記事更新日: 2021/10/26
今回ご紹介する「在庫管理システム」は、モノを売る企業には必ず発生する在庫の過不足を把握し在庫管理をミスなく、効率的に行うことを可能にするサービスのことです。
在庫管理においては、常に最適な在庫を維持するために在庫の最新状況を確認できることが重要です。そうしなければ、在庫が余ってしまったり売れ残りが多くなってしまって最終的なコストになってしまいます。
この在庫管理を手作業ではなく、売上・仕入れ情報などを管理することで情報を一括管理するのが「在庫管理システム」です。
なお、在庫管理システムには
の2種類があるので注意してください。
この記事では、クラウド型・非クラウド型に分けておすすめの在庫管理サービス8選をご紹介します。
それぞれの特徴をまとめているので、比較検討の参考にしてください。
このページの目次
在庫管理サービスが提供している機能はサービスごとに異なりますが、代表的なものとしては以下が挙げられます。
どれも、在庫管理にあたって欠かせない機能であり、在庫管理システムを導入することで業務を効率化できます。
ここでは、在庫管理システムの選び方を解説します。
「実際に導入するサービスをどう選んだら良いのか？」と悩むであろう方のために3つの選定ポイントを紹介します。導入する際の判断基準として参考にしてください。
そして、以下の表は選定ポイントと本ページが紹介するサービスをまとめたものになるのでご確認ください。
在庫管理システムには、上記したようにクラウド管理タイプと非クラウド管理タイプの2種類があります。
ここでは、それぞれの違いについて簡単に説明します。
コスト面・導入のしやすさの観点からは、クラウド型在庫管理タイプはシステムの開発やインフラ調達が必要ないため、非クラウド管理タイプに比べて低コストで迅速に導入できます。
非クラウド管理タイプはシステム開発の費用が数十万～数百万円なのに対して、クラウド管理タイプは無料～数万円の初期費用と初月利用料だけです。そのため、安価で導入でき、コストの削減が可能です。
在庫情報の速報性という観点からは、クラウド管理タイプはタイムラグなく、リアルタイムで情報が更新され信頼性の高い在庫管理データを活用できます。
利便性という観点からは、クラウド管理タイプは外出先からでもネットワークに接続できる環境とデバイスがあれば利用できる点で非クラウド管理タイプに比べて便利であるといえるでしょう。
また、クラウド管理タイプはサーバ管理が不要になるため自社に情報システムがなくても利用でき、ベンダー側（がシステム管理を行うため、自社に最適なシステムを構築することができます。
在庫管理システムには前述したように、様々な機能を備えていますが、商品管理だけではなく、販売・仕入れ・会計処理はどこまで必要となるかを明確にしておく必要があります。
例えば「ロジクラ」では、入出荷管理と在庫管理は無料ですが、flamが備えている仕入管理や帳票印刷には対応していません。同様に、お手持ちの会計ソフトに流用できるのか、等もチェックポイントとなるでしょう。
また、大量の商品情報を入力したい場合、入力端末でもバーコード入力の他にQRコード・DataMatrix等に対応していれば、より入力業務の工数削減に繋がります。
他にも、ECサイトでの在庫管理をする場合はWebサイトと連携が取れるシステムを選ぶなどの工夫が必要です。
このように、在庫管理サービスを選ぶ際は自社のビジネスモデルや現場の作業体系に適した機能を選ぶことが大切です。
在庫管理システムはクラウド管理という特徴を持つことから、ブラウザが使える端末であればPCを初めとして様々な端末を入力機器として利用できます。
ですが、使おうとしている在庫管理システムの対応端末が何であるかは確認しておく必要があります。
例えば、導入しようと検討中の在庫管理サービスがiPhoneのみの対応で、Androidには非対応という場合もあるため、所有している携帯端末のOSに対応しているかを確認しておく必要があります。
所有端末が在庫管理サービスに対応していない場合は、初期経費として計上しておく必要がありますので注意が必要です。
クラウド管理タイプの在庫管理システムの場合、データがクラウドにて運用されています。
セキュリティは万全とはいえ、企業の大事な管理データを社外に託すことになるため、何かあった時、操作が判らない場合にすぐ対応してもらえる窓口が用意されているかをチェックしておきましょう。
また、クラウドサーバが日々メンテナンスされているかもポイントの１つです。
サイバー攻撃手段は日々手を変え品を変え、大事なデータに迫って来ます。在庫管理サーバ運用会社が小まめにメンテナンス情報などを公開しているのかなど、確認しておくと良いでしょう。
ZAICOはクラウド管理タイプのため、初期コストを抑えることができ、安価に在庫管理ができるアプリです。
他にもfreeeと連携することで、在庫管理がワンステップで完了するのも便利なポイントです。
UIは、携帯のアプリを起動してスキャンするだけというシンプルさ。無料プランでお試しもできて導入しやすいです。
flam（フラム）は、販売・仕入れ・在庫業務の連携が簡単にできるクラウド販売管理システム。扱いやすいユーザビリティやクラウド利用のため、導入しやすいのが特徴です。
導入・維削減持管理費用を極限まで削減しているので1日300円で利用可能である点もポイントです。
ロジクラは出荷作業をiPhoneで行うことができるため、手入力による人為的なミスを削減することができます。また、スマホでの情報はクラウドで一元管理されるため、運用フローも今までより楽になります。
導入前には14日間の無料トライアル期間がある点や、導入前のヒアリングもできる点から、導入ハードルは非常に低いです。
※別途、入力機器としてiPhoneが必要です。
画像出典元：「楽商」公式HP
楽商は中堅・中小企業にぴったりなシステムです。企業の成長とともにカスタマイズできるため、今後の成長を見越してたくさんの機能が詰まったシステムをはじめから導入するよりも、圧倒的に費用対効果が高いと言えます。
画像出典元：「Strawberry Jam」公式HP
Strawberry Jamは、アパレル業界定番の在庫管理システムです。在庫管理ができるだけではなく、営業の販促をすることが出来るので、利益アップにつなげることができるのが魅力的です。
画像出典元：「SASO」公式HP
SASOは、「何が」「どこに」「いくつ」あるのかを明確にすることを特化した在庫管理ソフトです。デザインもシンプルでとても使いやすく、何より無料で使用開始できるので試しに使ってみるのも良いでしょう。
画像出典元：「HARU」公式HP
HARUは、在庫を自分で持たない無在庫販売のツールです。注文の度に、仕入れ先から商品を注文しなくてはいけない無在庫販売ですが、このツールを使えば仕入先の在庫状況などを自動チェックしてくれるのがが魅力的！
画像出典元：「eeeCLOUD」公式HP
シンプル設計で簡単に操作ができます。全拠点でリアルタイムに反映される在庫管理システムは、キャッシュフローの改善に役立ちます。
1つ目は、「誰もが正確に入力できる」ということが挙げられます。
主にiPhone等のスマホを入力機器として用い、また操作画面が判り易くなっているため、経験の浅いアルバイト等でも、ミス無く正しい情報を入力することができます。
これにより情報の正確性が向上し、常に最新の情報をキープすることが可能です。
2つ目は「圧倒的なコストダウンが可能」という点です。
在庫管理するための専用ソフト・情報を管理するためのサーバー、頻繁な棚卸のための人員と時間は在庫管理ツールの導入によって劇的に削減できます。
また、社外クラウド管理されていることで、社内で万が一の震災や事故が発生しても在庫データは壊れる事無く運用できる点は、危機管理の点からも魅力的です。
一方で在庫管理システムを導入するデメリットとしては、少なくとも入力機器としてiPhone等の初期費用が必要となる点です。
運用費がたとえ０円だとしても、入力するためのツールは自分で用意する必要があります。従業員が複数居る場合には、複数台用意する必要があるでしょう。
在庫管理の機能もサービス毎に幅があり、特に会計業務と連動したい場合には必要な情報を管理することができるか、会計ソフトとの連携はどうなるのかを確認する必要があるでしょう。
この記事ではおすすめの在庫管理システム8選を比較紹介しました。
本記事をおさらいすると、在庫管理システムには「クラウド管理タイプ」と「非クラウド管理タイプ」の2種類がありましたね。
そして、自社のビジネスモデルに合った機能を揃えているのか？クラウド管理タイプであれば対応端末は何なのか？セキュリティ対策などに備えてサポート体制は十分なのか？といった選定ポイントを経て、自社に最適な在庫管理システムを選べば良いのでしたね。
今回ご紹介した在庫管理システムの導入によって、今まで在庫管理に費やしていたコスト削減や業務の効率化に繋がり、皆さまの日ごろの作業がよりスムーズに進むことを祈っています。
在庫管理を少しでも楽に行いたい方は、ぜひ今回紹介した在庫管理ツールの導入を検討してください！
画像出典元：「ZAICO」「flam」「ロジクラ」「O-DAN」公式HP
