・口コミを徹底解説！」についてでした。
最後にEight Teamのメリットをまとめて確認しておきましょう。
1. 名刺を取るだけでデータが入力される
2. 読み取った名刺は自動的に管理（更新）される
3. 多様な機能で管理をラクにでき、直接メッセージを送ることも可能
Eight Teamで名刺を管理するようになると、これまで行って来た名刺のリストが、あなた個人のビジネスパーソンとしての力をより伸ばす大きな武器になります。
まだ使っていない方はぜひ導入してみましょう！
画像出典元：「Eight Team」公式HP
Eight Teamは基本的には無料で使用することが可能です。
同じ企業内の別担当者の名刺も検索したい場合には、有料版のEight Teamを用いることで可能になります。
Eight Teamは、月額使用料：1チーム12,000円/月、11名以降はアカウント料 1名当たり400円/月です。
基本使用料は年間契約のため、個人ユースをメインとした無料版でお試ししてから導入を判断するとよいでしょう。
無料会員。
名刺を交換する機会が増え、管理が難しくなったため。
また、スマホで名刺を管理している人が多いと聞いたため。
・名刺の写真を撮影するだけで、内容を自動で読み取ってくれる。
・簡単な操作で、名刺の保存・管理ができるようになった。
・登録している人、同じ会社の人などが自動で出てきて、つながりを継続して維持するのが簡単になった。
・例えば、自社でも同じアプリを使用している社員が多く、自分の名刺を登録しただけで自社の社員がたくさん出てきて、簡単に繋がれた。
・ポジションや会社が変わった場合も、簡単にお知らせができるようになった。
・いわゆるSNSのような、ネットワークをつなげる機能があった。
・無料の会員だと、撮影をしてから登録がされるまでに時間がかかったり、登録される情報が少ないことがあった。
・１回の社外イベントで、多くの人と名刺を交換する機会があった。かなりの名刺をもらったが、取り込みをするのにすこし手間と時間がかかってしまった。
・そういったとき、名刺の情報をデータで出力したり、もしくは一気にCSVなどで取り込む機能などがあれば、より管理がしやすくなるのではと思った。
名刺を交換する機会の多い方、営業の方などにおすすめしたい。
相手も同じアプリを使用していればより便利で面白いので、ユーザーが多いアプリを使用するメリットがあるように思う。
月額費用なし、初期費用なし
名刺が日々増えていく中で、携帯で電話帳を使うように簡単に名刺交換した相手を検索したり管理できるアプリを探していました。
・名刺を撮影するだけで、名刺に記載されている情報をアプリが読み込み、自動的に顧客情報を登録できる。
・初心者でも使いやすいと感じた。
・プロフィールのページに職務経歴を登録するところがあり、相手の学歴や職歴など細かい情報を確認できた。
・名刺を撮影し読み込みをしたときに、エラーが発生し名刺の情報が正しく登録されないことがある
・チャット機能の通知がわかりづらい
中小企業で、従業員の年齢層が高いまたは長年勤務している従業員が多い企業に勧めたいです。
アプリの使用方法は非常に簡単なため、取り入れやすいツールだと思います。
無料
営業になって今年で5年が経過し名刺もたくさんいただけるようになりました。それに伴って管理がしづらくなりましたので導入しました。
・基本は無料で登録枚数は無制限なので保存するものを選ばなくていい
・スマホで撮るだけでデータ化してくれる。
・簡単に追加できるので使いやすい。
・異動や昇格などeight同士でオンライン名刺交換すると更新してくれるので相手の近況がすぐわかり営業でのアプローチがとりやすい。
・メールアドレス等細かい部分が読み取りづらい。
同じような営業職の方でたくさんの方とお会いする職業の方におすすめできる。名刺を検索しやすいのですぐ見つけられる。
