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「データ便」は、大容量ファイルをやり取りできるデータ転送サービスです。メールの添付では送れない大容量ファイルも、「データ便」を利用すればスムーズに転送できます。大容量ファイルが送れないことで悩んでいた企業におすすめです。
「データ便」は、大容量ファイルをやり取りできるデータ転送サービスです。メールの添付では送れない大容量ファイルも、「データ便」を利用すればスムーズに転送できます。大容量ファイルが送れないことで悩んでいた企業におすすめです。
記事更新日: 2024/10/16
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「データ便」を活用すると、大容量ファイルをスムーズに送信できます。メールに添付して送信すると、メール受信に時間を要したり、ダウンロードに手間がかかったりなど相手に負担をかけてしまう心配があります。
このような悩みを一気に解決してくれるのが「データ便」です。「データ便」では、ファイルをドラッグ＆ドロップしたあとダウンロード用のURLを相手に知らせるだけでファイルを届けられます。
送信相手には期限内にファイルをダウンロードしてもらうだけと非常に簡単です。期限切れのファイルは自動で削除、間違えたファイルを送信してしまった場合も削除可能です。
また、データ送信後に相手がダウンロードしてくれたか否か確認するには通知機能を利用すれば安心です。
ビジネスシーンで、大容量ファイルを送る機会が多い企業にうってつけといえるでしょう。
大容量でも問題なく送信できる
「データ便」では安心してサービスを利用してもらえるよう、データ通信はすべてSSL通信方式となっておりセキュリティ対策を万全にしています。
また、ダウンロードする際にパスワードが必要なように設定しておけば、万が一宛先を間違えてしまった場合でもパスワード入力を求めることにより誤ったダウンロードを防止することができます。
セキュリティ対策に重点をおく企業はこちらのサービスがおすすめです。
「データ便」のビジネスプランでは、アドレス登録が500件まで可能です。データ送信を頻繁におこなう取引先のアドレスを登録してくれるので、データ送信作業にかけていた時間を短縮できます。
「データ便」で利用できるアドレス帳は、自動で登録してくれるものなのでアドレスを登録する手間もありません。
また、アドレスが変更した場合でも新しいアドレスに送信することで、過去の履歴から上書き登録できます。わざわざ忙しい業務の合間を縫って、手入力で変更作業を行うことなく利用できるのはとても魅力的です。
アドレス帳の登録もかんたん
大容量ファイルの取り扱いが多く、メールではスムーズに行えないと悩んでいる企業におすすめです。
簡単な操作でデータのやり取りをストレスなく行えるのは、「データ便」の大きな魅力でしょう。
「データ便」を活用することで、これまでデータファイルを分割したり、あきらめていた大容量ファイルのやり取りも無制限で気負うことなく行えます。
画像出典元：「データ便」公式HP
プランは全部で3種類あり、ビジネスプランのみ月額料金がかかります。送信機能のみの場合は月額330円、送信・受取機能の場合は月額550円です（税込）。
ライトプランは登録なしで利用でき、データは500MBです。
フリープランは登録後無料で利用できるプランとなり、データは2GBまで可能です。
ビジネスプランはデータ無制限で利用できるので、目的に合わせたプラン選択を行うといいでしょう。
費用は無料で、登録が必要のみのビジネスプランを利用
・容量の大きいデータを送れる。
・他の同様のサービスでは、広告が多く受け手がクリックする場所が分かりづらいものもあるが、データ便はシンプルで使いやすくサービス名も内容を理解しやすく相手に伝え易い。
2013年5月〜2023年10月現在も利用中
・ファイルをドラック&ドロップで選択できる。
・サイトからの連絡のみでなく、メールにURLを貼りお知らせできる。
・送られてきた時に、どこをクリックすればダウンロードできるか分かりやすい。
・複数のファイルが送られてきた時、一つのフォルダにまとめて一括ダウンロードできる。
データ容量の大きいファイルの送付が必要な会社におすすめで、広告が少ない事、初めての人でも操作しやすい事が一番のおおすすめポイント。
ただし、セキュリティの不安がないわけでは無いので、個人情報をあつかう場合にはお勧めしない。
無料
官公庁宛てに写真データを送付する際に一部の機関では10メガ以上の送付ができなかったため、当サービスを導入した。
2019年4月～2023年10月現在も利用中
・無料で大容量ファイルが送信可能。
・主に官公庁とやりとりする機会が多く、メールでは10メガまでの容量規制をしている機関が多数あるが、データ便の使用は承諾され使えるので助かっている。
・一度使ってある程度機能を理解できたので、継続して活用できる。
・サイト内に広告が多く、UIが悪い。別の広告リンクを開く可能性が非常に高い。
・広告が多いので、慣れていない相手には多少使いづらいのが難点。
広告等でUIが少々よくない点もあるが、無料で大容量のファイル簡易に送付でき、とても素晴らしいサービスだと思うので、おすすめする。
フリープラン、初期費用・月額費用ともに0円。
音声データのやり取りのために導入した。
2015年〜2023年10月現在も利用中。
・無料で使える。
・自分のメールアドレスと送り先のメールアドレスを登録でき、データを送るときにいちいち入力しなくて済む。
・使っている人が多いので、データを送るときに一から説明しなくてよい。
・Macでも問題なく使える。
・広告がやたらと多く、かなりうっとうしい。うっかり広告に触ってしまい、イラッとすることもある。
・時々サーバーダウンしているのか、使えないことがある。
・使えないときの情報がまったく分からない。復帰見込みの情報もない。
会員登録すればフリープランを使えて2GBまで送れるので、ライトプランよりは断然お得。
お勧めする。
理由は、会員登録すると2GBまで使える点。よほど大きなデータでないかぎり、足りると思う。
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