SMART DATE COLLECTOR

Excelをそのまま利用して業務改善

SMART DATE CLLECTOR(スマコレ)はExcelのデータをワンクリックで集計・収集することができるデータベースサービスです。

スマコレを介してクラウド上や社内システムのデータベースと接続することで、Excelの苦手分野であるデータの蓄積・一元管理ができるようになります。

蓄積したデータはExcelファイルの任意のレイアウトにダウンロードして自動集計したり、BIツールのようにPivot分析することが可能です。

手作業で様々なシステムからデータをダウンロードして収集・集計する手間から解放されるので、業務効率が改善します。

Excelをそのまま利用して業務改善

SMART DATE CLLECTOR(スマコレ)はExcelのデータをワンクリックで集計・収集することができるデータベースサービスです。

スマコレを介してクラウド上や社内システムのデータベースと接続することで、Excelの苦手分野であるデータの蓄積・一元管理ができるようになります。

蓄積したデータはExcelファイルの任意のレイアウトにダウンロードして自動集計したり、BIツールのようにPivot分析することが可能です。

手作業で様々なシステムからデータをダウンロードして収集・集計する手間から解放されるので、業務効率が改善します。

執筆: うえがきひろみ

記事更新日: 2024/09/17

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SMART DATE COLLECTORの導入メリット4つ

1.Excelをそのまま利用できる

Excelは広く普及しており、関数やマクロ等によりニーズに合わせた柔軟なカスタマイズができますが、一方で個人利用ツールのため、複数のファイルで扱う場合には手作業による転記や集計が必要となります。

SMART DATE COLLECTOR(スマコレ)はExcelと社内システムのデータベースと接続することで、ワンクリックでデータの収集・集計が行えます。

使い慣れたExcelの利便性はそのままに、データだけをデータベースで管理するという「いいとこ取り」が可能です。

 Excelをそのまま活用できる

2. 様々な社内データ連携のハブになる

スマコレを介して接続したデータベースから、APIを経由して様々な場所から取得できるようになります。

複数システムに散らばっていたデータを一カ所に集約したり、Excelからピボットテーブルのように抽出することが可能です。

Excelからデータ項目を選んで集計結果を出力したり、SQLを利用したソースデータの取捨選択や結合なども容易です。

様々なシステムからデータを落とし手作業で結合するといった煩雑な作業を行う必要はなくなります

3. 利用可能な業務の幅が広い

スマコレは多くの企業で利用されているExcelがベースになっているからこそ、幅広く様々な業務改善に活用できます。

  • 複数拠点から集める大量のクライアントのアンケート結果をワンボタンで収集
  • 数十の部署がアップロードした月次予算をワンボタンで集計・様々なExcelフォームに自動展開
  • 大量の取引先との単票データについて、それまで手打ちで転記していたものをワンボタンでアップロード・管理

幅広い業務で活用できる

4. 1からシステムを構築するよりも低コスト

スマコレはExcelのインターフェースをそのまま利用します。

Web画面の構築も不要なため、1からシステム構築するようなサービスと比較して、月額3万円からと圧倒的に安価に導入することができます

また、使い慣れたExcelを使うことで、新たに機能を覚えるなどの学習コストをかけることなく業務の効率化を推進します。

 

まとめ

SMART DATE COLLECTORはExcelとデータベースを直接つなげることで、データを収集や集計を行うことができます。

Excelの関数やマクロ等の多様な機能やニーズに合わせたカスタマイズなどの利便性を活かしたまま、苦手分野である大量のデータの蓄積や収集がワンクリックで可能になります。

膨大なデータを手作業で転記・結合するといった作業の必要がなくなり、ヒューマンエラーの削減や業務効率化を実現できます。

またExcelのインターフェースを利用するため低コストで導入可能です。

Excelでの業務に限界は感じているけど手放せないという企業や、業務効率化を低予算で推進したい企業にはおすすめのサービスです。

 

画像出典元:「SMART DATE COLLECTOR」公式HP

SMART DATE COLLECTORの料金プラン

SMART DATE COLLECTORはExcelのインターフェースを転用しているため安価に利用できます。

月3万円~となっていますが、企業ごとの見積りが必要です。

無料相談・トライアルを実施しているので、導入を検討している企業は問い合わせてみましょう。

 

 

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会社情報

企業名
株式会社KUIX
住所
東京都 品川区
設立年月
2020年10月2日
資本金
1000万円
事業名
ITコンサルティング、システム開発・運用、デジタルを活用したプロダクト・サービス開発
代表者名
代表取締役社長 小竹 三郎
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