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記事更新日: 2024/02/21
SmartRead（旧：Tegaki）は、文書内の文字を読み取るだけでなく、文書処理のプロセス全体の効率化を実現する次世代型のAI-OCRサービスです。
Tegakiで培ってきた独自のAIエンジンを継承しており、手書き・活字を問わず高い読み取り精度になっています。
また、登録されたテンプレートをもとに種類が異なる文書を自動で仕分けてくれたり、AI-OCRに欠かせないベリファイ（確認・修正）機能が充実。
後続システムとの連携機能を無償提供しているなど、AI-OCRの域を超えて、文書のデータ化やデータ活用を推進できる点が大きな特長です。
定型・準定型・非定型文書などあらゆるタイプの文書の処理を効率化して生産性を向上させたい企業におすすめです！
手書き・活字の読み取りだけでなく文書の自動仕分け機能を搭載。文書処理プロセス全体を効率化できるのが他社と比較した場合の大きなメリットです。無償トライアルも30日間/500枚まででしっかり検証できます。
準定型文書として自動読み取りできる文書が請求書、預金通帳、給与支払報告書のみです。今後の対応文書の拡大に期待です。
月額費用はおよそ30,000円～。他社サービスと比較した場合、平均的な価格設定ですが、機能の充実度を考慮するとコストパフォーマンスの良いツールと評価できます。
スキャンで簡単にデータを取り込め、難しい操作は必要ありません。
WebAPIのほか、主要RPAであるWinActor、UiPath、BizRobo!、QueenBOT RPAとの連携機能も無償で提供されています。
このページの目次
SmartReadは「ひらがな・カタカナ・漢字・数字・アルファベット・記号・印刷によりかすれた文字」など、多彩な文字を認識可能なので、印刷された文書に手書き文字が入っている文書などタイプの違う文字が混在している文書の読み取りもスムーズです。
また、SmartReadは、手書き文字・活字の読み取りに加えて文書仕分けも高精度でおこなえるという点が大きなメリットでもあります。
登録されたテンプレートをもとに、タイプの違う文書を仕分けてくれるので、例えば、異なるフォーマットの申込書をデータ化したいときに、事前に手作業でフォーマットごとに仕分ける必要がなく、まとめてスキャンしてSmartReadに取り込むだけでOK。
「フォーマットが異なる文書のデータ化を短時間でおこないたい」と考えている企業では重宝するでしょう。
SmartReadは、「定型文書」だけでなく「準定型文書」・「非定型文書」でも、文書内の情報をすばやく抽出できるというのが特徴です。
定型文書
申込書/申請書/アンケート/作業報告書など、帳票フォーマットが固定さている文書をAIが読み取ってくれます。
適切にテンプレートを作成すると、より高精度な読み取り結果データを取得することが可能。
非定型文書
レポートや契約書、図面などの非定型文書では、AIが文書内の文字を自動で検出・読み取ることが可能。
認識結果はサーチャブルPDFとして出力され、文書管理画面やPDFビューアで検索できるのが便利です。
準定型文書
発行元によってレイアウトが異なるものの、項目が共通している準定型文書では、事前に読取定義をしなくても、AIが文書構造を解析し読み取ってくれます。
対応可能文書：請求書/預金通帳/給与支払報告書
このように、様々な種類の文書を同時に取り扱っている企業でも使いやすいのが魅力です。
SmartReadではWebAPIが無償で提供されています。
APIを利用することで、業務アプリケーションからすぐにSmartReadを呼び出し業務に組み込むことが可能。
またRPAを活用すれば、文書のPDFデータのアップロードや後続システムへのデータ取り込みも自動化できるため、文書処理全体を大幅に効率化することもできます。
現時点では主要RPAである「WinActor」「UiPath」「BizRobo!」との連携コネクタが無償で提供されており、「QueenBOT RPA」でもSmartReadの自動実行機能が装備されているため、開発コストを大幅に抑えることができます。
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| スモールプラン | スタンダードプラン | エンタープライズ プラン |
|
| 初期費用 | 無料 | ||
| 年額費用 | 36万円 （月額3万円相当） |
96万円 （月額8万円相当） |
240万円 （月額20万円相当） |
| 処理可能枚数 | 1.2万枚前後（※） | 6万枚前後（※） | 26万枚前後（※） |
| サポート | カスタマーポータル | カスタマーポータル | カスタマーポータル |
| オンボーディングサポート | 個別オンボーディングサポート | 個別オンボーディングサポート | |
（税別）
（※）定型⽂書での10項⽬読み取りの場合
今回「SmartRead（旧：Tegaki）」の導入によって、お客様の宅配伝票の記入、弊社での専用用紙の転記、伝票と専門用紙の横持ち、製造部での伝票の仕分けの工程が削減されました。
これによって、お客様が商品を購入する際には、伝票ではなく新たに作成した申込書に記入してもらい、従業員が接客中にスキャニングをし、処理を待っている間にお客様の商品登録や精算を行なっています。
そのため弊社内にてお客様情報のデータ化や、製造部で伝票の発行、ピッキングや検品、出荷業務を行なっています。
＊「SmartRead」公式HP参照
この記事では、SmartReadの特徴・評判・口コミ・料金を解説してきました。
SmartReadは、読取機能が高精度なだけでなく、文書の自動仕分け機能や様々な連携機能が搭載されているので、初めて利用する企業でも導入しやすいサービスとなっています。
AI-OCRを利用していても読取精度が低く困っている企業や、文書仕分けの処理に時間がかかっている企業にはおすすめです！
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画像出典元：「SmartRead」公式HP
100社の導入事例まとめがついてくる！
起業LOG独自取材！
導入前は、申込数が30件程度の学校を1人が1日かけて3校ほど対応できるくらいのスピード感でしたが、「SmartRead（旧：Tegaki）」を活用し始めてからは他の事務作業と同時並行で、3~4時間で5~6校ほど対応できるようになりました。
以前は、自社システムへの登録とエクセルへのデータ入力にそれぞれ5分程度、計10分ほどの時間がかかっていましたが、「SmartRead（旧：Tegaki）」を使った場合は読み取りから修正まで5分程度と、作業時間が半減しました。
これに加えて、自社システムへのデータ連携などで効率化された時間を考慮すると、従来に比べ半分以上作業時間を短縮することに成功しています。