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「年末調整Web申告」は、年末調整業務の事務負担を大幅に軽減できる年末調整支援サービスです。従業員がスマホ・PCから簡単に年末調整の申告入力をすることができるので、人事業務を大幅に削減することができます。従業員500名以上の企業が対象で、従業員1000名規模の企業の場合、約40％の業務削減率が期待できます。デモがあるので、グッドデザイン賞を受賞した抜群の操作性を試してから導入することもできます。
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記事更新日: 2024/05/27
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このページの目次
「年末調整Web申告」では一問一答形式のナビゲーション機能を活用し、知識やマニュアルがなくても、誰でも簡単に申告入力することができます。
画面のガイドに沿って入力していくだけで自動的に必要な申告が完了するので、従業員が入力操作に迷う時間がなくなり、業務の効率化にも繋がります。
チェック機能や自動計算機能により、入力漏れや不備を防ぐことができ、管理部門の業務負荷を減らすことができます。
この申告者・管理者双方の視点からデジタル化した点が評価され、2020年度のグッドデザイン賞を受賞しています。
PCはもちろんスマートフォンからでも簡単に年末調整ができるのが、「年末調整Web申告」の特長です。
自宅や外出先など、どこからでもアクセスできるので、従業員は空き時間を有効活用して年末調整を行うことができます。
また従業員が万が一パスワードを忘れてしまった場合、仮パスワード形式もしくは秘密の質問を用いて、従業員本人がパスワードを再発行することができます。
従業員のパスワード再発行などの余計な人事業務を減らし、効率的に年末調整を行えるのが嬉しいポイントです。
企業で利用している給与システムを変えることなく、そのまま連携できるのも「年末調整Web申告」の強みです。
元々利用している給与システムの仕様に合わせ、レイアウトを設定・変更することができるのです。
また連携作業の負担が少ないので、ストレスなく移行することができます。
申告が遅れている従業員をリアルタイムに把握し、一括して督促メールを送れるなど、人事管理においても便利な機能が備わっています。
初期費用は200,000円で、従業員一人当たり年額500円で利用することができます。
対象は最低利用人数は500名からで、年間価格にすると利用料は250,000円～となります。
＊「年末調整Web申告」公式HP参照
今回は「年末調整Web申告」の評判や口コミ・特徴・料金について紹介しました。
従業員を500名以上を抱える企業には、おすすめできる年末調整サービスです。
操作画面の使いやすさとわかりやすさに長けており、年末調整Web申告を導入することで従業員が簡単にスマホから年末調整ができるようになります。
人事の事務作業負担を軽減し、ペーパーレス化などコストの削減にも効果があります。
80社従業員10万名にも及ぶ導入実績があり、信頼のおける年末調整クラウドサービスと言えるでしょう。
画像出典元：「年末調整Web申告」公式HP
2018年〜2022年2月現在まで
従業員数の増加に伴い本部スタッフの工数削減のため
・作業時間自体は簡単で短く済む。
・入力画面も見やすい作りになっており、慣れてない人でも使えるようになっている。
・従業員の中にはパソコンが苦手な方もいるが、問題なく使えている。
・入力途中でフリーズしたり、入力した内容が消えたりすることがある。
・入力項目がわかりにくい部分もある。
おススメします。理由としては上記に挙げたとおり、操作自体はシンプルで使いやすい仕様になっているからです。
経理部や総務部の人件費削減の為。
2022年11月～2023年１月現在も利用中
・一つ一つ選択制なので、漏れなく全部確認できる。
・操作を覚えて慣れてしまえば、効率化が可能。
・一度入力したデータは翌年もコピーし使えるので、翌年以降は手間が減る。
・税金や社会保険料の知識が無い人にとって分かりづらく、作成するのに時間がかかる。
・会社全体で導入するには、全社員を対象にフォローが必要となり、導入が非常に大変。
・WEBアプリにもう少し説明があれば、自力で作成しやすい。説明が足りない。
次の理由でおすすめする。
・紙ベースだと、総務部や経理部による第三者による入力ミスが少なからずあると思うので、それを防ぐ意味で有効。
・自分の給与に直結する作業なので、自分のことは自分で、という考え方で入力にあたって必然的に勉強するので、税金の知識が身に付く。
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年末調整における書面申告では扶養・配偶者控除申告書の不備が大変多くみられましたが、システムでの申告ではこのようなケースの誤登録は見られませんでした。登録方法についての問い合わせも少なく、業務効率化において大きな成果がありました。