OUR CARD

記事更新日: 2022/06/29

執筆: 山川知沙

編集部コメント

誰もが簡単に使える名刺管理ツール

「OUR CARD」は、全従業員が簡単に使えることを第一条件として開発されたUIに優れた名刺管理ツールです。名刺情報の登録、検索、共有も、難しい手順なしに誰でも簡単におこなえます。

営業会社が開発したツールなので、営業職に重宝する機能が充実。名刺情報からワンタッチで電話をかけられたり、メールを送れたり、経路を検索できたり、営業職の業務効率化に直結します。

名刺管理に必要な機能だけを搭載したシンプルさで、1ユーザー1,100円~と安価な料金を実現。

コアな機能を集中的に、かつ安価に利用したい企業にうってつけです。

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良い点

営業会社が使いやすさにこだわり開発したツールです。名刺情報の登録・検索・共有が簡単におこなえます。

悪い点

外部サービスとはCSVデータでの連携。マーケティング機能など、多機能は備えていません。

費用対効果:

1ユーザーにつき月額1,100円(税込)と安価で、2年目以降は月額1,008円(税込)となり、長期で利用するとお得です。

UIと操作性:

多機能ではなくとも、名刺管理機能に的を絞った、シンプルで使いやすいUIが魅力です。名刺情報の取り込みや検索もスムーズ。

多言語対応:

日本語、英語、中国語、韓国語の4つの言語に対応しています。

OUR CARDの導入メリット5つ

1.名刺管理に徹底したシンプルな機能

OUR CARDは、グループウェアや営業支援ツールなどの開発実績を持つ、名鉄協商株式会社により開発された名刺管理ツールです。

多機能になりすぎず、ITリテラシーが高い人も、そうでない人も、全従業員が使えることを第一優先に開発されました

OUR CARDのコンセプトは「登録する」「検索する」「共有する」のシンプルな3つ。

名刺情報を登録し、登録した情報を容易に検索でき、検索した情報を社内でスムーズにシェアできることが柱となっています。

かんたんでシンプルだからこそ直感的に使いやすく、全社に活用の輪が広がっていくでしょう。

▶︎OUR CARDの搭載機能

名刺登録 管理者機能 便利機能
  • OCR自動データ化
  • スマホ撮影データ登録
  • スキャナー登録
  • 情報の修正、補正
  • 自動名寄せ候補提案
  • 日、英、中、韓国語に対応
  • 面会履歴の自動付与
  • 名刺公開、非公開設定
  • メモ機能
  • タグ付け
  • 代理登録
  • ユーザー管理
  • 全名刺のCSV出力
  • ダウンロード履歴管理
  • CSV出力
  • 検索、絞込み
  • ワンタッチ通話
  • メール
  • 経路検索
  • 職務経歴を自動作成
  • 既存登録名刺へのアクセス

OUR CARD搭載機能

2.使いやすさ抜群の名刺情報画面

OUR CARDの名刺情報画面はとても使いやすいUIです。

注目すべきは3つの「電話」「メール」「MAP」の丸ボタン。

名刺情報を開いたまま、ワンタッチで電話をかけたり、メールを送ったり、経路を検索したりできます。

外回りでの移動中に重宝する機能です。

名刺情報画面

他にも、社内で共有したいコメントや自分だけに見えるコメントを残せたり、名刺をグルーピングして整理できたり。

OUR CARDの名刺情報画面は、営業活動を便利にする機能が充実しています。

3.名刺管理のための機能を追求

OUR CARDはシンプルな機能が売りですが、名刺管理に有益な機能については、とことんこだわっています

たとえば、名刺情報をスマートフォンの連絡帳に登録できる機能

名刺基本情報ページにあるQRコードをスマートフォンで読み取るだけで、スマートフォンの連絡帳に名刺情報を登録できます。

スマホの連絡帳に名刺情報を登録する手順

メールソフトとの連携機能も便利です。

名刺基本情報ページにあるメールアドレスをクリックし、送信方法(GmailやOutlook)を選択すると、宛名とメールアドレス、署名が自動表示されます。

メールソフトとの連携機能

この他にも、名刺を管理し、持ち歩くうえで重宝する機能が豊富に備わっているのが魅力です。

4.充実のサポート体制

OUR CARDのサポート体制は、事前の操作説明会から導入後のフォローまで充実しています。

▶︎主なサポートサービス

【説明会】

  • 導入説明
  • 名刺データの取込方法と各機能説明
  • データ取込ルールの設定
  • 活用法

【導入後のフォロー】

  • 導入説明
  • 導入後ヒアリング
  • フォローアップ面談

OUR CARDの機能はシンプルですが、マニュアルを配布するだけで終わりではありません。

導入後も、OUR CARDが社内でしっかり定着するよう、営業効果が上がるよう、しっかりサポートしてもらえるので安心です。

導入説明会の実施

5.明確な料金体系

OUR CARDの料金体系は「月額1,100円(税込)× ユーザー数」と明確です。

初期費用も基本使用料も発生しないので、純粋に使用する人数で計算できます。

(名刺の登録件数が一定数を超えると、データ保存料金が必要)

全機能を体験できる1ヵ月の無料トライアルも魅力です。

最大5ユーザーまで、パソコンでも、スマートフォンアプリでも利用できます。

無料トライアル期間中の名刺取り込みは、スマートフォンアプリのみとなり、スキャナーを使用してのトライアルは実施していません。

公式サイトで簡単に料金のシミュレーションができます。

料金シミュレーション

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OUR CARDのデメリット2つ

1.読み取りの精度を上げるには専用スキャナーやタブレットが必要

メリットの項でも紹介したように、OUR CARDではスマートフォンアプリで名刺情報を取り込み、データ保存できます。

読み取りの精度を上げたり、大量の名刺情報を取り込みたい場合は、専用スキャナーとタブレットPCが必要です。

価格は別途見積りですが、おおよそ12万円となっています。

2.有人サービスは含まれていない

競合他社の名刺管理ツールには、有人オペレーターによる修正サービスを提供するツールがよく見られます。

有人オペレーターの強みはデータ化の精度ですが、OUR CARDでは有人オペレーターに対応していません。

OUR CARDでデータ化の精度を高めたい場合は、前述のように専用のスキャナーとタブレットPCの購入が必要です。

OUR CARDの料金プラン

OUR CARDの料金体系は「月額1,100円(税込)×ユーザー数」とシンプル。

初期費用もかかりません。

初期費用 0円
月額費用(税込) 1,100円×ユーザー数


2年目からは年払い
となり、1ヵ月分の料金が無料になります。

【2年目以降の1ヵ月の利用料金】

1,100円  × 11ヵ月分の利用料 ÷ 12ヵ月=1,008円(税込)/1ユーザー

名刺の登録枚数に制限はありませんが、1契約につき3万枚を超えた場合は、別途データ保管料が発生します。

データ保管量は、1万枚ごとに月額1,430円(税込)です。

そのほか、名刺取込用の専用スキャナとタブレットPCは別途見積りですが、価格はおおよそ12万円ほど。

競合製品との料金比較

名刺管理ツールの料金や機能は、各ツールによります。

料金体系も、1ユーザーにつき料金が発生する従量課金タイプや、ユーザー数に制限がない月額定額制タイプなどさまざまです。

1ユーザー600円台から利用できる安価なツールから、数千円台の高額なツールまで料金幅も大きく異なります。

名刺管理ツールは、比較的柔軟に自社の規模や予算に合わせて選べるツールといえるでしょう。

  OUR CARD
(税込)
Eight Team
(税込)
CAMCARD BUSINESS
(税表示なし)
月額費用

1,100円/1ユーザー

2年目以降
1,008円/1ユーザー

基本使用料:13,200円

アカウント料:440円
/1ユーザー
(ユーザー11名以降)
1,700円~/1ユーザー
特徴 シンプルで
わかりやすい機能
チームでの
名刺共有に強い
高精度OCR機能
搭載

 

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OUR CARDを導入すべき企業・向いていない企業

導入すべき企業

シンプルな機能を安価に利用したい企業

OUR CARDは名刺管理に必要な機能にこだわり、誰もが使いこなせるようシンプルに設計されています。

機能が少ない分、料金がおさえられている点は、OUR CARDの大きな魅力でしょう。

名刺管理のためのコアな機能を集中的に、かつ安く利用したい企業にはうってつけのツールです。

全社的に利用したい企業

OUR CARDの機能は限られていますが、営業部にとどまらず、あらゆる部署で利用できそうです。

たとえば、人事・総務部での活用が考えられます。

検索機能を活用すれば年賀状リストなど、得意先への郵送リストをスピーディーに作成できるでしょう。

秘書業務でも活用できます。

役員の客先リストを作成できたり、面会者情報を迅速に調査できたりするなど、活用方法はさまざまです。

シンプルな機能だからこそ、全社で活用しやすいのがOUR CARDの強みといえます。

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向いていない企業

多機能を求める企業

OUR CARDは、オペレーターによる入力サービスや外部サービスとの連携(顧客管理システムや営業支援ツール)、顧客育成を目的としたマーケティング機能など、多機能を求める企業に向かないでしょう。

名刺管理機能にこだわったOUR CARDは、名刺の登録や検索、取り込み、社内共有にフォーカスされ開発されたツールです。

まとめ

全従業員が簡単に使えることを第一優先として開発されたOUR CARDなら、ITツールに苦手意識を持っている社員でも安心して使えます。

名刺情報は企業の財産として蓄積されるべき情報なので、社内の誰もが使えることは重要です。

従業員1人ひとりが手に入れた名刺情報を、全社で円滑に共有しながら活用したい企業には必見でしょう。

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画像出典元:「OUR CARD」公式HP
https://ourcard.jp/

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