GigaCCは純国産のオンラインストレージです。民間企業だけでなく行政機関でも多く導入され、これまで20万人以上に使われてきた業界トップクラスの実績が魅力です！GigaCCを活用することで、セキュアな状態での社内・社外へのファイル共有、ファイル送信が可能になります。
ファイル共有以外にも、請求書発送・受領業務など幅広い業務を劇的に効率化してくれるので導入メリットが大きいサービスといえます。
GigaCCは純国産のオンラインストレージです。民間企業だけでなく行政機関でも多く導入され、これまで20万人以上に使われてきた業界トップクラスの実績が魅力です！GigaCCを活用することで、セキュアな状態での社内・社外へのファイル共有、ファイル送信が可能になります。
ファイル共有以外にも、請求書発送・受領業務など幅広い業務を劇的に効率化してくれるので導入メリットが大きいサービスといえます。
Pマークを取得しており、ISMSの観点から、データの受け渡しの安全性を考え導入されたよう。
社内社外ともに、データ送信の際はGiga CCで送るよう教育を受けている。
2021年10月～2023年9月現在も利用中
・通常のメール機能と同じような使い方で送信ができる。
・開封期間の設定ができ、相手が開けなかった場合に、再送ではなく設定から修正が可能。
・上記の詳細について、求人票のデータをよく送っていたのだが、相手先のタイミングが合わずに開封期限が過ぎてしまった時に、再送することなく、システム上で期間を変更できたので、手間をかけずに対応することができた。
・送信後でも内容の修正ができるので、誤送信があっても対応できる安心感がある。
・ファイル保存ができ、さらに階層を分けられるので、便利。
・パスワードと本文について、同画面対応できるので、パスワードを別途送ることなく対応できた点は、便利だった。
セキュリティを強化している企業であれば、パスワード付のメール送信機能などは便利だと思う。
通常だと、zipなどでパスワードを別メールで送らなければいけないが、メール作成と同一の画面で対応できるので、手間がなくなる。
2021年冬頃～2023年8月現在も利用中
・ログアウトの時間が早いため、入力途中に他のことをしていると、作成したメールが消えてしまう。
・メール作成時に、突発的な電話対応などで別のことをしていると、ログアウトになってしまい、作成した文書がよく消えてしまった。
・先の設定に進んだ後に、修正するために戻ろうとすると、入力データはリセットされてしまうので、何度も同じ文章を作らなければいけなくなり、作業効率が落ちることがよくあった。
・フォルダの作り方や、データ保管の取り扱いが若干不便。
・社外の取引先と共有はできるが、フォルダ管理にルールをつけないと、ぐちゃぐちゃになってしまう。
安全なデータ授受を行うための利用です
2022/4～2022/10現在利用中
・文字のフォントが見やすく大きめの作りになっているため、視認性が良いです。
・パスワードの設定ができるため、安全性が高く、安心して利用することができます。
・データ管理と一緒にメッセージを送付できるため、やり取りの観点でもよいです。
・ログインのためにパスワードを相手に送るための手間があります。
・アップロードに時間がかかります。
安全性が高くデータのやり取りを行うために使うことが出来ます。ストレージとしても大容量で利用することができるのでデータのやり取りが円滑になります。パスワード設定などもできるのでセキュリティ面でも安心です。
業務で必要なデータをメールで送付するには、3GB程度までの資料しか添付できなかった。
外部記録媒体での共有は、セキュリティ上禁止されているため、本ツールにより情報共有を図りやすくするために導入された。
2021年4月〜2022年9月現在も利用中
・一度送信したアドレスは登録ができ、それ以降送信する際には、ツールのアドレス帳から選べる。
・返信用の設定をしていれば、本ツールを導入していない会社からも、このツールを利用して送ってもらえる。
・特に外注先の会社とのデータのやり取りについて、外注先から送付いただく際にもこのツールを利用していただくことで、スムーズなデータ共有が可能となった。
・Webサービスのため、URLさえわかっていれば、どのPCやタブレットからも使用できる。
そんなに容量が重くないデータを送信する会社、メールでのやり取りに慣れている会社にはおすすめである。
2021年6月頃〜2022年10月現在も利用中
・データ送信するのに重めのデータだと30分以上の時間かかる。予定していた出発時間に会社を出ることができなかった事態もあった。
・PW設定を自動で行なってはくれないため、毎回自分で設定するのが手間
・新規作成のモードが2種類あるが、どういう時にどっちを使えばいいかよくわからない
社内メールと連携しているため、GigaCCにて送信すると、社内メールに通知がくる。これは便利だったが、連携しやすいのはそれだけだった。
頻度多く容量が重いデータを扱う会社であれば、時間がかかるためおすすめはしない。鬱陶しく感じてストレスになると思う。
セキュリティの観点でファイル授受を安全に行うため。
2022/4～2022/9現在も利用中
・利用時の画面が見やすい。
・大きめのファイルでもアップロードが早い。
・パスワード認証設定ができるのが良い。
・初心者でも、簡単な説明を読むだけで利用ができた。
・URLからログインしようとした際に稀にアクセス拒否となり、ログイン出来ないことがある。
・ファイルのダウンロード回数が指定されることがあるので、たまに不便。
・認証のパスワードを、別途利用者に連絡する必要があるため、面倒に感じる。
セキュリティ面を考えると、ファイルはメールで送らない方が良いので、このツールを利用するのが良い。大容量ファイルを容易に送ることが出来るので、おすすめである。
2019年4月～2020年12月（退職により利用終了）
・視覚的にとてもすっきりとしているため、初めて使う時でもスムーズに利用できる。
・送信データが大きくほかのファイルストレージでは送信できなかったというお客様にもご利用いただけた。
・社内での閲覧・格納以外にも社外への送信もメールと連携して簡単かつスムーズに行える。
・開封のパスワードを設定できる
・データを探す際、PCフォルダのように細かくフォルダ分けされているためとても探しやすかった。
・基本的にはGigaCC利用者でなくても開けるのだが、相手先へ送信した際にたまに開けなくて困ることがあった。
Outlookメールとはスムーズに連携できていた。
GigaCC内で送信先を入力するだけで送信することができ、その後、Outlookの自分の送信フォルダにも送信した旨のメールが入っているので安心できた。
社内、社外、ともに資料を多く利用する会社にお勧めしたい。また、パソコンに慣れていない人、高齢でパソコンが苦手な人が多い会社にもぜひおすすめしたい。
多くの資料を入れているにも関わらず、視覚的にすっきりとしていて見やすく、操作も一目でわかりやすいため。
2012年4月〜2016年3月（業務から外れたため利用終了）
・アクセス管理等、必要な機能は全て揃っていた
・ファイルの公開期間を設定可能。期限超過後は自動的にアクセス不可になる。
・ファイル登録がドラッグアンドドロップで可能
・信頼感がある。グローバルに展開しているサービスであり、海外とのやりとりでも問題なかった
・操作方法が直感的でない。取引先が利用していたboxを使ったときには直感的に使えました
・目的の操作を終えるまでの手順が多い
・レスポンスが良くなく、操作にもっさり感がある
・複数の送信先に個別にファイルを登録する必要がある
・機能メニューが分散しており、どこで何をできるか分かりにくい。都度、頭に戻って辿っていくような操作感になっている。
あまりお勧めはしません。理由として、操作性やレスポンスが、他で利用したサービスに比べると劣っていたと感じます。
ただし、海外の相手とやり取りする場合はグローバルサービスで信頼感があります。"
2018年~2022年6月現在も利用中
・申請者と承認者が異なるのがデメリット。対応が急ぎで必要な場合でも承認者待ちになり、自分のペースでは作業が出来ない。土日祝など承認者が休みの場合、急ぎ転送できないので自分のペースでの作業はできない。
・PWをかけた場合は承認者にも共有が必要なため、別方法で連携をする必要がある。
・重複ログインが不可のため、転送元と転送先でそれぞれ別のタイミングでログインする必要がある。
Windowsを使うとダウンロードフォルダへ自動で移行出来る為、すぐにofficeアプリで送信することが可能。これは使いやすい
サーバーがふたつあり、そのふたつを行き来する中間システムの立ち位置として導入。
外部アクセス不可サーバーと、外部アクセス可サーバーの間という立ち位置。
2018年4月~2022年5月現在も利用中
・画面インターフェースが直感的で誰でもわかりやすい作りになっている。
・基本操作はクリックだけで操作が可能なので、スムーズに作業することができる。
・申請者と承認者が異なったり、PWがかけられたりと、セキュリティが厳重になっている。
・具体的には、個人情報が記載された情報を誤って転送した際、申請者と承認者が異なることにより、個人情報の転送を防ぐことができた。
・申請者と承認者が同じ人で出来る転送システムを以前使用していたが、それだとなんでもありの状態となり問題だった。GigaCCを利用することでその心配は防げる。
個人情報を扱う企業に関しては、
・申請者と承認者が異なる
・PWの設定があり誰でも開けない
・部署ごとに決まった場所でのやり取りになる
と言った点でおすすめ。
第三者が勝手にダウンロードできないのは利便性があるから。
この記事では編集部おすすめの法人向けオンラインストレージ（ファイル共有サービス）の中からおすすめの16選をご紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
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