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「データ便」は、大容量ファイルをやり取りできるデータ転送サービスです。メールの添付では送れない大容量ファイルも、「データ便」を利用すればスムーズに転送できます。大容量ファイルが送れないことで悩んでいた企業におすすめです。
「データ便」は、大容量ファイルをやり取りできるデータ転送サービスです。メールの添付では送れない大容量ファイルも、「データ便」を利用すればスムーズに転送できます。大容量ファイルが送れないことで悩んでいた企業におすすめです。
記事更新日: 2024/10/16
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「データ便」を活用すると、大容量ファイルをスムーズに送信できます。メールに添付して送信すると、メール受信に時間を要したり、ダウンロードに手間がかかったりなど相手に負担をかけてしまう心配があります。
このような悩みを一気に解決してくれるのが「データ便」です。「データ便」では、ファイルをドラッグ＆ドロップしたあとダウンロード用のURLを相手に知らせるだけでファイルを届けられます。
送信相手には期限内にファイルをダウンロードしてもらうだけと非常に簡単です。期限切れのファイルは自動で削除、間違えたファイルを送信してしまった場合も削除可能です。
また、データ送信後に相手がダウンロードしてくれたか否か確認するには通知機能を利用すれば安心です。
ビジネスシーンで、大容量ファイルを送る機会が多い企業にうってつけといえるでしょう。
大容量でも問題なく送信できる
「データ便」では安心してサービスを利用してもらえるよう、データ通信はすべてSSL通信方式となっておりセキュリティ対策を万全にしています。
また、ダウンロードする際にパスワードが必要なように設定しておけば、万が一宛先を間違えてしまった場合でもパスワード入力を求めることにより誤ったダウンロードを防止することができます。
セキュリティ対策に重点をおく企業はこちらのサービスがおすすめです。
「データ便」のビジネスプランでは、アドレス登録が500件まで可能です。データ送信を頻繁におこなう取引先のアドレスを登録してくれるので、データ送信作業にかけていた時間を短縮できます。
「データ便」で利用できるアドレス帳は、自動で登録してくれるものなのでアドレスを登録する手間もありません。
また、アドレスが変更した場合でも新しいアドレスに送信することで、過去の履歴から上書き登録できます。わざわざ忙しい業務の合間を縫って、手入力で変更作業を行うことなく利用できるのはとても魅力的です。
アドレス帳の登録もかんたん
大容量ファイルの取り扱いが多く、メールではスムーズに行えないと悩んでいる企業におすすめです。
簡単な操作でデータのやり取りをストレスなく行えるのは、「データ便」の大きな魅力でしょう。
「データ便」を活用することで、これまでデータファイルを分割したり、あきらめていた大容量ファイルのやり取りも無制限で気負うことなく行えます。
画像出典元：「データ便」公式HP
プランは全部で3種類あり、ビジネスプランのみ月額料金がかかります。送信機能のみの場合は月額330円、送信・受取機能の場合は月額550円です（税込）。
ライトプランは登録なしで利用でき、データは500MBです。
フリープランは登録後無料で利用できるプランとなり、データは2GBまで可能です。
ビジネスプランはデータ無制限で利用できるので、目的に合わせたプラン選択を行うといいでしょう。
無料
社内のシステムが使えない相手である場合の代用品として使用していました。また、データ量がある程度大きくても送れることが仕様に至った背景です。
・ドラッグアンドドロップができる点が簡単に操作できる点が良かった。
・利用している人が多い為、社外とのやり取りの際も、特に使い方を説明する必要がなく、スムーズにやり取りができた。
・パスワードを設定することができ、セキュリティ面でも安心できた。
・有効期限が3日まで、と短いことが気になります。せめて14日程あれば、ダウンロードをし忘れて再送しなければいけないという事態も防ぐことができると思います。
・パスワードは設定できますが、無料で使えてしまう為、セキュリティ面が少し心配です。
とにかく操作が簡単で誰でも知ってるようなツールサービスなのでやり取りがスムーズになると思います。
ただ、フリーサービスなのでセキュリティ面は注意して使用するといいと思います。
