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メモや写真など、どんな情報でも手軽に保存・共有できるのがEvernoteです。他にも名刺や音声などの情報も保存・共有することができます。社内で情報共有として活用するも良し、個人で情報管理に活用するも良しの便利なツールです。
メモや写真など、どんな情報でも手軽に保存・共有できるのがEvernoteです。他にも名刺や音声などの情報も保存・共有することができます。社内で情報共有として活用するも良し、個人で情報管理に活用するも良しの便利なツールです。
元々はGoogle DriveやGoogle Documentをメインで使っていたのですがこれらのツールだと新しい文書やメモを書く度に新しいファイルができてしまうので、ひとつひとつのファイルを管理するのが面倒だと感じるようになり、なにかメモ帳代わりになるツールがないかなーと、IT系のブログを見ていたらEvernoteを見つけたので試しに使い始めてみたという感じです。
Evernoteだと、ひとつのノートにずっと書き続けていても管理が楽なんですよ。自分の場合は、本業の会社に関することと副業の個人でのこと、プライベートのことをまとめて書いています。また、なによりプラグインを使ってGoogleと連携させれば気になった記事をエバーノートに直結で保存できるので情報収集にも便利です。また、APIを使って外部と連携すれば決まった時間に決まった内容を表示できるようになるので、日記などを書くのにも便利です。
加えてエバーノートは知名度もあって一般的なツールと言えるのでいろんなサイトやブラウザに対応している点もありがたいです。
無料版だと容量に限りがあるので、メモくらいなら問題ないのですが結構派手に情報収集とかをやろうとするとすぐいっぱいになってしまいます。なので無料でもう少し使えたらありがたいんですけど、どうしてもお金がかかってしまうというのがちょっと残念です。
2020年1月～2021年3月
DropboxPaperのほうがいいという声があがり、乗り換えたため
・書式設定が好きにできるが、マークダウンツール的な使い方はできない
・別のアプリからコピペしたときにドキュメントの体裁がおかしくなってしまうことが多い
・たまに通信エラーになることがある（特にスマホ）
あまりおすすめしません。
シンプルかつ効率的にまとめたい場合はマークダウンツールのほうが適切かと思います。
メンバー同士でドキュメントを共有するのにGoogleドキュメントを使っていたが、UIが分かりづらいためEvernoteに移行した
2020年～2021年頃
・GoogleドキュメントよりはUIや機能が分かりやすい
・フォントや文字サイズを好きにカスタマイズできる
・WebやWordなど別アプリからコピペすると書式がそのまま使える
・スマホでも使える
・メンバーみんなでドキュメント共有できる
フォントや文字サイズなどにこだわってドキュメントを作りたい場合には良いと思います。
シンプルかつ効率的にまとめたい場合はマークダウンツールのほうが適切かと思います。
初期、月額とも0円。Freeプラン。
友人の経営者が使用していて、便利そうだったから。
領収書や売上台帳の画像保存、顧客データの保存などに利用。
2014年11月から2022年6月現在も利用中
・PCでもスマホでも検索機能が使いやすかった
・ノートを分けることで用途により使い分けやすい
・ニュースサイトの記事をevernoteで保存しておくと、後で同じ系統のニュースをピックアップしてまとめて見やすい
・音声も録音できるのでちょっとした打ち合わせなどで使いやすい
・写真をアップする際の新規のタグ付けがやりにくい。既存のタグは紐付けられるが、新規タグを個別に設定できず、後でもう一度evernote上で編集が必要になる。
・メールマガジンが届き、プランのアップグレードを頻繁に勧められる点
・ブラウザから利用して2段階認証される際に、テキストメッセージで確認コードが届くのが遅いことがあり、急いでいるときは不便に思う。
iphoneのアプリscannableで撮影してPDF化した画像をevernoteにそのまま送る形でよく使っているが、スピーディで特にストレスなく使用できて便利だと思う。
おすすめする。検索機能が充実しているので、データを後でまとめて見返すときに漏れがないため。
領収書など紙ベースで煩雑な事務処理がある業種にはおすすめだと思う。画像でevernoteに保存しておけば後でまとめて精算する際に計算漏れを防げるため。
無料プラン
2019年10月～2022年6月現在も利用中
・無料でも、普通のメモ帳を使うより遥かに十分な機能が使えた。
・たくさんメモを残しても、使いたいメモが検索で簡単に探し出せる。メモ帳だと簡単に検索することは難しいのでその点とても利便性を感じる。
・たくさんメモを、自分でタグをつけて分類することができる。見やすくできるのがありがたい。
たくさんの情報を蓄積できるのでおすすめ。検索や分類ができるという観点から、メモ帳よりも便利だと思う
2015年頃～2022年7月現在も利用中
・開くたびにアップグレード（有料）のお知らせが上がってくるので、しつこいと感じる。
・新規のノートを作成する際、選択していないノートブックに振り分けにられてしまう。
・一行目が題名になって文字が大きくなる。希望していない大きさなので毎回変更しなければならず、使いにくいです。
無料
社内で活用している人が多かったため
2019年夏頃～2022年7月現在も利用中
・アプリの起動に少し時間がかかると感じる
・無料なので定期的にアップグレードのお知らせが来る。メールでもそのようなお知らせがくるので面倒
・フォントや選択肢がちょっと少ない。文字のサイズ等含め、もっと選択肢が多い方が、自分なりの工夫ができるようになると思う
仕事で記録することが多く、文章だけでなく、画像や音声も記録しておけるので便利だと思い導入した。
2016年～2022年6月現在も利用中
・エバーノートの中でショートカットも作れるので、重要なメモはすぐに見つかる。
・タスクやDLの共有もできる。
・最近使用したノートが上に表示されるので、わかりやすい。
・自動保存されるので、うっかり保存し忘れても安心。簡単に共有でき、スムーズに作業を行える。
・スマートフォンやパソコンなどで、どこにいても開くことができる。在宅勤務時や移動中にも使いやすい。
記録することが多い職種の方にはおすすめしたい。写真や音声も記録しておけるので便利。
無料
導入当時は利用者が多く、勧められて利用開始した
2011年頃〜2022年6月現在も利用中
・Webクリップ機能で、サイトのページをまるごと保存できる。他にこれができるツールはない。
・手書きメモ機能は、イラストでお客様に説明する必要がある場合などに便利。
・PCからもアプリ不要でブラウザから利用できる。
・自動保存してくれる。
・自動保存しても、動作を戻す事もできるので便利。
・機能がどんどん増え、シンプルさがなくなってきて使いづらい。
・無料プランだと端末を２台しか登録できない。以前はもっと多かった気がする。
・ノートブックの並び替えがうまくいかない。番号で管理しているが、間に増やしたり減らしたりする時にとても面倒。
・スマホからだとウィジェットがトップにあるが、正直いらない。
・保存する情報が増えてくると、管理が非常に困難。フォルダ管理はGoogleDriveのほうがしやすい。
ウェブブラウザからWebクリップを保存でき便利。
あまりおすすめしない。
情報の保存だけであれば、GoogleDriveのほうが利用しやすい。
Webクリップ機能のみ重宝している状態。
保管する情報の量が少ないようであれば、利用してもよいかも。
個人情報をよく取り扱う仕事だったので、情報の共有から、作成フォーマット、これまでのシェア等、全てこのエバーノートに皆が貼り付け、情報を皆で見られるようにしていた。
2019年5月〜2022年6月現在も利用中
・すぐ覚えられるくらい使い方が簡単。入社して1週間も経たないうちに覚えることができた
・スマホやタブレットでもアプリがあった為、PCを持ち歩いていない時でもすぐに確認等ができた
・具体的には、エバーノートには業務マニュアルなども入っていたので、電車の移動中等ではスマホを使い確認ができた
・文字の拡大縮小機能が付いていて、年配の方でも読みやすそう
どの会社でもご利用できることがメリットなので、業種などを問わずおすすめしたい。
