Trelloは、ユーザー数が世界で2000万人と業界では一番多く利用されているタスク管理ツールで、無料で全ての機能が使えること、また同じボードを利用できる人数に制限がないことが特徴です。
機能面では、他のツールには劣りますが、Trello専用のChrome拡張機能が100個以上あるので必要に応じてカスタマイズができます。
まだ、タスク管理ツールを導入したことが一度もない方、ツール選びで失敗をしたくない方にはオススメです。
Trelloは、ユーザー数が世界で2000万人と業界では一番多く利用されているタスク管理ツールで、無料で全ての機能が使えること、また同じボードを利用できる人数に制限がないことが特徴です。
機能面では、他のツールには劣りますが、Trello専用のChrome拡張機能が100個以上あるので必要に応じてカスタマイズができます。
まだ、タスク管理ツールを導入したことが一度もない方、ツール選びで失敗をしたくない方にはオススメです。
無料
2018年10月～2021年10月現在も利用中
部署内のタスクを把握するために使用している。毎月のタスクで漏れがあったが、導入によって進捗状況を把握しやすくなったため、漏れがなくなった。
毎月タスクを繰り越していたが、複写するときにまとめて選択ができなかったのが不便だった。１件ごとに複写するので、すごく時間を使っていて面倒だった。
2020年1月～9月
タスク管理において、一目瞭然で見える化ができました。処理済か、進捗中か、案件ごとにカーソルで移動することで、視覚的にタスク管理できたのも便利だと思いました。
初見で触った人にとっては、少々説明する必要があったので、直感的な操作の面から不便さを感じました。例えば、タスク管理を入力する画面と入力した情報が表示される画面は異なるため、どこに情報を入力すればどこに反映されるかといったところが分かりにくいです。チームで使う場合は統一を図るのに苦労しました。
外部ツールとの連携はしやすいと感じませんでした。使用していた当時は（現在は改善されているかもしれませんが）直感的に触れる外部ツールと共通のアイコンが少ないように感じたからです。
あまりおすすめはしません。ツールの操作方法を教えるという作業が発生してしまうのは、業務効率化のうえで本末転倒になってしまうからです。
2018年5月〜2021年9月現在も継続利用中
場所を跨いだプロジェクトが多かったので、管理をするために看板ツールとして導入しました。
プロジェクトごとの人をアサインしプロジェクトを登録して、進捗ごとにチケットを作るというのが手軽でよかったです。朝会などで進捗管理をするのが楽になりました。
当初Slackとの連携ができずにいちいち確認しにいかなければいけなかった点です。また、アサインした人以外には通知がいかないので、担当者が全てを確認して自分で管理をしなければいけなかったのは少し不便に感じていました。
エンジニア、デザイナーなど細かなタスクやプロジェクトを持っている部門が多い会社にはおすすめできます。アサインされた人以外にも全体進捗管理ができるので、どの程度遅れているのかなどを見ることもできて便利だと思います。
無料プラン
2018年5月〜2021年9月現在も利用中
不動産会社なので、様々な物件の進捗状況をボードで分かりやすく細分化出来るのが助かりました。今まで紙上で管理されていたので探す時間が掛かっていたのですが、ツールを使うとかなりの時間節約になったのも良かったと思います。
一度ボード上で完了したタスクなどはアーカイブしてボード上からは消したりしていたのですが、それをいざ復元する必要が出たときに困りました。どこから何をすれば元に戻せるのか把握するまでに時間がかかりました。ボード操作やカテゴリー分けは容易に操作できましたが、付随する細かい作業が分かりにくい印象でした。
Slackと連携してました。TrelloのボードをSlack上に表示できるのでタスク共有に助かっています。
不動産業者には便利だと思います。物件情報管理等、複数の案件の進捗状況を紙ベースで管理していて困っている会社は多いと思われるためです。
無料です
2021年4月〜2021年9月現在も利用中
コロナ禍において、長期の完全リモートワークが決定して、これまで以上にチームの管理をするのが大変になりました。特に新人はタスクを明確化してあげる必要性があったため、簡単に使用できるタスク管理ツールとしてTrelloの導入を決めました。
使用した直後から新人たちがうまく使用しているのを見て取れました。特に難しい設定も入らず、ブログのような編集方法で使用できる点が若い社員たちに親しみやすいと思います。
タスクリストの中のコメント欄などの詳細が、リストをいちいち開かないと見渡すことができない点が少し使いにくいと感じます。マウスが当たるとリスト内まで詳しく見れるなど、何かデザインを工夫をしていただけると、会議中などにも活用がしやすくなると思います。
普段はslackを利用しています。slackとの連携は多くの企業が行っているからか、ネット上に簡単な説明書が投稿されていて助かりました。
おすすめできると思います。リモートワークをしている会社はどこも似たような問題を抱えていると思うので、個人のタスク管理を行うにはツールの活用は欠かせないと思います
無料です。
2020年7月～2021年9月現在も使用中
タスク管理ツールは今まで導入しておらず、excelで対応していました。Trelloを使うようになってからは個々のチームメンバーが忘れることなくタスクを更新してくれるので、リーダーとして管理しやすくなりました。
特に不便ということもないですが、スマホ版は少しUIが改善されていないようで見にくいです。移動中などの空いた時間にタスク管理をしようとすると、わかりにくくてイライラします。
teamsを普段使うのでteamsとの連携は簡単でした。これは、Trelloの特性上というよりもteamsの特性上、非常に簡単に他ツールと連携ができるのだと言えると思います。
おすすめします。大企業の会社など、思うように働かない社員を抱えている会社全てにおすすめできます。私の会社でもお客さんの会社でも、チーム内で勉強をする人としない人、タスクをこなす人と何もしない人にはっきり分かれているのがだんだんと見て取れます。
