Mediboard

多彩な機能で医療機関のバックオフィス業務を効率化

「Mediboard」は、医療機関のバックオフィス業務を効率化する多彩な機能を備えた統合プラットフォームです。

特に、煩雑になりがちな医材品・医薬品の在庫管理機能は、発注から在庫管理を全てデジタル化し、一元管理できるため、無駄な発注を抑えながら業務効率化が実現します。

また、サポート体制も充実しており、導入前から利用開始後まで専任担当者が伴走型で支援してくれるため、安心です。

具体的な費用感は公開されていないため、Mediboardまで問い合わせをしてみましょう。

多彩な機能で医療機関のバックオフィス業務を効率化

「Mediboard」は、医療機関のバックオフィス業務を効率化する多彩な機能を備えた統合プラットフォームです。

特に、煩雑になりがちな医材品・医薬品の在庫管理機能は、発注から在庫管理を全てデジタル化し、一元管理できるため、無駄な発注を抑えながら業務効率化が実現します。

また、サポート体制も充実しており、導入前から利用開始後まで専任担当者が伴走型で支援してくれるため、安心です。

具体的な費用感は公開されていないため、Mediboardまで問い合わせをしてみましょう。

執筆: 井上歩

記事更新日: 2024/08/30

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Mediboardの導入メリット5つ

1. 医材品の在庫管理機能に対応

Mediboardの医材品在庫管理機能は、医療機関における医材品の購入から在庫管理までを一元化し、効率化を図るための機能です。

医材品は、GS1バーコード対応の在庫管理システムのため、商品の探索や納品登録が簡単にでき、発注書の申請も金額別で決済経路を自動判定するため、マウス操作のみで完結します。

そのため、品切れ等による医療行為の中断を防ぎ、適切な在庫管理を実現します。

各部署・各施設の過去のデータ分析により、最適な発注量を算出したり、無駄な在庫を削減したりすることが可能です。

【機能一覧】

  • 発注点管理機能
  • 未納品リスト出力
  • 金額別決裁経路設定
  • GS-1バーコード対応
  • かんたん支出分析
  • 事務用品との併用管理
  • 使用期限管理
  • ペーパレス発注

 

 仕入先別に集計して発注書を自動作成

2. 医薬品の在庫管理機能に対応

Mediboardの医薬品在庫管理機能は、医薬品標準コードである メディコードデータを自動連携することで、常に最新の状態に更新可能な在庫管理システムです。

また、発注点管理機能を搭載しており、必要な薬剤の在庫状況を自動チェックや、発注量の柔軟な設定変更が可能です。

さらに、ハンディターミナルなどの携帯端末に対応しているため、効率的な作業が実現し、作業時間の短縮が見込めます。

【機能一覧】

  • 廃棄登録機能
  • 入札価格遡及機能
  • 返品登録機能


直感的に操作ができる見やすい管理画面

3. 業務プロセスの最適化が実現

Mediboardの導入することで、医療現場や管理部門の業務負荷が軽減し、効率的な業務運営が可能となります。

これにより、コア業務へリソースを集中させることができ、業務品質の向上に繋がります。

 従来の想定業務イメージ

 Mediboard導入後の業務フローの変化

4. 契約・資産管理機能でリスク管理の強化

Mediboardの契約・資産管理機能は、医療機関が保有する保険・リースなどの様々な契約書や医療機器などの資産情報を一元管理する機能です。

契約の有効期限や更新時期を管理でき、契約期日のメール通知によって手続きや契約漏れなどの法的なリスクを防止します。

また、医療機器の保守契約や点検履歴を記録するので、管理体制も整えられます。

5. 各種申請、稟議、決裁のデジタル化が可能

Mediboardでは、稟議書・お伺い書の作成から承認までのプロセスを電子化し、ペーパーレス化を推進します。

書類作成は、自由なフォーム設定が可能なため、独自のフォームにカスタマイズする事はもちろん、使用中のフォームを変えることなく流用対応することもできます。

また、稟議内容に合わせて承認経路を柔軟に設定でき、捺印形式で承認状況が表示されるため、誰がいつ承認したかが明確になり、透明性の高い業務運営を実現します。

 メール通知機能や承認時コメント機能も利用可能

 

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Mediboardの料金プラン

Mediboardの料金体系は、施設数、病床数、利用機能によって決定します。

具体的な費用は、Mediboardまで問い合わせをしてみましょう。

また、IT導入補助金2024の対象企業にも選ばれています。

 

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Mediboardと類似サービスを比較したい方はこちら!

*「Mediboard」公式HP参照

まとめ

Mediboardは、医療機関のバックオフィス業務を効率化するプラットフォームです。

購買・在庫管理や稟議書などをデジタル化し、一元管理することで、業務の効率化と経営分析が可能になります。

  • 購買、在庫管理、医療機器管理などの業務を効率化したい
  • 費用の最適化、および予防経営を実現したい
  • 決裁プロセスを簡素化し、契約管理を効率化したい
  • 手作業による事務処理が多く、従業員の業務負担を軽減したい

といった課題を抱えている医療機関担当者の方に、是非検討して欲しいサービスです。

 

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画像出典元:「Mediboard」公式HP

会社情報

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