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記事更新日: 2023/09/04
PPAP廃止を実現するファイル転送サービス
「Kozutumi」は、ファイルの送受信における安全性向上と効率アップを実現するファイル転送サービスです。
ファイル送受信が手軽に行えるだけでなく高い安全性を備えているため、近年問題視されている「PPAP（パスワード付きZIPファイル）」廃止後の代替え手段として活用できます。
正式リリースからわずか2週間で1,000ユーザーを突破するなど、注目を集めているサービスです。
ただし、送受信可能なファイルは最大2GBとなるため、大容量のファイル送受信が必要な場合は注意が必要です。
暗号化・ウイルスチェック・誤送信防止など、安全性を高める機能が充実しているため、PPAP廃止後の代替え案として適しています。
送信できる添付ファイルのサイズは、2GBまでとなります。2GBを超える大容量のファイル送信は行えないことに注意が必要です。
企業規模に応じて選べる複数のプラン展開があるため、自社の規模や利用人数に合わせて無駄なく利用できます。
無駄な項目が一切なく、ファイル送信に必要な操作が一眼で理解できるUIで、ツールの初心者でも迷わず操作できます。
暗号化・誤送信防止機能などに加え、一部プランにはサイバー保険が付帯されており万一の備えとしても役立ちます。
このページの目次
Kozutumiは、組織のGoogle・Microsoftアカウントで利用が可能です。管理者によるファイル送受信の監視が可能なため、直接目が届かないテレワークにも安心して導入できます。また、中小企業向けの「スタータープラン」以上のプランではサイバー保険が付帯されているため、万一のときにも安心です。
組織での利用イメージ
Kozutumiは相手のメールアドレスに直接ファイルの送信が可能です。相手がダウンロードしたかどうかの状況も把握できます。また、ファイル送信後でも、相手がファイルをダウンロードする前まではキャンセルが可能です。そのため、誤ったファイルを添付してしまったなど、誤操作があった場合にも情報漏えいを防止できます。
ファイル送信のイメージ
Kozutumiで送信したファイルの受信者は、ウイルススキャンしたファイルのみを受け取れるため、安全にファイルを受信できます。受信者はKozutumiのアカウントを登録していなくても、ゲストとしてファイルのダウンロードが可能です。また、ファイルを開封する際には、パスワードの入力も不要なため、手軽に利用できます。
ファイル受信のイメージ
PPAPと比べ、ファイル送信の操作を効率化できます。Kozutumiでは、PPAPのような「ファイルを圧縮する」「パスワードを決めて入力する」といった作業は必要ありません。ログイン後、ファイルを添付、宛先やタイトル・本文を入力する、といったシンプルな操作でファイルの送信が可能になり、時間や手間を削減できます。
ファイル送信時の操作イメージ
Kozutumiは、送信できる添付ファイルのサイズは2GBまでとなります。通常のメーラーと比べると大きなファイルを送信できますが、2GB以上の大きなファイルを送信する機会が多い場合には、ファイルを圧縮・分割するなどの工夫が必要になるでしょう。
Kozutumiは、個人事業主・中小企業向けから大企業向けまで、幅広いプラン展開がされているため、企業規模を限定せずに利用できます。また、5名まで利用可能な無料プランも提供されており、導入前のお試しとして活用できます。無料プランは月間ファイル送受信量は100MBと制限がありますが、お試しとしては十分利用できるでしょう。
| 無料プラン | パーソナルプラン | スタータープラン | スタンダードプラン | エンタープライズプラン | |
| 初期費用 （税込） |
ー | ー | ー | ー | ー |
| 月額費用 （税込） |
無料 | 990円 | 6,600円 | 26,400円 | 要相談 |
| 利用人数 （税込） |
5名 | 1名 | 80名 | 400名 | 無制限 |
| 月間ファイル送信量上限 | 100MB | 3GB | 20GB | 100GB | 応相談 |
競合製品には、低料金で最大2.5GBと大容量のファイル送信が可能なものもあります。一方で、Kozutumiは中小企業でも導入しやすい価格設定と、暗号化やサイバー保険付帯などの高セキュリティに強みがあります。
| Kozutumi | EASY FILE | Bizストレージ ファイ | |
| 初期費用 （税込） |
ー※ | 無料※ | 22,000円※ |
| 月額費用 （税込） |
6,600円※ | 3,000円（税別）※ | 16,500円 |
※「Kozutumi」公式HP参照
※「EASY FILE EXPRESS」公式HP参照
※「Bizストレージ ファイルシェア」公式HP参照
＊「Kozutumi」公式HP参照
・情報漏えいに備えたい会社
「Kozutumi」は、個人情報や法人情報が第三者に知られたときに、限度額100万円の損害賠償・費用損害があるサイバー保険が付帯されています。ファイル転送における情報漏えいに備えたい企業は導入を検討するとよいでしょう。
・規模の小さな会社
Kozutumiは、中小企業や零細企業といった規模の小さな企業の導入に向いています。中小企業向けの「スタータープラン」は80名まで月数千円で利用可能で、サイバー保険も付帯されているため、低コストで高いセキュリティや万一の備えを確保できます。また、5名まで利用可能な無料プランもあるため、小規模な企業なら無料で利用できます。
・従業員数が多い会社
Kozutumiは、利用人数が400名までの料金プランがあり、400名を超える人数の場合は相談見積もりとなります。
従業員数が多く、データの送受信も膨大な会社はその分月額料金が高額となる可能性があります。
検討中の方は、一度相談してみることをおすすめします。
Kozutumiは、高い安全性の確保と作業の効率化を実現するファイル転送サービスです。
ウイルスチェックや暗号化といった豊富な機能に加え、サイバー保険が自動付帯されているため、万一の情報漏えいにも備えられます。低コストで利用できるPPAP廃止後の代替え手段を探している企業や、情報漏えいに備えたい企業は導入を検討してみてください。
画像出典元：「Kozutumi」公式HP
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起業LOG独自取材！
PPAPの危険性を理解し、誤送信防止対策の方法を検討していました。Kozutumiは、導入前から機能説明などをしてもらっていましたが、対応の速さや問題がおきた旨の連絡にすぐに確認・対応してもらえたことは予想外でした。