タスクを管理・整理するだけでなく、そこから読み取れることをグラフ化してくれます！Excelでグラフを作り分析する手間を省ける優れた機能を備えたツールです。
タスクを管理・整理するだけでなく、そこから読み取れることをグラフ化してくれます！Excelでグラフを作り分析する手間を省ける優れた機能を備えたツールです。
私は3、4年前から海外のツールも含めて様々なITツールを使ってみることにハマっていた時期があって、こうしたタスク管理ツールもいくつか使っていました。その上で結局使いやすかったのがこのTodoistとTrelloでした。
様々なツールを試した上で、総じてTodoistは個人向け、Trelloはチーム向けと言えます。
そこで最も大きいと感じたTodoisのイチオシポイントはUI(ユーザーインターフェース)の圧倒的なシンプルさです。他のタスク管理ツールと比較してゴチャゴチャしてないんですよね。これはタスク管理というツールの性質上、とても重要なポイントだと思います。
加えて、アプリを入れたらweb版と互換性よく使える点やAPIによってGoogle カレンダーやSlackといった外部ツールとも連携可能で、Todoistで予定を入れたらそれらのツールにも反映されたり、そのときになって通知が来たりする点も便利です。特にこの連携機能とUIのシンプルさがTodoistを使い続けている理由です。
とくにありません。今まで使ったタスク管理ツールの中で一番良かったです！
強いて言うならラインとかとも連携できたらもっと便利かなくらいです。
IT系のツールを導入していきたいと考えている方や、Trelloなどのようにチームで使う向けではないので個人でのタスク管理が必須である、自分のようにフルリモートで働いている方には是非おすすめしたいです。
無料で利用しています。
2018年4月～2019年10月現在まで使用しています。
メール連絡でやりとりし、ToDo管理はそれぞれ個人でおこなっていたのですが、ToDoをメンバーで共有できるようになりました。これによりタスク割り振りの見直しが簡単になりました。
リマインド機能とファイル交換機能を使うには有料契約となってしまうので使わなかったのが不便でした。
結局ファイル交換は連携していないオンラインストレージで行っていますし、リマインドや工数負荷の見直しなどの利用のため、別のタスク管理ツールに乗り換えました。
他社にはオススメしません。画面がきれいでタスクに対する人の割り振り機能は使いやすいので、会社よりも家族などの個人利用のほうが向いているのではないかと思います。
月額約500円
2020年6月頃から2021年9月現在も利用中
社内で情報を共有をしやすいです。他の社員のtodoにタスクを作成して入れることもできて、またその内容がメールで飛ぶ仕組みになっています。知らない間にタスクが増えていた。。という事もないので、逐一状況を把握しやすくて便利だと感じます。
誰が有料会員で誰が無料会員かの区別がつきにくいのが難点です。無料会員だと1つのtodoで共有できる人数に限りがあるため有料会員で構成したいのですが、その仕組みがよくわからりません（無料会員でも5人以上と共有できている人もいるようなので）。
タスクを入れたりコメントを入れたりするとメールが飛ぶ仕組みになっているので、連携しやすいと思います。
中小企業などの少人数の会社向けだと思います。有料会員にすれば何人でも共有できるのですが、大人数と共有するとむしろ見にくくなって、誰が何をしているのか管理しにくいと思います。
2019年4月ぐらいから2021年9月現在も利用中
スマホ対応していることは非常に便利でした。また、どのタスクを誰が処理するかということを明確に分けられて、そこに対するリマインドなどもできるのも気に入っています。タスクの漏れがなく、しっかりと担当者を追うことができるようになりました。
同期速度がとても遅いというのは気になります。パソコンでもタブレットでもスマホでも、どのデバイスを使っても同期がスムーズにできないのはフラストレーションがたまります。
いろいろな業務を並行して進行していかなければならない場合に、役立つと思います。担当者ベースでタスク管理をしていけるのがとても便利です。
2018年12月から2021年9月現在も利用中
スマホ対応していることは便利です。また、セクションごとにタスク管理をしてけてリマインド設定もできるので、期日までに担当者の進捗状況を確実に追っていけるようになりました。
同期の速度がかなり遅いことはストレスです。必要以上の待ち時間が発生するのは不便です。また、システム自体が海外のものということもあり、頻繁につかっていると結構な頻度でバグが発生します。
Google関連のサービスと連携してます。予定の管理などがよりしやすくなりました。
1人1人がかかえる業務量が多い、期日までに抜け目なく仕事を終わらせたいなどでタスク管理を徹底したい会社には、業界を問わずおすすめです。
無料で利用していました。
2018年4月〜現在利用中
見やすさ、操作のしやすさ、シンプルさです。
個人で管理するだけなので、入力したいタスクがあった特にすぐに入力できるものを探しました。
タスク入力が簡単なところ。そもそもタスク入力するのに、操作回数が多いと億劫になるので、やることを思いついた時点でタイトルだけでもすぐに入力できるものを探しました。
個人で利用する分には無料で十分ですが、チームで使用する際は料金がかかってしまい導入に躊躇してしまうことです。ただ、他のツールでもチームで利用する分には有料なことが多いので特に不満ではありません。
シンプルで入力しやすく、思いついたことをすぐに登録できるところが良く、個人で使用する場合はおすすめします。会社で使用する場合や複数人での使用は行ったことがない為、おすすめしません。
営業事務
2021年8月〜2021年10月現在も利用中
見えていないスタッフのタスク管理と生産性向上を目的に導入しました。タスクを追加する際に、「平日」や「毎週月曜日○時」など入力すると、自動でスムーズにタスクとして表示される点が最も使いやすい点です。グループ分けなども行えるので、チームとして活用するのも便利です。
カレンダーに表示はされますが、Googleカレンダーのように同時に予定を確認できる人を選ぶ設定にはなっていません。チームで予定を確認できる仕組みがあれば、もっと便利だと思います。また、管理側でアラーム設定できないのもちょっと困ります。今はLINEで確認しているのですが、使うツールが増えてしまうのが不便です。
私は営業マンの管理の一環で使用しているので、営業会社にはおすすめします。対応してほしい案件などもTodoistで依頼するので、対応漏れは防げます。今までもタスクを忘れていたということはありませんでした。
両方/IT
初期費用は不明です。月額費用は13万円です。料金プランはプロです。
2021年8月～2021年10月現在
作業する時間帯のタスクが自動で表示され、作業を効率的に勧められるところです。
メールを送信するなど忘れてしまいそうになる細かなタスクも予定している時間帯に正確に表示してもらえた点です。
仕事が立て込んでいて、取引先に毎月送っているメールの送信を忘れそうになっていたのですが、事前に登録していた時間帯になった際に、画面にメールの送信の予定があることを大きく表示してもらえて、忘れずにメールを送信して他の仕事に戻れます。
他の方から依頼されたタスクがなかなか表示されないことがあったことです。
他の社員から自分の担当している仕事が終わらないため手伝って欲しいという旨のタスクが送信されたのですが、事前に登録していた同時間帯のタスクが先に表示されたため、緊急のタスクが表示されるまでに15分以上かかり、すぐに手伝うことができず、不便さを感じました。
Slackと連携し、タスクの情報を追加してすぐに共有できます。
全体で行うタスクから個人個人に分類する必要がある細かなタスクまで、膨大なタスクを洗い出して見やすく整理できるようになるので、新しいプロジェクトを立ち上げた中でプロジェクトのリーダーを務めた経験のある社員がおらず、タスクの管理に苦戦を強いられているという会社におすすめです。
月額料金：7,800円
2019年6月〜2020年11月
タスク管理の共有化の為
これまではExcelでの管理がメインだったので、グループ内での進捗状況の正確な把握が困難でした。Todoistを導入後はリアルタイムでの進捗状況の把握とグループ全体での共有が可能となったため、作業効率が大幅にアップしました。
チャットワークなどのツールと連携ができないのが難点です。弊社ではチャットツールによる連絡がメインであるため、ここの連携ができるようになると更に利用者も増えるのではないかと思います。アップデートは随時行われているので今後に期待したいです。
Googleカレンダーと連携が可能でスケジュール管理もしやすくなります。
タスク業務の見える化や簡素化を目指している企業にはオススメです。シンプルなUIなので、余計な機能など無い分使い勝手は良いかと思うので比較的導入はしやすいかと思います。
月額10万程度 ビジネスプラン
2018年4月〜2021年11月現在
会社が分社化し、業務がより専門的になったので色々と導入している時期でした。
Todoistもその一つです。営業マンや施工管理者の日々の仕事をよりかんりしやすくするために導入するとのことでした。またタスク化することで目標達成率も高まると期待していたようです。
やることが明確にリスト化され、やり忘れがなくなりました。大事な予定ややることのある日の前に通知してくれるので忘れることがないのが良かったです。
過去に会社でタスク管理ソフトを使っていなかったので比較はできませんが、色分けができないのと定日リピートが何故かグーグルでは毎日リピートになってしまっていました。はじめの頃は並び替えも少し面倒くささを感じましたが使っていくうちに慣れました。
使いやすいのでオススメします。他にも沢山タスク管理ツールはありますが他の社員も年齢性別関係なく使っているので使いやすいんだと思います。
スマホがないと仕事もできない時代ですから入れておいて損はないです。
