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メモや写真など、どんな情報でも手軽に保存・共有できるのがEvernoteです。他にも名刺や音声などの情報も保存・共有することができます。社内で情報共有として活用するも良し、個人で情報管理に活用するも良しの便利なツールです。
メモや写真など、どんな情報でも手軽に保存・共有できるのがEvernoteです。他にも名刺や音声などの情報も保存・共有することができます。社内で情報共有として活用するも良し、個人で情報管理に活用するも良しの便利なツールです。
利用開始時期
不明、2022年3月現在も利用中
・ノート機能を使って会議の議事録を作成しています。
・文章だけでなく、写真、図、音声のデータも一緒に記録できるところが使いやすいと思います。
・ワードなど他のツールもありますが、音声で記録できるツールはほかに無いと思います。
・チェックリストを使ってタスクの整理もできるので重宝しています。
・部署内で文章やタスクを共有するときに、コメントや進捗管理などが行いにくいです。evernoteでタスク管理する際にチャット機能が使えないのでこまることがあります。
・上記の不便性から、情報交換やアドバイスを行うときは、口頭または他のメール、チャット機能のあるアプリを使用してしまいます。
普段からタスクを整理したり、議事録などメモを取る会社は多いと思うので、多くの方におすすめできると思います。
現在、無料プランで運用中です。
2018年7月～2021年11月現在も利用中
異なるデバイスから同じデータが扱えるシステムが、無料で運用できたので導入しました。予算もない中、知名度も高く運用しやすいシステムでした。
パソコンスマホと異なるデバイスで利用でき、操作がしやすかったです。テキストや画像音声など気軽にアップ共有できる点が使いやすいです。
入力中にシステムが更新をしているので、時折重複して同じタイトルのデータが複数保存され、どれが最新版がわからなくなる点が不便です。 ドロップボックスではこのような状態は発生していません。最新版がわかる目印や、更新保存の設定を変更できれば、明らかにもっと便利になると思います。
外部ツールからのインポートは比較的できやすいが、外部へのエクスポートが限定されれいるか、操作が面倒と感じます。
無料プランでも活用度が高いので、おすすめします。個人のスタッフが作業する上で異なるデバイス間のデータ操作がしやすいので、そのような作業が必要な業種には特におすすめしたいです。
利用ユーザー／現場社員
ビジネスプラン 月額15万ほど
2018/4から2020/8まで
分社化して、営業がメインの部隊と、現場管理がメインの部隊になり、お互いが全国で情報共有できるようなツールとして選ばれたようでした。
アプリがあったのでつかいやすかったです。ノートのように画像や写真を挿入できるのが簡単で、感覚で使える良さはありました。またタグをつけて検索しやすくすることもでき、私はよく使っていました。ただ、あまり普及している感じはしませんでした。
インターフェイスが使いづらくなりました。端末制限がかかるのも、大勢で見にくくなる要因になっていました。グーグルが様々なサービスを出してきてからは、グーグルに移行したいという意見が多くなってしまいました。わざわざアプリを余計に増やしたくないのでグーグルに移行しました。
あまりおすすめしません。他にも良いアプリが沢山ある中で、今わざわざEvernoteを選ぶ必要があるのか疑問です。
0円
決まった仕事は部署内の2名で行うのがほとんどだったので、メモよりも便利に使えるツールがほしいと思っていました。会議が入ったり、急に休んだりしてしまうとき、引き継ぎがスムーズにできないことがあります。メモだと、紛失したり読めない字だったりで引き継ぎが上手くいかなかったのですが、このツールを使うことでその問題は解消できました。作業効率も上がったと感じます。
最初の慣れない頃は、パッと見てもいまいちどうやって使うのかがわかりませんでした。慣れるまでは、メモ書きを使った方が早かったです。慣れてしまってからはまったく問題なく使えました。また、テキストデータしか利用してないわりには重いと感じることもありました。
少人数で共有したい資料がある会社にはおすすめです。私たちはテキストデータのみだったので特に費用はかかっていませんが、有料にすると、容量が増やせて画像データの共有もできるようです。
年間5,200円で利用しています。
検索性が抜群に良い点です。タグも自分で設定して付けられるのでキーワードで検索すればすぐにファイルの候補が出てくるので大変便利です。また、Dropboxでもそうですが、PC、タブレット、スマホと端末に依存せず、リアルタイムで同期してくれるのは大変便利です。
他に便利なのは、登録したメールアドレス宛にファイルを添付して送付すれば自動的に保管できる機能です。ただし最近はiOSで記事をそのまま指定のアプリ（Dropbox、Evernoteなど）にそのまま保存できるようになり、メール送付の機能はあまり使用しなくはなりました。
Dropboxと違って外部の顧客とデータをやり取りするには向いていないと思います。シンプルに「フォルダに入れておくだけ」という使い方ではないためです。
よって当社では社内でのデータ共有にのみ使用。利点の検索性を活用するには保管時に適切な名付けとタグの設定が必要で、ちょっと面倒くさいです。定期的にデータのメンテナンスが必要なところは多少不便に感じることもあります。
Evernoteは共同作業をする場合、ITリテラシーが高い方とシェアする場合は有効だと思います。当社の場合は対社外では利用せず、社内用にのみ使用しているため、実際はほぼ個人用となっています。
料金プランはプロフェッショナル。
2019年4月～2021年11月現在も利用中
癖があるが使いこなせればセキュリティも担保されており、タスクやスケジュールが管理しやすい。使いこなすとスケジュールやタスクが分かりやすいことなどから、不満はない。ただし社内では、それまで使っていたgoogleドライブのほうが利用しやすい（無料という面も評価が高い）という声も多い。
慣れるまで使いにくい。スマホのアプリもあまり見やすいとは言えない。社内ではMicrosoft Teamsを使っているが、それに比べると機能面も使いやすさも劣っている。
Evernoteは外部連携はできないという認識。
利用ユーザー／マーケティング
正確な金額は不明ですが1人あたり1000円ほど
2021年6月〜2021年11月現在も使用
議事録のまとめに使っていました。スマホappもあり、どのデバイスからも情報を入力、閲覧できるのは便利です。また、Uiがとても優れていて直感で使用できます。
バグが多いことです。notionを過去に使用していましたが、そちらの方が使用しやすかったです。なぜならnotionは全てのデータがクラウドに保存されていて、どのデバイスからも最新情報を得ることができるからです。evernoteはローカルにも存在するため、タイムラグで古い情報が表示されることがあるので不便に感じました。
しやすいです。scansnapと連携できる点がとても良いです。
紙の資料を取り扱い、それをスキャンする機会が多い企業にはとてもお勧めします。なぜなら、現時点で、scansnapと連携できる類似ツールは存在しないからです。もしnotionがscansnapと連携できるようになりましたら、そちらの使用をお勧めします。
PERSONALプラン 月々680円
2017年11月〜2019年10月
営業マンが経験を蓄積してノウハウを築き上げていくために、そのログを残せるアプリとしていいものがないかと考えていたとき、Iphoneに最初から搭載されていて無料で使えたので利用しました。Iphoneを使っている人がかなり今は多かったので、共有がすぐにできてよかったです。
Googleドキュメントとの同期、共有をした際に、コピペがあまりうまくいかないことがありました。行がずれてしまったり、フォントがおかしくなってしまったりなどして、困りました。動作が少し重く、起動までに時間がかかりがちな点も気になりました。
他のツールとの連携はあまり適していないように感じます。EvernoteはあくまでEvernote内で共有をしていくものとして利用したほうがいいと思いました。
基本的には最初からIphoneにインストールされているため、新たにインストールする工数がかからない点ではおすすめできます。ただ、オンラインストレージアプリは多数あるので、他のアプリとの連携がスムーズにいくアプリを探す方が得策と言えます。
