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「データ便」は、大容量ファイルをやり取りできるデータ転送サービスです。メールの添付では送れない大容量ファイルも、「データ便」を利用すればスムーズに転送できます。大容量ファイルが送れないことで悩んでいた企業におすすめです。
「データ便」は、大容量ファイルをやり取りできるデータ転送サービスです。メールの添付では送れない大容量ファイルも、「データ便」を利用すればスムーズに転送できます。大容量ファイルが送れないことで悩んでいた企業におすすめです。
動画などの重いファイルをやりとりするため。
2020年10月～2023年12月現在利用中
・直感的に操作方法が分かりやすいデザインのため、どんなユーザーでも安心して使用できる。
・簡潔なデザインと機能性で初心者でも扱いやすく、視認性が良い使いやすい。
・日常業務においては、保存期間がそこまで長くなくても十分に使用できる。
・無料プランだと保存期間が短い。
・広告表示がたくさん出ているので画面が少々うるさい。
大容量の重いデータも簡単に送れて、シンプルでわかりやすいので、おすすめする。
無料プラン
営業先に提案資料や見積書などのファイルを送るときに、メールでは容量オーバーになることが多かったため、データ便を導入した。
2020年4月〜2023年12月現在も利用中
・ファイルの送信先にメールアドレスを入力するだけで済む。
・ファイルの送信状況や履歴を確認できる。
・ファイルの有効期限やダウンロード回数を設定できる。
・ファイルの送信先にメッセージを添えられる。
・以前は使用していたおくりん坊というツールに比べて、ファイルの送信が簡単になった。おくりん坊は、ファイルを送る相手もアカウントを作成してログインしなければならなかったが、データ便は相手にメールアドレスを入力するだけでファイルを送信できる。
・ファイルの容量に制限がある。
・サポートが電話やメールでしか利用できない。
ファイルの容量を小さくすること。例えば、動画や画像などのファイルは、圧縮や変換などの方法で容量を小さくすることができ、これにより無料プランでも送れるファイルの範囲が広がる。
・ファイルの送信が頻繁に発生する会社や状況におすすめする。ファイルの送信が簡単なので、コミュニケーションの効率化に役立つと思うので。
・ファイルの送信にセキュリティを重視する会社や状況におすすめする。ファイルの送信にセキュリティコードを設定でき、ファイルの保護に役立つと思うので。
無料
2019年6月〜2023年11月現在も利用中
・使い方がシンプルで使いやすいので、誰でも簡単に使える。
・開封期間が7日以内なら無料で使える。
・URLを作成してくれるので、いつものメールにそのまま貼り付けれる。
・自分が送りたいデータを選んで、アドレスを入力するだけで、図面などのとても容量が大きいデータを送れるので助かっている。
・URLを作ってくれ、それをコピーして自分のアドレスからもメールを送れる。
・たまにメンテナンス期間があり、その時に送りたい場合は不便。
・無料で送れる期間が3日しかないので、もう少し伸びてほしい。
・受信者の迷惑メールフォルダに勝手に分類されてしまうことがある。
期限切れを防ぐために、件名に開封できる日付を入れておくと良い。
開封期間が7日までなら無料で使えて、そこさえ気をつければとても良いツールだと思うので、おすすめする。
費用は無料で、登録が必要のみのビジネスプランを利用
・容量の大きいデータを送れる。
・他の同様のサービスでは、広告が多く受け手がクリックする場所が分かりづらいものもあるが、データ便はシンプルで使いやすくサービス名も内容を理解しやすく相手に伝え易い。
2013年5月〜2023年10月現在も利用中
・ファイルをドラック&ドロップで選択できる。
・サイトからの連絡のみでなく、メールにURLを貼りお知らせできる。
・送られてきた時に、どこをクリックすればダウンロードできるか分かりやすい。
・複数のファイルが送られてきた時、一つのフォルダにまとめて一括ダウンロードできる。
データ容量の大きいファイルの送付が必要な会社におすすめで、広告が少ない事、初めての人でも操作しやすい事が一番のおおすすめポイント。
ただし、セキュリティの不安がないわけでは無いので、個人情報をあつかう場合にはお勧めしない。
無料
官公庁宛てに写真データを送付する際に一部の機関では10メガ以上の送付ができなかったため、当サービスを導入した。
2019年4月～2023年10月現在も利用中
・無料で大容量ファイルが送信可能。
・主に官公庁とやりとりする機会が多く、メールでは10メガまでの容量規制をしている機関が多数あるが、データ便の使用は承諾され使えるので助かっている。
・一度使ってある程度機能を理解できたので、継続して活用できる。
・サイト内に広告が多く、UIが悪い。別の広告リンクを開く可能性が非常に高い。
・広告が多いので、慣れていない相手には多少使いづらいのが難点。
広告等でUIが少々よくない点もあるが、無料で大容量のファイル簡易に送付でき、とても素晴らしいサービスだと思うので、おすすめする。
フリープラン、初期費用・月額費用ともに0円。
音声データのやり取りのために導入した。
2015年〜2023年10月現在も利用中。
・無料で使える。
・自分のメールアドレスと送り先のメールアドレスを登録でき、データを送るときにいちいち入力しなくて済む。
・使っている人が多いので、データを送るときに一から説明しなくてよい。
・Macでも問題なく使える。
・広告がやたらと多く、かなりうっとうしい。うっかり広告に触ってしまい、イラッとすることもある。
・時々サーバーダウンしているのか、使えないことがある。
・使えないときの情報がまったく分からない。復帰見込みの情報もない。
会員登録すればフリープランを使えて2GBまで送れるので、ライトプランよりは断然お得。
お勧めする。
理由は、会員登録すると2GBまで使える点。よほど大きなデータでないかぎり、足りると思う。
無料範囲内のみの使用
通常はメールで済ませていたが、メールサーバーが落ちた時に一時利用した。
2022年8月頃に1回
日常的には大きな容量のデータを使用しないので、一時利用のみになった。
・無料で使用できる。
・操作がわかりやすいので、パソコンが苦手でも使用できる。
・会員登録しなくても使用できるので、面倒がなくて良い。
・アップロードに少し時間がかかるので、本当にアップロードできるのかと少し不安だった。
・ダウンロード期限が3日しかなく、先方とリアルタイムにやり取りしていないと見逃される可能性がある。
・メールでダウンロードURLを送る必要がある。
・ダウンロードURLが長い。
次の理由でおすすめ。
・操作がわかりやすいのでパソコンが苦手でも簡単に使用できる。
・会員登録が要らないので、突発的に使いたい時にもおすすめ。
無料
2017年5月〜2023年10月現在も利用中
・Gigafileよりも画面が分かりやすい。
・短縮URLの生成が分かりやすく、ワンクリックで待ち時間もない。
・ポップアップなどで出ず、広告が少ないもの嬉しい
・送付先を入れると自動でメールを送ってくれるサービスも良い。
・シンプルかつ見やすいページが良かったのか、弊社と取引のある会社はこぞって利用している。
・相手に送付後に自動送信されるメールで不具合が発生しやすい。
・アップロード時に画面のロードエラーが起こりやすい。
・一時期問題になったセキュリティ面での不安は常につきまとう。
無料でこれだけ使えるツールはなかなか見付けられないので、どの会社でもおすすめしたい。
無料
2014年4月〜2023年10月現在も利用中
・ダウンロード先のURLを短縮する事が出来るが、最初から短縮になっていた方が一手間少なくて済む。
・MacからWindowsに送る場合などで、ファイル名が文字化けする事がある。
・通信環境の影響かもしれないが、アップロードに時間がかかる事がある。
無料
2021年1月から2023年8月現在も利用中
・ブラウザからすぐに利用でき特別な準備が不要の為、誰でも気軽に使える。
・会員登録などもなく、いつでも誰でも気軽に利用できる。
・特別な知識が無くても、ドラッグアンドドロップで利用できる。
・ブラウザで開いた時に広告がかなり多く表示され、かなり画面が見にくい。
・有効期限が最大3日なので、もう少し長い期間が選べると良いと思う。
・時々ページが重い事があり、急いでいる時に不便。
使いづらい点もあるが、無料で利用できるサービスなので、会社が無料サービスを利用して良い環境であれば利用することをおすすめする。
この記事では、無料サービスや脱PPAPに最適なおすすめファイル転送サービス24選の比較、導入メリット・デメリット、選定ポイントを徹底解説していきます。
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