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「年調ヘルパー」は、社員一名につき300円/年という低価格で利用できる年末調整支援システムです。コストはそれほどかけられないけど、何とか年末調整にかかる業務の負担を軽減させたい企業におすすめです。低価格ながらも、利用中の給与計算ソフトと連携ができたり、社会保険料控除額の自動計算ができたり、主管部門にとっても、申告者にとっても便利な機能が充実しています。
「年調ヘルパー」は、社員一名につき300円/年という低価格で利用できる年末調整支援システムです。コストはそれほどかけられないけど、何とか年末調整にかかる業務の負担を軽減させたい企業におすすめです。低価格ながらも、利用中の給与計算ソフトと連携ができたり、社会保険料控除額の自動計算ができたり、主管部門にとっても、申告者にとっても便利な機能が充実しています。
記事更新日: 2024/10/30
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一年に一度の年末調整。「何をどう書けばいいんだっけ？」と毎年同じことを繰り返していませんか？結果、担当者への問い合わせは急増し、「年末調整の時期は通常業務がまわらない！」と、頭を抱える担当者も多いのではないでしょうか。
「年調ヘルパー」の最大の特徴は、とにかく簡単に使えることです。3つの簡単ステップで、申告作業から年末調整業務までが完了します。
(STEP1)申告者は申告画面の項目にしたがって一つ一つ入力。
(STEP2)各種申告書の申告内容を確認。
(STEP3)担当者は、集まった申告書の情報をCSVで出力し、利用中の給与計算ソフトに取り込み年末調整を行う。
もし、給与奉行かPCA給与の給与計算ソフトを利用中であれば、API連携にて事前にデータの取込みが可能です。さらに、必要であればPDFで申告書を出力することもできます。
このように、特に申告者側の操作が簡単で、迷わず作業を進めることができるので、結果、担当者への問い合わせの減少が期待できます。
さらに、今年のデータを翌年分のデータに引き継げるので、申告者の「毎年同じ内容を書いている」という不満の解消も期待できます。
「年調ヘルパー」の2つ目の特徴は、全てWeb上で業務を完結できるため、年末調整に要する業務負担を大幅に削減できることです。
年末調整業務の中で、厄介なものの一つに、紙面申告書の配布や回収作業があげられます。
年調ヘルパーは、Web上で申告書の配信や回収ができるので、外回りが多い社員の申告書も、簡単に確実に回収できます。また、提出状況は自動的に記録されるので、手作業でチェック表を作成したり、別のアプリなどで管理する手間もかかりません。
集まった申告書の情報をCSVで出力し、利用中の給与計算ソフトに取り込むこともできるので、給与システムへの手入力も必要ありません。
さらに、別途「Pay-Look」(Web給与明細書配信システム)を利用すれば、源泉徴収票もWeb上で作成し、給与明細と一緒に配信することが可能です。
いつ、どこからでも提出可能なWeb提出は、申告者の負担も軽減し、その結果、提出の時期も早まり、締め切り間際の駆け込み提出を防ぐことも期待できます。
「年調ヘルパー」の3つ目の特徴は、ミスを防ぎ、作業の正確性を実現できることです。
ミスと言えば、申告者の計算ミスや記入ミスが主ですが、年調ヘルパーには、前年情報の複写機能や保険料控除額の自動計算機能が備わっているので、これらのミスを最小限におさえることができます。
申告者側のミスが減れば、修正の工数も削減できますし、変更点チェック機能で差し戻しもスムーズになります。
担当者の確認作業における業務負荷の減少が期待できます。
また、申告書の情報をCSVで出力し、利用中の給与計算ソフトに取り込むことができるので、申告書と給与データとの整合性確認の手間も大幅に削減し、同時に確認ミスを防ぐことも期待できます。
この記事では「年調ヘルパー」の特徴・評判・料金について解説しました。
低価格ではありますが、給与ソフトとの連携機能や自動計算機能など、申告者にとっても、主管部門にとっても重宝する機能が充実しています。
年末調整支援システムの導入を考えているなら、一度「年調ヘルパー」を検討してみることをおすすめします。
画像出典元：「年調ヘルパー」公式HP
初期費用は50,000円、一年の利用料金は、利用者1名につき300円です。(税別)
初期費用がかかりますが、初期費用・利用料ともに他の年末調整Web申告サービスより割安です。
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