Eight

3.2

記事更新日: 2021/08/06

執筆: 編集部

良い口コミ・評判

画像認識の精度が高い

現在の職場ではsalesforceと一体型の名刺管理ツールを使っていますが、前職で使用したEightの方が画像認識結果が正確なので、何名かにおすすめしています

悪い口コミ・評判

転職先がばれてしまう

過去に取引していた会社と継続してつながるかどうかは、自分で決められる設定にしてほしい。転職後は、自分で設定を切り替えないと自動的に転職先がばれてしまうので、個人情報が洩れすぎだと思います。

編集部コメント

Eightは無料で使える名刺管理アプリです。アプリ上で名刺を一括管理することができ、メッセージ送信機能・フィード機能を活用してビジネス情報共有ツールとしても活用できます。Eight企業プレミアムという有料版にアップデートすると法人での利用が可能になります!

写真を撮るだけで名刺の整理ができる手軽さは、ユーザーインタビューでも非常に好評!ただし、Eightに限らず名刺管理アプリによる個人情報の流出を懸念する人がいることは確かです。

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1. 個人名刺のデータベース

個人で交換した名刺をデータ化し一覧で検索できる

2. ビジネスSNS

名刺交換先に対してビジネス情報の発信が可能

3. 有料版でデータベース共有可能

Eightを利用しているアカウントに保存されている名刺の検索が可能

良い点

名刺をベースとしたSNSツールで、自分が交換した名刺管理及び名刺交換先に対して最新のビジネス情報を共有することが可能です。

悪い点

社内の名刺の横断検索など法人単位で使用する場合にはSansanまたはEight企業プレミアムを用いましょう。

費用対効果:

基本的に無料で使うことができ、企業向けプランも費用対効果は高いでしょう。

UIと操作性:

アプリケーションとしての操作性は良いです。

セキュリティ:

個人情報の名刺管理をする為、暗号化技術を用いて安全なデータ保管がされています。

ツール連携:

スマートフォン用アプリのみの機能として、個人の電話帳と連携をすることが可能です。

Eightを使って名刺管理をラクにしよう!

「あの人の名刺ってどこに行ったかな…」

「貰った名刺が溜まりに溜まって、全く活用できていない」

今まで名刺は貰った後は活用されず、どこかに保管しているか捨てられるかの2択になっていました。

しかしEightを使うことにより、あなたが交換した名刺の情報が簡単に検索でき、また名刺交換先と継続したやり取りが可能になります。

今回はそんなEightの特徴や実際に使ったレビューをご紹介し、Eightを使おうか考えている方の悩みを解決していきます!

Eight(エイト)とは?

Eightとは、名刺交換を経て取得をした情報をアプリ内で一元管理する為のアプリケーションです。

またEightでは単なる名刺管理だけでなく、名刺交換を経て知り合った人物に対して情報発信が行えるビジネスSNS機能が盛り込まれており、名刺交換を行いEightで繋がった人の情報が並ぶタイムラインを見ることができます

ここに転職・部署異動の情報、新製品などの情報を発信することができます。「Facebookはプライベートでも使用しているのでちょっと…」という方もこちらなら安心して呟けます。

料金プラン

Eightは基本的には無料で使用することが可能です。

同じ企業内の別担当者の名刺も検索したい場合には、有料版のEightプレミアムを用いることで可能になります。

Eightプレミアムは、初期費用無料、月額は基本使用料10,000円/月+400円/ユーザーです。

基本使用料は年間契約のため、個人ユースをメインとした無料版でお試ししてから導入を判断するとよいでしょう。

Eightの4つの特徴

1. 名刺を無料で登録

Eightは無料で使用することができ、名刺を登録・管理することが可能です。スマホで撮影した名刺データはEightの方でAIと手入力を組み合わせた最高水準の技術で、正確なデータを残すことができます。

また、登録した名刺リストを一覧ですぐに探すことができ、「ラベル」を利用してグルーピングすることも可能です。

2. 名刺情報を常に最新の状態に

2つ目の特徴は部署や役職に変更があった場合、Eightに登録している名刺情報を変更するだけで、自分と繋がっている人全員に通知を送ることができます。

これにより名刺変更後、再度名刺交換する手間を省くことができ、最新の情報を維持できるようになります

また、相手が名刺情報を変更した際にも自分に名刺変更の通知が来るので非常に便利です。

3. マルチデバイスに対応

EightはPCやMacからも利用することができます。

外出先やデスクの上からアクセスすることができ、場所を選びません。

PCやMacで使用する場合、Eight公式HPのプラウザにアクセスし、ログインすることで使用することができます。

4. 面倒な名刺スキャンを楽にする提携サービス

Eightのような名刺管理アプリを使う場合にネックになるのが名刺のスキャン。

日々たくさん名刺交換をする営業担当の人などは少しスキャンをさぼっただけで、すぐに名刺がたまってしまいます。

Eightではそんなときに使える多彩な提携サービスが用意されているのも大きな魅力です。

用意されている主なスキャン方法は

  • セルフスキャン
  • 出張スキャン
  • 郵送スキャン

の3つ。

セルフスキャンでは、全国のコワーキングやカフェなどに設置されている高機能スキャナーを無料で利用することができます。

実は起業ログ編集部が入居しているオフィスにもEightのスキャナーが設置されています。

右がEight専用スキャナー 左はWatedly People用


また、出張スキャン・郵送スキャンは「スキャンマン」というサービスと連携して提供されている有料サービスです。

出張スキャンでは指定した場所・時間にスタッフがきて、その場で高速スキャナーで代わりに名刺のデータ化を行なってくれます。

また郵送スキャンでは、名刺をただ郵送して待つだけで勝手に名刺がスキャンされます。

このように、どこにいても簡単に名刺のスキャンができるように提携サービスが整えられているのもEightの魅力です。

 

Eightの使い方を解説

それでは実際にEightを使用してみましょう!

手順は以下になります。

まずはTOPページの真ん中にあるプラスボタンをクリックすると、右側のカメラ撮影に移ります。

カメラ撮影では「クイックスキャン」と「連続スキャン」を選ぶことができ、どちらでも撮影可能です。

クイックスキャン

クイックスキャンは名刺をその場でスキャンすることができ、わずか数秒で名刺を登録することが可能です。

登録時には自分の名刺を送ることができ、実際に名刺を渡さずとも相手と名刺交換をすることができます。

連続スキャン

連続スキャンは名刺を1枚ずつ撮影し、一度に撮影した分だけ名刺を登録することができます。

また、連続スキャンで撮影した名刺は手入力され、より細かくミスのない状態で管理することが可能です。

筆者も実際に連続スキャンを試してみたところ、スキャンしてからデータ入力完了までは数分かかりました。多少時間はかかりますが、一般的なスキャンよりミスなく情報を読み込めるので使い勝手は良いと感じました。

実際に使ってみた感想として、名刺読み取りに大きなミスはなく快適に使うことができました。

万が一、名刺情報に不備があった場合は、撮影後に情報を編集できるので安心ですね。

Eightの便利な機能

ここまでEightの特徴や使い方を紹介してきましたが、ここではEightをより使い倒すための便利な機能をご紹介していきます。

4枚同時読み取り機能


画像出典元:Eightヘルプ公式HP

Eightは名刺を複数枚同時に読み取ることで、名刺管理にかかる時間を効率化することができます。

ただ、「複数枚同時に読み取ると文字認識制度が下がるのではないか?」と思う方もいるでしょう。

そこで筆者が実際に使ってみたところ、文字認識制度が下がることはありませんでした。

しかし4枚同時に読み取るため、全ての名刺を綺麗に保存することが難しく、一部影ができたり机を写してしまったりと、まだまだ改善余地はありそうな印象です

同時読み取りは便利な機能ですが、1枚ずつ読み取った方が綺麗に登録できるでしょう。

ラベル機能

登録した名刺ごとにラベルをつけることで名刺管理をより細かく整理することができます。

使い方は以下です

1. 新しくラベルを作成



2. 名刺にラベルを選択



3. ラベル設定完了

メッセージ機能

Eightは繋がった相手とLINEやmessengerのようにメッセージを送ることも可能です。今までメールを介して連絡を取っていた手間を省くことができるので、非常に便利です。


かわいいスタンプも送れる


以上がEightで使える便利な機能です!

Eightでは他のツールにはない便利な機能がいくつもあり、メッセージ機能を使えばチャットツールのように企業先の方と連絡を取ることができます。

この便利な機能の豊富さやEightの実績などを踏まえると、アプリを使用した後で他のツールに乗り換える心配はないと言えるでしょう

 

Eightの導入事例

 

Eightプレミアムを導入したことにより、他の担当者の交換した名刺先にまで営業ができるようになりました

 

コワーキングスペースやカフェなどに専用スキャナーがあることが多く、少し休憩をしている間に名刺のデータ化がスマホアプリ上で行えるのが魅力ですね

 

イベントの際のみEightプレミアムに契約して、まとめて全ての参加者の名刺をスキャンしCSR形式でダウンロードし、データ化できました。

 

Eightの評判・口コミ

流通

101〜250人

つながりたくない相手ともつながってしまう

使いやすいと感じた点を教えてください。

写真をとれば、自動で登録してくれるところです。自分で入力しなくていいのがすごく楽だと思いました。コロナの影響で在宅ワークになっても名刺ファイルだと家に持ち帰れません。このツールであればアプリで管理できるので助かっています。

不便だと感じた点を教えてください。

つながりたくない相手ともつながってしまうところです。過去に取引していた会社と継続してつながるかどうかは、自分で決められる設定にしてほしい。転職後は、自分で設定を切り替えないと自動的に転職先がばれてしまうので、個人情報が洩れすぎだと思います。

他の会社にもおすすめしますか?

個人情報の管理方法は気になりますが、仕事として使うことに関してはおすすめします。特に営業職の人は、スマホで簡単に検索できるので良いと思います。

サービス

51〜100人

携帯の写真機能を使うだけの簡単操作で、費用も抑えられる

利用にかけた費用

無料と有料の2種(月額480円、と10,000円)

使いやすいと感じた点を教えてください。

ランチからディナーまで営業していると名刺整理の時間がとれず、狭い店内にお客様や業者様の名刺が増えて管理に困っていました。

eightに登録していると検索が簡単にできます。登録した方が役職変更した際などにも記録を更新できるので、最新の書類に旧役職を誤って記載してしまうようなミスも減らせました。

不便だと感じた点を教えてください。

名刺交換をさせていただいたお客様のなかには、会社を複数経営されている方もいらっしゃいます。そのお客様を同一人物として、かつ複数の会社の経営社として登録できないことがありました。同一人物を複数人分として登録するほかなく、それは不便だと感じました。

外部連携はしやすいと感じましたか?

グーグルのGMAILとの連携はタップするだけで連携できるので簡単でした。

他の会社にもおすすめしますか?

携帯の写真機能を使うだけと操作は可能で、費用も抑えられるので、

  • 名刺交換の機会が多い人
  • 名刺管理の時間が足りない人
  • 名刺整理事態が苦手な人

などにおすすめしたいです。

建設

2〜10人

1枚ごとの写真撮影が億劫でない人にはおすすめ

利用にかけた費用

無料

使いやすいと感じた点を教えてください。

名刺管理アプリはこれが初めてで、カメラで撮るだけで保存できるのがとても便利でした。例えば、営業先で名刺交換したあと車の中ですぐに保存できるため、時間短縮になります。管理にも場所を取りません。

不便だと感じた点を教えてください。

一度にまとめて写真を撮ることができないのは不便だと感じました。たくさんの方と名刺交換をした後に、一旦名刺ホルダーに入れることがよくあります。ホルダーの名刺を複数枚一気にデータ化できる方法がないようで、1枚ずつ写真撮影してデータ化する工程は、結構面倒だと感じました。

他の会社にもおすすめしますか?

セミナーのような、まとまって大勢と名刺交換する機会が多い人で、かつ、1枚ごとの写真撮影が億劫でない人にはおすすめします。撮り終わってしまえば、後は見返すことも楽にできます。

小売

51〜100人

写真を撮るだけという簡単な方法で名刺情報をまとめらる

利用にかけた費用

無料

使いやすいと感じた点を教えてください。

取引先の担当者におすすめされて利用し始めました。

写真を撮るだけという簡単な方法で名刺情報をまとめられます。このようなツールを使わないと、いちいち名刺を探すのも面倒ですし保管も大変ですが、そのストレスがありません。

不便だと感じた点を教えてください。

強いてあげるとするのならば、扱うのはデータなので、急に消えたり情報が漏洩したりしないかという怖さはあります。

データのバックアップ機能、信頼できるツールかどうかの確認、セキュリティ機能の活用などで対策できればとは思っています。

他の会社にもおすすめしますか?

他の会社にもおすすめしたいと思います。私が営業先の担当者からおすすめされた立場ということもあり、信用して使っています。営業マンなど名刺交換の場が多い方におすすめしたいです。

メーカー

51〜100人

写真を撮るだけという作業がとても革新的で使いやすい

利用にかけた費用

各々で無料の範囲で使っていました。

使いやすいと感じた点を教えてください。

写真を撮るだけという作業がとても革新的で使いやすいと感じました。データ処理は他のツールよりも正確で、手動で直すこともほとんどありません。

不便だと感じた点を教えてください。

電車や車での移動中に名刺を撮影する際に、乗り物の揺れによってうまく撮れないケースがありました。自動補正されれば嬉しいのですが、この程度の不都合は他のツールでも生じるものなので、Eightを特定した不満ではありません。

他の会社にもおすすめしますか?

おすすめします。私は転職前にEightを使っていました。転職先の現職で採用しているsalesforceと一体型の名刺管理ツールよりも、前職のEightの方が解析が正確なので、何名かにおすすめしています。特にテレワークで営業職の人は活用しやすいと思います。

製造

1001人以上

画像認識能力も高く、動きもサクサクと動くので使いやすい

使いやすいと感じた点を教えてください。

過去に使用したツールはありませんが、画像認識能力も高く、動きもサクサクと動くので使いやすいです。各自で名刺情報をアップデートするだけでよく、自動で情報が紐づく機能は大変便利です。4枚までまとめて撮影できるところは非常に使い勝手が良いと思いました。

不便だと感じた点を教えてください。

不便に感じた経験はありません。

他の会社にもおすすめしますか?

おすすめすると思います。大量の名刺を管理する場合や、相手先の担当者が頻繁に変わる場合は特に便利だと思います。

商社

101〜250人

ペーパーレスや電子化など時代の流れで導入しました

使いやすいと感じた点を教えてください。

ペーパーレス、電子化の時代の流れでの導入しました。名刺の写真を撮るだけで読み込みができて、関連各所の検索も可能なのは非常に便利だと感じました。

不便だと感じた点を教えてください。

関連各所との繋がりができるのは便利ではありますが、中には望まない繋がりも自動的にできてしまいます。情報漏洩の危険もあるため、デメリットだと感じました。

基本的には動作は早いですが、たまにスキャン読み込みが遅く、うまく読み込めていないこともありました。過去に一度、登録していた情報が全て消えていたこともありました。

外部連携はしやすいと感じましたか?

CSV出力の連携が使いやすかったです。

他の会社にもおすすめしますか?

他のツールを知らないので、選ぶ際には

  • スキャンで読み取りが可能なもの
  • スキャンのスピードが速いもの

をポイントに考えるといいと思います。名刺のスキャンも枚数によってはかなりの工数になるので、早ければ早い方が助かります。

経理

51〜100人

コミュニケーションツールとしても役立っています

利用にかけた費用

無料版を使用しております。

使いやすいと感じた点を教えてください。

名刺の管理が非常に楽になりました。今まではバインダーに業界や会社ごとに各自分類しておりましたが、Eightは名刺を撮影して取り込むだけなので非常に楽です。

紛失することもありませんし、バインダーの購入費用もかからないので良い事尽くめです。

不便だと感じた点を教えてください。

時々読み込みが上手く行かなかったり、文字がおかしかったりといったことがあります。

他の会社にもおすすめしますか?

会社の業種や規模を問わず、名刺交換の多い営業職全ての人におすすめできます。使い始めた当時は利用していない人もいましたが、現在では取引先の人のほとんどが使用していて、コミュニケーションツールとしても役立っています。

建設

501〜1000人

社会人として使い方をわきまえればおすすめできるツール

使いやすいと感じた点を教えてください。

無料で使えるので、各自スマートフォンにインストールして使っております。

名刺交換をした人の動向(転職や転勤等)がわかるので、それに合わせたアプローチができて便利です。

不便だと感じた点を教えてください。

社内の人が名刺交換をした色々な外部の人と、自動的に(知らないうちに)繋がっているので、それが少々重荷に感じることがあります。特に若手は、取引先の投稿にどう反応していいか悩むことが多いそうです。

他の会社にもおすすめしますか?

セキュリティや個人情報漏洩の心配がないわけではありませんが、社会人として使い方をわきまえれば、おすすめできる便利なツールだと思います。

医療

1001人以上

名刺の保管や連絡先調べなどに手間がかからない

利用にかけた費用

無料

使いやすいと感じた点を教えてください。

氏名や会社名で簡単に名刺データを検索できます。電話番号もアプリ上に登録されるため、電話帳に登録していなくてもアプリ画面からすぐに電話を掛けられる点でも重宝しています。

名刺の保管や連絡先調べなどに手間がかからないのが嬉しいです。

不便だと感じた点を教えてください。

名刺交換をした方がEightユーザーでない場合、転職をしたり役職名が変わったりしてもデーターは反映されません。Eightユーザーであっても、プロフィールが変更されていなければ情報は反映されません。

一方で、前職の関係者に内緒で転職したい方は、Eightユーザーであればプロフィール変更を行うと転職先が知られてしまうので、情報漏洩の観点では注意が必要です。

他の会社にもおすすめしますか?

まだに交換した名刺をファイルで保管している方をお見受けするので、そういった会社におすすめしたいです。名刺交換を常日頃から行うような職種の方は、どなたでも便利に使えると思います。

サービス

501〜1000人

無料枠で使用すると制限がある

利用にかけた費用

無料範囲内で使用しています。

使いやすいと感じた点を教えてください。

  • 管理画面や名刺情報などが見やすい
  • 容易に相手方の社用アドレスに連絡できる
  • 社外にいても名刺データを確認できる

などの点が便利だと思いました。

不便だと感じた点を教えてください。

無料枠で使用しているため、名刺情報のアウトプットができないのは仕方ないとして、会社より全名刺データ情報を提出するように指示を受けたときに、1つ1つの名刺情報を基本フォーマットに打ち込む手間が生じたので非常に困りました。(その後、若干の修正があって手間は少し減りました)

他の会社にもおすすめしますか?

無料枠のみの使用であれば、おすすめできません。先ほども説明したように、取り込んだデータをアウトプットできないので、他社員との情報共有に不便が生じます。

小売

11〜30人

名刺は相手と顔を合わせて直接交換することで親近感が湧く

利用にかけた費用

無料

使いやすいと感じた点を教えてください。

ツール上での名刺交換ができました。顔を合わせなくても名刺交換ができるので、変に緊張したり気をつかったりする必要がない点は良いと思いました。名刺の管理もしやすいと思います。

不便だと感じた点を教えてください。

交換した人の顔と名前がリンクしにくいときがあります。名刺を直接受け取るわけではないので、親近感を得にくく、このスタイルが良い取り引きに繋がるとは思えませんでした。電話連絡をする際にわざわざツールを開き、番号を見直したりすることもあったので、それもやりにくいと感じました。

他の会社にもおすすめしますか?

おすすめはしません。名刺は、相手と顔を合わせて直接交換することで親近感が湧くと感じました。特に営業職のような人は、目上の人や大事な顧客に自分をアピールしにくい気がします。

商社

101〜250人

一度に4枚まで撮影して保管できる

利用にかけた費用

0円

使いやすいと感じた点を教えてください。

一度に4枚まで撮影して保管できる点がよかったです。今まで収集した名刺が非常に多いため、複数枚を撮影できたのは助かりました(もっと多く撮影できるとさらに良かった)。スマホで簡単に管理と検索ができるので、いちいち名刺ホルダーから探したり整理したりする手間が減りました。

不便だと感じた点を教えてください。

写真を撮ったときに漢字や英語の文字化けが起ります。もっと精度が上がると嬉しいです。また、ニュース項目が表示されますが、関係の無い業界のニュースが出てくるのが煩わしいです。保存している名刺から推定して、関連業界のニュースに絞って表示してほしいと良いと思いました。

他の会社にもおすすめしますか?

商社など客先と仕入先が多い会社などには、「知りたいときに連絡先が分からない」という煩わしさが減ると思うのでおすすめしたいです。

まとめ

以上が「名刺管理アプリ Eightの評判は?料金・使い方・口コミを徹底解説!」についてでした。

最後にEightのメリットをまとめて確認しておきましょう。

1. 名刺を取るだけでデータが入力される

2. 読み取った名刺は自動的に管理(更新)される

3. 多様な機能で管理をラクにでき、直接メッセージを送ることも可能

Eightで名刺を管理するようになると、これまで行って来た名刺のリストが、あなた個人のビジネスパーソンとしての力をより伸ばす大きな武器になります。

まだ使っていない方はぜひ導入してみましょう!


画像出典元:「Eight」公式HP

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