セミナーや会議参加者の名簿、各種レポートなどの資料、どうやって管理していますか?多くの企業が採用している資料の管理方法、それはエクセルによる管理ではないでしょうか。しかし、エクセルで項目ごとに資料を管理していると、その集計に莫大な時間がかかり、情報同士をつなげるにしても、莫大な時間と手間がかります。そこでおすすめなのが、今回ご紹介するBI(ビジネスインテリジェント)ツール・「Actionista!(アクショニスタ)」なのです。
セミナーや会議参加者の名簿、各種レポートなどの資料、どうやって管理していますか?多くの企業が採用している資料の管理方法、それはエクセルによる管理ではないでしょうか。しかし、エクセルで項目ごとに資料を管理していると、その集計に莫大な時間がかかり、情報同士をつなげるにしても、莫大な時間と手間がかります。そこでおすすめなのが、今回ご紹介するBI(ビジネスインテリジェント)ツール・「Actionista!(アクショニスタ)」なのです。
2020年~現在も利用中
売り上げなどの数値やデータを今まではEXCELで管理していましたが、システム上で一元管理できるようになったので生産性をあげながらデータ管理をしていけるようになりました。
各部門ごとにそれぞれが異なった目的で異なった使い方をするということもあり、サーバーライセンスとユーザーライセンスを使い分けられるようになると助かります。また、スモールスタートができるようになることでより便利さも増していくというように感じました。これらの箇所が改善されればより使いやすくなると思います。
膨大なデータの数値化や処理が業務上発生する部署や職種の人にオススメです。手入力する手間や目で確認するところなどが自動化されることで効率的な仕事ができるようになると思います。
2020年1月〜2021年11月現在も利用中
データ分析に長けたツールだと感じています。要所要所でほしいデータを瞬時に導き出してグラフ化や数値化をしてもらえるので「人の手によるその分析にかける時間」を時短できたことで仕事が全体的に効率化しました。
機能性がよくできることが多くあるだけあり、使い慣れるまではそれが却って複雑になってしまうこともありました。自分で操作していくのでなく、どんな数値が欲しいかのキーワードを入力するだけである程度自動で算出されるようなものになればありがたいです。
成果や結果を常に追求し、日々試行錯誤をしているようなマーケティングに関わるような仕事の人にはオススメです。具体的に何をしていけば結果に結びつくかという分析をしやすくなるのが特徴的です。
導入費用:850万円
2020年10月〜2021年11月現在利用中
データ分析のエクセル管理からの脱却と業務効率のため
データ分析に長けているので必要なときに必要な情報をすぐに取り出すことができます。業務別のデータ情報を自動的にグラフ化してくれるので見やすいポートフォリオとなってます。オンライン上での管理のために会議などの際にもそのまま使用できるのでExcelでのファイル保存が必要なくなりました。
情報が増えてくると過去のデータを検索するのに少々時間がかかってしますのが難点です。必要な情報をキーワード検索できるような機能があると、過去の資料検索の際などに簡単に検索ができるようになるので利便性も向上するかと思います。
データ分析をExcelで管理している企業にはオススメできます。マーケティングにおける細かい分析結果などもツール内で一元管理できるし、グラフ作成などの手間も省けるので業務効率がアップします。