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記事更新日: 2021/10/23
セミナーや会議参加者の名簿、各種レポートなどの資料、どうやって管理していますか？多くの企業が採用している資料の管理方法、それはエクセルによる管理ではないでしょうか。しかし、エクセルで項目ごとに資料を管理していると、その集計に莫大な時間がかかり、情報同士をつなげるにしても、莫大な時間と手間がかります。そこでおすすめなのが、今回ご紹介するBI（ビジネスインテリジェント）ツール・「Actionista!（アクショニスタ）」なのです。
ダッシュボード内で分析画面を簡単に作成できる
ボタンやリスト、カレンダーなどから資料を集計して分析できる
集計・分析結果をそのまま用いてレポートを作成できる
情報の集計や分析には専門的な知識が必要という考え方が一般的でしたが、「Actionista!」は特に専門的な知識を必要とせず、誰でも使いこなせるツールです。また、バラバラに存在していたデータを1カ所にまとめて集計や分析できるというメリットもあります。
「Actionista!」は膨大なデータを1カ所にまとめることができるツールのため、中小企業または大企業に適しています。そのため、資料がもともと少ない零細企業の場合では「Actionista!」よりもエクセルでの集計や分析のほうが合理的かもしれません。
導入によってあちらこちらに散らばっているデータをひとまとめにできるため、データ集計の時間を大幅に削減できます。
専門知識は不必要、誰でも簡単に操作できます。
社外連携には対応していません。
このページの目次
「Actionista!」はプログラミング不要で使用できるツールのため、開発環境や専用のクライアントの導入は必要なく、WEBブラウザのみであらゆる操作を行えます。また、集計や分析というと専門的な知識が必要になるイメージがありますが、「Actionista!」は専門的な知識を持たないかたでも簡単に操作できます。
ダッシュボード（分析画面）を開くとクイックピポットや分析ウィザードの項目があり、クイックピポットではドラッグ＆ドロップと集計方法を選択するだけで集計表を作成できます。
また、分析ウィザードでは分析シナリオを選択すするだけで高度なグラフを作成できます。
簡単操作で集計や分析を行える
「Actionista!」は、マニュアルに頼ることなく画面を確認しながら直観的に操作できるツールで、集計や分析結果のレポートは社内で素早く共有できます。
なお、「Actionista!」は3つのプランから選択できますが、どのプランもユーザー数に制限をかけられることなく利用できます。
ただし、プランによって対応できるデータ件数が異なりますので、企業の規模に合わせてプランを選択する必要があります。
集計・分析レポートを素早く共有
これまでにBIサービスを利用したことがない方にとっては、簡単だといわれても、操作や機能面、使い方などで不安が残るのではないでしょうか。
しかし、「Actionista!」は1カ月間無料で使用することができ、操作方法については専任の担当者によるレクチャーを受けられます。これなら、BIがどういうものかわからない、操作方法に不安があるなどの方も、安心して利用できるでしょう。
料金プランについては公式HPからお問い合わせください。
導入費用：850万円
2020年10月〜2021年11月現在利用中
データ分析のエクセル管理からの脱却と業務効率のため
データ分析に長けているので必要なときに必要な情報をすぐに取り出すことができます。業務別のデータ情報を自動的にグラフ化してくれるので見やすいポートフォリオとなってます。オンライン上での管理のために会議などの際にもそのまま使用できるのでExcelでのファイル保存が必要なくなりました。
情報が増えてくると過去のデータを検索するのに少々時間がかかってしますのが難点です。必要な情報をキーワード検索できるような機能があると、過去の資料検索の際などに簡単に検索ができるようになるので利便性も向上するかと思います。
データ分析をExcelで管理している企業にはオススメできます。マーケティングにおける細かい分析結果などもツール内で一元管理できるし、グラフ作成などの手間も省けるので業務効率がアップします。
導入費用：850万円
2020年10月〜2021年11月現在利用中
データ分析のエクセル管理からの脱却と業務効率のため
データ分析に長けているので必要なときに必要な情報をすぐに取り出すことができます。業務別のデータ情報を自動的にグラフ化してくれるので見やすいポートフォリオとなってます。オンライン上での管理のために会議などの際にもそのまま使用できるのでExcelでのファイル保存が必要なくなりました。
情報が増えてくると過去のデータを検索するのに少々時間がかかってしますのが難点です。必要な情報をキーワード検索できるような機能があると、過去の資料検索の際などに簡単に検索ができるようになるので利便性も向上するかと思います。
データ分析をExcelで管理している企業にはオススメできます。マーケティングにおける細かい分析結果などもツール内で一元管理できるし、グラフ作成などの手間も省けるので業務効率がアップします。
2020年1月〜2021年11月現在も利用中
データ分析に長けたツールだと感じています。要所要所でほしいデータを瞬時に導き出してグラフ化や数値化をしてもらえるので「人の手によるその分析にかける時間」を時短できたことで仕事が全体的に効率化しました。
機能性がよくできることが多くあるだけあり、使い慣れるまではそれが却って複雑になってしまうこともありました。自分で操作していくのでなく、どんな数値が欲しいかのキーワードを入力するだけである程度自動で算出されるようなものになればありがたいです。
成果や結果を常に追求し、日々試行錯誤をしているようなマーケティングに関わるような仕事の人にはオススメです。具体的に何をしていけば結果に結びつくかという分析をしやすくなるのが特徴的です。
2020年1月〜2021年11月現在も利用中
データ分析に長けたツールだと感じています。要所要所でほしいデータを瞬時に導き出してグラフ化や数値化をしてもらえるので「人の手によるその分析にかける時間」を時短できたことで仕事が全体的に効率化しました。
機能性がよくできることが多くあるだけあり、使い慣れるまではそれが却って複雑になってしまうこともありました。自分で操作していくのでなく、どんな数値が欲しいかのキーワードを入力するだけである程度自動で算出されるようなものになればありがたいです。
成果や結果を常に追求し、日々試行錯誤をしているようなマーケティングに関わるような仕事の人にはオススメです。具体的に何をしていけば結果に結びつくかという分析をしやすくなるのが特徴的です。
2020年～現在も利用中
売り上げなどの数値やデータを今まではEXCELで管理していましたが、システム上で一元管理できるようになったので生産性をあげながらデータ管理をしていけるようになりました。
各部門ごとにそれぞれが異なった目的で異なった使い方をするということもあり、サーバーライセンスとユーザーライセンスを使い分けられるようになると助かります。また、スモールスタートができるようになることでより便利さも増していくというように感じました。これらの箇所が改善されればより使いやすくなると思います。
膨大なデータの数値化や処理が業務上発生する部署や職種の人にオススメです。手入力する手間や目で確認するところなどが自動化されることで効率的な仕事ができるようになると思います。
2020年～現在も利用中
売り上げなどの数値やデータを今まではEXCELで管理していましたが、システム上で一元管理できるようになったので生産性をあげながらデータ管理をしていけるようになりました。
各部門ごとにそれぞれが異なった目的で異なった使い方をするということもあり、サーバーライセンスとユーザーライセンスを使い分けられるようになると助かります。また、スモールスタートができるようになることでより便利さも増していくというように感じました。これらの箇所が改善されればより使いやすくなると思います。
膨大なデータの数値化や処理が業務上発生する部署や職種の人にオススメです。手入力する手間や目で確認するところなどが自動化されることで効率的な仕事ができるようになると思います。
エクセルで資料を作成していると、いつの間にか膨大な数に膨れ上がり、集計や分析を行う際に莫大な時間を費やさなくてはならないことがあります。また、エクセルデータの集計や分析を行うためには専門知識が必要不可欠で、誰もができるものではないというデメリットがありました。
一方、今回ご紹介してきた「Actionista!」なら、プログラミングが不要で、WEBブラウザを開くことができれば、誰でも簡単に操作できるというメリットがあるのです。
こちらのツールは1カ月間無料で試せますので、まずは1カ月間の無料トライアルサービスを利用してみて、実際に導入するかどうか検討してみてはいかがでしょうか。
画像出典元：「Actionista!」公式HP
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